Eine Ankündigung veröffentlichen
Veröffentlichen Sie einen Hinweis mit Text, Bildern oder Dokumenten auf der Infotafel der App und prüfen Sie, wer ihn gelesen hat.
- Für Administratoren
- In Verwaltungspanel
Verwenden Sie diese Anleitung, um der gesamten Belegschaft oder einer Gruppe von Mitarbeitern etwas mitzuteilen: eine Änderung des Arbeitszeitplans, den Sommerkalender, ein Rundschreiben oder ein Dokument, das sie lesen sollen.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen sich im Verwaltungspanel mit einem Benutzer anmelden, der die Berechtigung zum Verwalten von Ankündigungen hat. Wenn Sie Ankündigungen nicht im Seitenmenü sehen, bitten Sie den Administrator Ihres Unternehmens um Zugriff.
- Die Mitarbeiter sehen die Ankündigungen auf der Infotafel der Zeiterfassungs-App. Damit sie die Benachrichtigung auf dem Handy erhalten, müssen sie die App installiert haben und angemeldet sein (siehe Kurzanleitung für Mitarbeiter).
- Bereiten Sie den Text vor, einen kurzen Titel (höchstens 32 Zeichen) und gegebenenfalls die Bilder und Dokumente, die Sie anhängen möchten.
Schritte
Öffnen Sie Ankündigungen
Klicken Sie im Seitenmenü auf Ankündigungen. Sie sehen die veröffentlichten Ankündigungen, von der neuesten bis zur ältesten.
Erstellen Sie die Ankündigung
Klicken Sie auf die Schaltfläche +. Das Fenster Neue Ankündigung öffnet sich.
Wählen Sie die Empfänger
Wählen Sie unter Für die Mitarbeiter, die sie erhalten sollen. Wenn Sie das Feld leer lassen, geht sie an alle Mitarbeiter (oder an alle der in der oberen Leiste gewählten Abteilung, falls Sie eine gewählt haben).
Schreiben Sie Titel und Nachricht
Geben Sie den Titel ein, zum Beispiel „Sommerarbeitszeit“. Verfassen Sie den Text unter Nachricht. Über die Leiste des Editors können Sie Überschriften, Fett- und Kursivschrift, Listen, Zitate und Tabellen verwenden.
Fügen Sie Bilder oder Dokumente hinzu (optional)
Klicken Sie unter Bilder auf Bild hinzufügen, geben Sie einen Name ein und ziehen Sie die Datei in den Upload-Bereich. Gehen Sie unter Dokumente mit Dokument hinzufügen genauso vor; der Name, den Sie eingeben, ist der, den die Mitarbeiter auf der Download-Schaltfläche sehen. Klicken Sie auf den Papierkorb, um einen Anhang zu entfernen.
Veröffentlichen Sie
Klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen den Hinweis „Ankündigung erstellt“, und die Ankündigung erscheint an erster Stelle der Liste.
Wie es weitergeht
- Jeder Empfänger mit installierter mobiler App erhält die Benachrichtigung „Neue Bekanntmachung!“: „Es wurde eine neue Bekanntmachung veröffentlicht, die Sie in der Anwendung einsehen können.“
- Die Ankündigung erscheint auf der Infotafel der App, auf dem Handy und in der Webversion. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Ankündigungen, die an ihn gerichtet sind.
- Im Verwaltungspanel zeigt der Zähler mit dem Auge, wie viele sie von allen Empfängern gesehen haben. Klicken Sie auf Besucher anzeigen, um die Liste Gesehen und Nicht Gesehen anzuzeigen; wenn Sie mit der Maus über einen Avatar fahren, sehen Sie, wann die Person sie geöffnet hat. Eine Ankündigung gilt als gesehen, wenn der Mitarbeiter sie auf der Infotafel öffnet.
- Um diejenigen zu erinnern, die sie noch nicht gesehen haben, klicken Sie auf Benachrichtigung senden und bestätigen Sie mit Ja. Die Benachrichtigung geht an alle Empfänger.
- Die Ankündigung erscheint außerdem im Block Letzte Ankündigung auf der Seite Start, bis Sie eine weitere veröffentlichen.
Mehr zu diesem Bereich unter Ankündigungen.