Überstunden durch Freizeit ausgleichen
Lassen Sie einen Mitarbeiter angesammelte Überstunden als Freizeit nehmen, indem Sie seinen Antrag genehmigen oder den Ausgleich im Verwaltungspanel erfassen.
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Angenommene Überstunden bilden ein Stundenkonto, das der Mitarbeiter als Freizeit nutzen kann: früher gehen, später kommen oder einen Tag freinehmen. In Inallow heißt das Freizeitausgleich (im Menü Stunden genießen). Der Mitarbeiter kann ihn selbst in der App beantragen, oder Sie erfassen ihn im Verwaltungspanel.
Bevor Sie beginnen
- Der Mitarbeiter muss ein Guthaben haben: Überstundenanträge, die im selben Jahr angenommen wurden wie das Datum, an dem er sie nehmen möchte. In einem Jahr erarbeitete Stunden können im folgenden Jahr nicht genutzt werden.
- Sie müssen Administrator mit der Berechtigung zur Verwaltung des Freizeitausgleichs oder Vorgesetzter der Abteilung des Mitarbeiters sein. Ein Vorgesetzter kann seinen eigenen Freizeitausgleich nicht genehmigen.
- Um das Stundenkonto einzusehen, öffnen Sie Stunden genießen › Angaben zum Mitarbeiter und sehen Sie sich Insgesamt ausstehend an. Wie es berechnet wird: Freizeitausgleich.
Schritte
Der Mitarbeiter sendet den Antrag
In der Zeiterfassungs-App tippt der Mitarbeiter auf Neuer Antrag › Stunden genießen, wählt das Datum, die Anzahl der Stunden und auf Wunsch Bemerkungen und tippt auf Beantragen. Hat er nicht genügend Guthaben, weist die App ihn mit „Sie haben nicht genügend Überstunden geleistet, um den Antrag zu stellen“ darauf hin. Mehr dazu unter Überstunden beantragen.
Prüfen Sie den Antrag
Gehen Sie im Verwaltungspanel zu Stunden genießen › Auflistung. Der Reiter Offen öffnet sich. Jede Karte zeigt die Beantragte Dauer, den Beantragter Tag und die Bemerkungen. Liegt der Tag mehr als 20 Tage in der Zukunft, erweitern Sie den Datumsbereich.
Um das Stundenkonto des Mitarbeiters zu sehen, klicken Sie in der Karte auf seinen Namen: Angaben zum Mitarbeiter öffnet sich mit seinem Wert Insgesamt ausstehend.
Nehmen Sie an oder lehnen Sie ab
Klicken Sie auf Akzeptieren und bestätigen Sie mit Ja (der Hinweis erklärt, dass die Stunden beim Annehmen vom Stundenkonto des Mitarbeiters abgezogen werden). Wenn Sie ihn nicht gewähren möchten, klicken Sie auf Ablehnen.
Als Vorgesetzter können Sie auch in der App antworten, unter Ausrüstung (Ihr Team) im Reiter für den Freizeitausgleich.
Prüfen Sie das Stundenkonto
Gehen Sie im Verwaltungspanel zu Stunden genießen › Angaben zum Mitarbeiter und wählen Sie den Mitarbeiter aus (zum Beispiel Laura Gómez). Ändern Sie bei Bedarf das Jahr mit den Pfeilen. Sehen Sie sich Insgesamt ausstehend an.
Öffnen Sie das Fenster für den Freizeitausgleich
Klicken Sie im Tabellenkopf auf Erstellen (die Schaltfläche mit dem Pluszeichen). Das Fenster Stundenlanges Vergnügen öffnet sich, der Mitarbeiter ist bereits ausgewählt. Wenn Sie Vorgesetzter sind und die Schaltfläche nicht sehen, gehen Sie über Stunden genießen › Auflistung › Erstellen.
Ausfüllen und erstellen
Wählen Sie das Datum des freien Tages, die Gewünschte Stunden (Stunden und Minuten) und auf Wunsch Bemerkungen (zum Beispiel „Geht um 13:00“). Klicken Sie auf Erstellen.
Wie es weitergeht
- Der Freizeitausgleich ist angenommen, und seine Stunden werden vom Stundenkonto abgezogen: In Angaben zum Mitarbeiter sinkt Insgesamt ausstehend und Insgesamt genossen steigt. Die Bewegung erscheint in der Tabelle mit einem Minuszeichen.
- Der Tag erscheint als Stunden genießen im Kalender des Mitarbeiters und in dem PDF, das Sie dort herunterladen.
- Der Mitarbeiter sieht den Freizeitausgleich und sein Stundenkonto (Insgesamt erzeugt, Insgesamt genossen und Zum Genießen) im Kalender seiner App.
- Beim Annehmen, Ablehnen oder Erfassen eines Freizeitausgleichs werden keine Benachrichtigungen gesendet. Hat der Mitarbeiter ihn beantragt, teilen Sie ihm die Antwort mit oder bitten Sie ihn, in der App nachzusehen.