Freizeitausgleich
Sehen Sie das Stundenkonto jedes Mitarbeiters ein und erfassen, genehmigen oder lehnen Sie die Freizeit ab, die er dafür nimmt.
Stunden genießen (Freizeitausgleich) ist das Stundenkonto jedes Mitarbeiters. Angenommene Überstundenanträge schreiben dem Guthaben Stunden gut, und jeder Freizeitausgleich (Freizeit, die der Mitarbeiter im Gegenzug nimmt) zieht sie ab. Hier genehmigen Sie die Anträge auf Freizeitausgleich der Mitarbeiter, erfassen die mit ihnen vereinbarten und sehen das Guthaben jeder Person ein.
Um den Bereich zu öffnen, klicken Sie im Seitenmenü des Verwaltungspanels auf Stunden genießen. Sie sehen zwei Optionen:
- Auflistung: alle Freizeitausgleiche des Teams, nach Status.
- Angaben zum Mitarbeiter: das Guthaben und die Bewegungen eines bestimmten Mitarbeiters.
Wie das Stundenkonto berechnet wird
Das Guthaben jedes Mitarbeiters wird pro Kalenderjahr mit drei Werten berechnet:
| Wert | Was er summiert |
|---|---|
| Insgesamt erzeugt | Die Stunden der angenommenen Überstundenanträge des Jahres, multipliziert mit dem Multiplikator ihrer Art. Wird ein bereits angenommener Antrag gelöscht, zählen seine Stunden nicht mehr. |
| Insgesamt genossen | Die Stunden der angenommenen Freizeitausgleiche des Jahres. |
| Insgesamt ausstehend | Insgesamt erzeugt minus Insgesamt genossen. Das ist, was der Mitarbeiter in diesem Jahr noch als Freizeit nehmen kann. |
Beachten Sie:
- Es zählen nur angenommene Bewegungen. Ein offener Freizeitausgleich zieht noch keine Stunden ab.
- Jede Bewegung zählt im Jahr ihres Datums: Überstunden im Jahr des Tages, an dem sie geleistet wurden; Freizeitausgleiche im Jahr des Tages, an dem die Freizeit genommen wird.
- Um einen Freizeitausgleich anzunehmen oder zu erfassen, muss der Mitarbeiter im Jahr des Datums des Freizeitausgleichs genug Guthaben haben. In einem Jahr erzeugte Stunden können nicht im folgenden Jahr verbraucht werden.
- Insgesamt ausstehend kann negativ werden, zum Beispiel wenn Sie einen angenommenen Überstundenantrag löschen, dessen Stunden bereits als Freizeit genommen wurden.
Auflistung
Unter Stunden genießen › Auflistung finden Sie:
- Suchen ...: filtert nach Vorname, Nachnamen oder E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
- Datumsbereich: Wählen Sie den Zeitraum der Ausgleichstage, die Sie sehen möchten. Standardmäßig von vor 7 Tagen bis in 20 Tagen.
- Registerkarten: Offen, Angenommen, Abgelehnt und Zusammenfassung. Beim Öffnen wird Offen angezeigt.
- Erstellen (Schaltfläche mit dem Pluszeichen): öffnet Stundenlanges Vergnügen (das Fenster zum Hinzufügen eines Freizeitausgleichs).
Registerkarten Offen, Angenommen und Abgelehnt
Jeder Freizeitausgleich erscheint auf einer Karte mit:
- Dem Namen des Mitarbeiters. Klicken Sie darauf, um zu seinen Angaben zu gelangen.
- Den Bemerkungen, falls vorhanden.
- Gewünschte Zeit: Stunden und Minuten.
- Tag angefordert: der Tag, an dem der Mitarbeiter die Stunden als Freizeit nimmt.
- Datum der Anmeldung: wann er angelegt wurde.
- Verantwortlich: wer ihn angenommen, abgelehnt oder erfasst hat.
| Registerkarte | Schaltflächen | Was beim Bestätigen passiert |
|---|---|---|
| Offen | Ablehnen | Der Freizeitausgleich wird abgelehnt. Das Guthaben ändert sich nicht. |
| Offen | Akzeptieren | „Wenn Sie die Freistellung akzeptieren, werden die Stunden vom Stundensaldo des Mitarbeiters abgezogen.“ Hat er nicht genug Guthaben, sehen Sie „Unzureichendes Gleichgewicht: Der Mitarbeiter hat nicht genügend ausstehende Stunden“, und der Antrag wird nicht angenommen. |
| Angenommen | Löschen | „Durch die Streichung von Freizeit werden die Stunden dem Arbeitnehmer zurückgegeben.“ |
| Abgelehnt | Löschen | Der Freizeitausgleich verschwindet. Das Guthaben ändert sich nicht. |
In dieser Liste erscheinen nur die Freizeitausgleiche. Die Stunden, die beim Annehmen von Überstundenanträgen entstehen, sehen Sie unter Angaben zum Mitarbeiter.
Registerkarte Zusammenfassung
Eine Tabelle mit den angenommenen Ausgleichsstunden eines Jahres, pro Mitarbeiter und Monat, mit einer Spalte Gesamt. Unter dem Namen jeder Spalte steht die Summe aller Mitarbeiter.
- Mit den Pfeilen neben dem Jahr wechseln Sie das Jahr.
- Suchen ... filtert nach dem Namen des Mitarbeiters.
- Mitarbeiter filtern beschränkt die Tabelle auf die gewählten Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um seine Angaben zu öffnen.
Darunter steht der Hinweis „Es werden nur akzeptierte Arbeitsstunden angezeigt“. Diese Tabelle enthält auch die Stunden, die beim Löschen bereits angenommener Überstundenanträge abgezogen wurden; deshalb kann ihre Summe größer sein als Insgesamt genossen des Mitarbeiters. Dieselbe Tabelle finden Sie unter Analytik › Übersicht.
Angaben zum Mitarbeiter
Wählen Sie unter Stunden genießen › Angaben zum Mitarbeiter einen Mitarbeiter in „Wählen Sie einen Mitarbeiter.“. Hierher gelangen Sie auch, wenn Sie in der Auflistung oder der Zusammenfassung auf den Namen eines Mitarbeiters klicken. Um einen anderen Mitarbeiter zu wählen, kehren Sie über die Navigationsleiste oben zu Stunden genießen zurück.
Sie sehen:
- Foto und Namen des Mitarbeiters mit Insgesamt erzeugt, Insgesamt genossen und Insgesamt ausstehend des gewählten Jahres.
- Die Tabelle Verwendung des Antrags auf Stunden mit allen angenommenen Bewegungen des Jahres:
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Datum | Tag der Bewegung. |
| ID der Anwendung | Stammt die Bewegung aus einem Überstundenantrag, dessen Referenz in der Form „H-Jahr-Nummer“. Leer bei Freizeitausgleichen. |
| Gewünschte Stunden | Die Stunden, wie sie beantragt wurden. Ein Pluszeichen steht für erzeugte Stunden, ein Minuszeichen für genommene oder abgezogene Stunden. |
| Stunden insgesamt | Die Stunden, die im Guthaben zählen, bei erzeugten Stunden bereits mit dem Multiplikator der Art multipliziert. |
| Bemerkungen | Bei erzeugten Stunden der Name der Überstundenart. Bei Freizeitausgleichen die eingegebene Notiz oder „Keine Kommentare“. |
In der Kopfzeile der Tabelle finden Sie:
- Die Pfeile neben dem Jahr, um das Jahr zu wechseln. Die drei Werte des Guthabens werden neu berechnet.
- Suchen ..., das nach Bemerkungen oder der Endnummer des Antrags filtert.
- Erstellen (Schaltfläche mit dem Pluszeichen), das Stundenlanges Vergnügen mit dem bereits gewählten Mitarbeiter öffnet. Nur Administratoren mit der Berechtigung, Freizeitausgleiche anzulegen, sehen sie; Vorgesetzte können sie über die Auflistung erfassen.
Freizeitausgleich hinzufügen
Damit erfassen Sie Freizeit, die der Mitarbeiter zulasten seines Guthabens nimmt. Klicken Sie auf Erstellen (in der Auflistung oder unter Angaben zum Mitarbeiter) und füllen Sie aus:
- Mitarbeiter (Pflichtfeld).
- Datum (Pflichtfeld): der Tag, an dem er die Stunden als Freizeit nimmt. Standardmäßig heute.
- Bemerkungen (optional).
- Gewünschte Stunden (Pflichtfeld): Stunden und Minuten. Standardmäßig 1 Stunde.
Klicken Sie auf Erstellen. Der Freizeitausgleich wird direkt als angenommen gespeichert und zieht die Stunden vom Guthaben ab. Hat der Mitarbeiter im Jahr dieses Datums nicht genug Guthaben, sehen Sie „Unzureichendes Gleichgewicht“, und es wird nichts gespeichert.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Überstunden durch Freizeit ausgleichen.
Regeln
- Nur offene Freizeitausgleiche können angenommen oder abgelehnt werden.
- Ein Vorgesetzter kann seine eigenen Freizeitausgleiche weder annehmen noch ablehnen.
- Bewegungen aus einem Überstundenantrag (die mit ID der Anwendung) lassen sich hier nicht löschen. Um sie zu entfernen, löschen Sie den Antrag unter Überstundenanträge.
- Ein Freizeitausgleich lässt sich nicht ändern. Löschen Sie ihn und legen Sie ihn neu an.
- Die Ausgleichstage erscheinen im Kalender des Mitarbeiters und in seinem PDF.
- Das Annehmen, Ablehnen oder Erfassen eines Freizeitausgleichs sendet dem Mitarbeiter keine Benachrichtigung. Der Mitarbeiter sieht den Status und sein Guthaben in der Zeiterfassungs-App.