Übersichten
Filtern Sie die Buchungen eines Zeitraums, gruppieren Sie sie nach Tag, Mitarbeiter, Projekt oder Grund und laden Sie sie als CSV oder JSON herunter.
Übersichten zeigt die Liste der Buchungen eines Zeitraums mit den Filtern und der Gruppierung Ihrer Wahl, die Gesamtzeit jeder Gruppe und ein Verteilungsdiagramm. So bringen Sie die Buchungen am schnellsten in eine Tabellenkalkulation.
Sie öffnen den Bereich über Analytik › Übersichten. Ihn sehen Administratoren mit der Berechtigung zum Erstellen von Berichten sowie Vorgesetzte; Letztere sehen nur die Personen ihrer Abteilungen und sich selbst.
Filtern
Die erste Leiste, Filtern, hat diese Felder:
- Datumsbereich: standardmäßig die letzten 7 Tage bis heute.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter: um nur eine Person zu sehen.
- Wählen Sie eine Betriebsstätte: nur die Buchungen, die erfolgt sind, während dem Mitarbeiter diese Betriebsstätte zugewiesen war.
- Typen wählen: Kommen (Arbeit), Pause und Freistellung. Standardmäßig sind alle drei gewählt.
- Wählen Sie ein Projekt: erscheint, wenn Sie den Typ Kommen gewählt lassen.
- Wählen Sie einen Grund: erscheint, wenn Sie Pause oder Freistellung gewählt lassen.
Projekt und Grund schließen sich gegenseitig aus: Wählen Sie eines, wird das andere deaktiviert.
Gruppieren
Wählen Sie in der zweiten Leiste, Gruppieren, wie Sie die Ergebnisse sehen möchten:
- Nach Tag gruppieren
- Nach Woche gruppieren
- Nach Monat gruppieren
- Nach Jahr gruppieren
- Nach Mitarbeiter gruppieren (die Standardoption)
- Nach Projekt gruppieren
- Nach Grund gruppieren
- Nicht gruppieren
Klicken Sie auf Suchen, um Filter und Gruppierung anzuwenden. Während des Ladens zeigt das Verwaltungspanel, wie viele Buchungen es gefunden hat, und die geschätzte Zeit.
Gruppierungen nach Datum verwenden den Tag des Kommens. Bei Gruppierungen nach Projekt und nach Grund erscheinen Buchungen ohne Projekt bzw. Grund unter Ohne Projekt oder Ohne Grund.
Die Ergebnisse lesen
Mit Gruppierung ist jede Gruppe eine Zeile mit:
- Einem Zähler mit der Anzahl der Buchungen der Gruppe. Klicken Sie darauf, um die Buchungen aufzuklappen, und erneut, um sie zuzuklappen.
- Dem Namen der Gruppe (Datum, Mitarbeiter, Projekt oder Grund).
- Der Gesamtzeit der Gruppe.
Rechts erscheint ein Kreisdiagramm mit der Verteilung der Zeit auf die Gruppen. Fahren Sie mit der Maus über jedes Segment, um Namen und Zeit zu sehen.
Ohne Gruppierung sehen Sie direkt die Liste der Buchungen.
Jede Buchung zeigt:
- Ein Statussymbol: abgeschlossen oder laufend, und ob es Arbeit, Pause oder Freistellung ist.
- Datum und Uhrzeit von Kommen und Gehen. Ohne Gehen sehen Sie „Nicht bestimmt“.
- Das Projekt oder den Grund.
- Die Dauer oder „Offen“, wenn sie noch läuft.
Gibt es mit diesen Filtern keine Buchungen, sehen Sie „Keine Einträge vorhanden.“
Herunterladen
Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie das Format:
- Excel (CSV separated by ',')
- CSV getrennt durch ';'): Das ist meist das Format, das sich in Excel mit spanischen Ländereinstellungen richtig öffnet.
- Excel (CSV durch Tabulatoren getrennt)
- JSON: zum Importieren in andere Programme.
Die Datei heißt fichajes_reports.csv (oder .json) und enthält die Buchungen der aktuellen Suche. Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Buchung mit diesen Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| User | Vorname und Nachnamen. |
| Type | Kommen (Arbeit), Pause oder Freistellung. |
| In | Datum und Uhrzeit des Kommens, in der Zeitzone des Unternehmens. |
| Out | Datum und Uhrzeit des Gehens; leer, wenn die Buchung noch läuft. |
| Time | Dauer des Abschnitts. |
| Project | Projekt der Arbeitsbuchung. |
| Reason | Grund der Pause oder Freistellung. |
| Fernarbeit | Ja oder Nein. |
Die Spaltenüberschriften erscheinen in der Sprache, die Sie im Verwaltungspanel gewählt haben (auf Deutsch derzeit größtenteils auf Englisch, wie oben gezeigt).
Für gestaltete Dokumente als PDF oder Excel, etwa die monatliche Arbeitszeiterfassung (registro de jornada), verwenden Sie Berichte.