Analytik
Was jedes Werkzeug unter Analytik (Berichte, Übersichten und Übersicht) bietet und welches Sie wann verwenden.
Analytik ist der Einstieg zu den Daten über Buchungen, Abwesenheiten und Stunden. Wenn Sie im Menü darauf klicken, sehen Sie drei Schaltflächen: Berichte, Übersichten und Übersicht.
Sie sehen den Bereich als Administrator mit der Berechtigung, Berichte zu erstellen, und als Vorgesetzter. Vorgesetzte erhalten nur Daten der Personen ihrer Abteilungen (und ihre eigenen). Wenn Sie in der oberen Leiste eine Abteilung gewählt haben, sind die Daten auf diese Abteilung beschränkt.
Die drei Werkzeuge
| Werkzeug | Was Sie erhalten | Download-Format |
|---|---|---|
| Berichte | Fertig gestaltete Dokumente: die monatliche Arbeitszeiterfassung (registro de jornada) Offiziell, Summen pro Mitarbeiter, Pünktlichkeit, Stundenüberschuss, Abwesenheiten, Telearbeit … | PDF und bei den meisten Excel. Sehr große Berichte kommen per E-Mail. |
| Übersichten | Die Liste der Buchungen eines Zeitraums, gefiltert und gruppiert, wie Sie möchten (nach Tag, Woche, Monat, Jahr, Mitarbeiter, Projekt oder Grund), mit einem Verteilungsdiagramm. | CSV für Excel (getrennt durch Komma, Semikolon oder Tabulator) und JSON. |
| Übersicht | Jahrestabellen pro Mitarbeiter oder pro Typ: Arbeitsstunden, Pausen gemacht, Ausnahmen gemacht, Antrag auf akzeptierte Stunden, Genießen Sie die akzeptierten Stunden und Akzeptierte Abwesenheiten. | CSV für Excel und JSON. |
BerichtePDF und Excel, bereit zur AbgabeÜbersichtenGefilterte und gruppierte BuchungenÜbersichtJahressummen pro Mitarbeiter
Welches Werkzeug verwende ich
| Ich brauche … | Verwenden Sie |
|---|---|
| Die monatliche Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters, zum Unterschreiben oder für die spanische Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) | Berichte › Offiziell. Siehe Die Arbeitszeiterfassung exportieren. |
| Die Arbeits-, Pausen- und Freistellungsstunden jedes Mitarbeiters in einem Zeitraum | Berichte › Allgemein oder Übersichten gruppiert nach Mitarbeiter. |
| Die gearbeitete Zeit mit dem Arbeitszeitplan vergleichen, für die Lohnabrechnung | Berichte › Stundenüberschuss, Beamter und Überstunden oder Außerhalb der Arbeitszeit. |
| Die Stunden für jedes Projekt | Berichte › Projekte oder Übersichten gruppiert nach Projekt. |
| Wissen, wer zu spät kommt oder früher geht | Berichte › Pünktlichkeit. |
| Die Verteilung zwischen Büro und Telearbeit | Berichte › Fernarbeit. |
| Die Abwesenheiten des Jahres oder eines Monats | Berichte › Abwesenheiten oder Monatliche Abwesenheiten oder Übersicht › Akzeptierte Abwesenheiten. |
| Wer an jedem Tag einer Woche fehlt oder Freizeitausgleich nimmt | Berichte › Abwesenheiten und Freistellungen. |
| Die Buchungen einzeln in einer Tabellenkalkulation | Übersichten › Herunterladen. |
| Die Summen jedes Monats im Jahr pro Mitarbeiter | Berichte › Jährlich oder Übersicht › Arbeitsstunden. |
Bevor Sie Daten abrufen
- Schließen Sie offene Buchungen. Die Berichte zählen nur Abschnitte mit Kommen und Gehen. Hat ein Mitarbeiter vergessen, Gehen zu stempeln, erscheint dieser Abschnitt erst, wenn Sie ihn unter Buchungen korrigieren.
- Prüfen Sie Arbeitszeitpläne, Feiertage und Abwesenheiten. Die Berichte, die mit dem Arbeitszeitplan vergleichen, verwenden die Arbeitszeitpläne, die Feiertage und die angenommenen Abwesenheiten jedes Mitarbeiters.
- Prüfen Sie den Tarifvertrag. Die Pausen, die der Tarifvertrag des Mitarbeiters als Arbeitszeit zählt, werden zur gearbeiteten Zeit addiert.