Start
Die Seite, die Sie beim Öffnen des Verwaltungspanels sehen, mit den ausstehenden Anträgen, den nächsten Abwesenheiten, der letzten Ankündigung, den Vorfällen und der Tagesübersicht.
Start ist die erste Seite, die Sie beim Öffnen des Verwaltungspanels sehen. Sie zeigt auf einem Bildschirm, was meist Aufmerksamkeit braucht: zu beantwortende Anträge, wer in den nächsten Tagen fehlt, wer gerade arbeitet und ob es Buchungen zu prüfen gibt.
Die Daten werden beim Öffnen der Seite geladen. Um die neuesten Informationen zu sehen, öffnen Sie Start erneut oder laden Sie die Seite im Browser neu.
Was Sie je nach Benutzer sehen
- Administratoren sehen die Daten des ganzen Unternehmens (oder der in der oberen Leiste gewählten Abteilung, wenn sie Abteilungen leiten).
- Vorgesetzte sehen nur die Personen ihrer Abteilungen. Die Blöcke Letzte Ankündigung und Letzte Vorfälle sehen sie nicht.
Wenn Ihr Benutzer keinen Zugriff auf eine Funktion hat, erscheint ihr Block gesperrt mit der Meldung „Aktualisieren Sie Ihren Plan, um diese Funktion nutzen zu können!“. Das passiert meist, wenn der gebuchte Plan diese Funktion nicht enthält oder Ihre Rolle nicht die Berechtigung hat. Sprechen Sie mit dem Administrator Ihres Unternehmens, wenn Sie meinen, dass Sie den Block sehen sollten.
Abwesenheitsanträge
Zeigt die noch zu beantwortenden ausstehenden Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, von heute bis in einem Jahr. Jede Karte zeigt:
- Den Mitarbeiter und den Abwesenheitstyp.
- Die Bemerkungen, die er geschrieben hat, falls vorhanden.
- Beantragte Tage und die Daten (Tag oder Von … Bis …).
- Datum der Anmeldung: wann er den Antrag gesendet hat.
Direkt in der Karte können Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen klicken. Das Verwaltungspanel fragt vor dem Speichern nach einer Bestätigung. Gibt es keine Anträge, sehen Sie „Keine offenen Abwesenheiten vorhanden.“.
Den gesamten Genehmigungsablauf finden Sie unter Urlaub genehmigen und im Bereich Abwesenheiten.
Anträge auf Stunden
Zeigt die ausstehenden Überstundenanträge. Jede Karte zeigt den Mitarbeiter, die Antragsart, Beantragte Dauer, Beantragter Tag und Datum der Anmeldung:. Wie bei den Abwesenheiten können Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen klicken und bestätigen.
Gibt es keine Anträge, sehen Sie „Es wurde keine ausstehende Zeitanfrage gefunden.“. Mehr dazu unter Überstunden genehmigen und Überstundenanträge.
Letzte Ankündigung
Zeigt die neueste auf der Infotafel veröffentlichte Ankündigung mit Autor, Datum, Titel und Nachricht. Hier haben Sie dieselben Aktionen wie im Bereich Ankündigungen:
- Besucher anzeigen: der Zähler „gelesen/Empfänger“ und, wenn Sie darauf klicken, wer sie gesehen hat und wer nicht.
- Benachrichtigung senden: sendet den Hinweis erneut an die Empfänger.
- Löschen: entfernt die Ankündigung nach einer Bestätigung von der Infotafel.
Wurde noch keine veröffentlicht, sehen Sie „Keine Ankündigungen vorhanden“. Nur Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Ankündigungen sehen diesen Block.
Letzte Vorfälle
Zeigt die neueste Buchung der letzten 7 Tage, die außerhalb des Bereichs der Betriebsstätte erfolgt ist und noch geprüft werden muss. Zu jeder sehen Sie den Mitarbeiter sowie Datum und Uhrzeit der Buchung.
Klicken Sie auf Ändern (den Stift), um das Fenster Auswirkung auf die Registrierung (Vorfall bei der Buchung) zu öffnen und sie als Justifiziert oder Injustifiziert zu markieren. Danach verschwindet sie aus dem Block. Gibt es nichts zu prüfen, sehen Sie „Keine Vorfälle in den letzten 7 Tagen“.
Um alle Vorfälle eines Zeitraums zu prüfen, gehen Sie zu Vorfälle. Nur Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Buchungen sehen diesen Block.
Nächste Abwesenheiten
Zeigt die nächsten 7 Tage, beginnend mit morgen. Zu jedem Tag sehen Sie das Datum, wie viele Personen fehlen („1 Person“, „3 Personen“) und ihre Avatare. Wenn Sie mit der Maus über einen Avatar fahren, erscheinen der Name und der Abwesenheitstyp. Fehlt an diesem Tag niemand, sehen Sie „Keine Abwesenheiten“.
Es zählen nur genehmigte Abwesenheiten. Die ausstehenden stehen unter Abwesenheitsanträge.
Tagesübersicht
Ordnet die Belegschaft danach, was sie gerade tut. Jede Gruppe zeigt, wie viele Personen dazugehören, und ihre Avatare (fahren Sie mit der Maus darüber, um den Namen zu sehen):
| Gruppe | Wer erscheint |
|---|---|
| Am Arbeiten | Hat eine offene Arbeitsbuchung. |
| In der Pause | Hat eine offene Pause. |
| Freigestellt | Hat eine offene Freistellung. |
| Heute haben bereits gearbeitet | Hat heute gestempelt und ist schon fertig. |
| Heute haben nicht gearbeitet | Hat heute nicht gestempelt und hat für heute keine genehmigte Abwesenheit. |
| Abwesenheiten | Hat heute nicht gestempelt und hat für heute eine genehmigte Abwesenheit. |
Um die Details nach Stunden zu sehen oder nach Person zu filtern, verwenden Sie Anwesenheit.