Betriebsstätten
Legen Sie die Arbeitsorte Ihres Unternehmens an und den Bereich, in dem Ihre Mitarbeiter stempeln sollen.
Eine Betriebsstätte ist jeder physische Ort, an dem Ihr Team arbeitet: ein Büro, ein Lager, ein Geschäft. Jedem Mitarbeiter kann eine Betriebsstätte zugewiesen werden, und Inallow nutzt sie für drei Dinge:
- Buchungen erkennen, die weit von der Betriebsstätte entfernt erfolgt sind, und sie als Vorfall markieren.
- Lokale oder regionale Feiertage nur für die Mitarbeiter dieser Betriebsstätte anwenden.
- In den Übersichten nach Betriebsstätte filtern und die Betriebsstätten auf der Karte der Vorfälle anzeigen.
Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Betriebsstätten.
Liste der Betriebsstätten
Die Liste zeigt den Name jeder Betriebsstätte. Hier können Sie:
- Mit Suchen ... eine Betriebsstätte suchen.
- Mit der Schaltfläche Erstellen (+) eine neue anlegen.
- Eine Betriebsstätte mit Ändern (Stift) öffnen, um ihre Daten zu ändern oder sie zu löschen.
Eine Betriebsstätte anlegen oder ändern
Wenn Sie auf Erstellen klicken, öffnet sich das Fenster Betriebsstätte erstellen. Beim Ändern einer bestehenden heißt das Fenster Betriebsstätte ändern.
Daten der Betriebsstätte
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Name | Name der Betriebsstätte, zum Beispiel „Almacén Bilbao“. Bis zu 32 Zeichen. Darf nicht doppelt vorkommen. |
| Anschrift | Beginnen Sie mit der Straße und wählen Sie die richtige Adresse aus der Vorschlagsliste. |
| Haustür, Treppe, Stockwerk, Buchstabe | Hausnummer und Einzelheiten der Adresse. |
| PLZ, Stadt, Provinz, Land | Rest der Adresse. |
Wenn Sie eine Adresse aus der Vorschlagsliste wählen, füllt Inallow Haustür, PLZ, Stadt, Provinz und Land selbst aus und setzt die Betriebsstätte auf die Karte. Neben dem Feld Anschrift erscheint ein Häkchen, wenn die Betriebsstätte bereits einen Standort auf der Karte hat, und ein Kreuz, solange sie noch keinen hat.
Pflichtfelder sind Name, Anschrift, Haustür, PLZ, Stadt, Provinz und Land. Fehlt eines davon, zeigt das Verwaltungspanel den Hinweis Formular unvollständig mit dem noch auszufüllenden Feld.
Standort und Bereich auf der Karte
Unter der Adresse befindet sich eine Karte. Sie haben zwei Möglichkeiten, den Standort zu speichern:
- Mit Bereich (Standardoption): Die Betriebsstätte wird als Kreis mit 115 Metern Radius dargestellt. Ziehen Sie den Kreis, um ihn zu verschieben, und ziehen Sie seinen Rand, um ihn zu vergrößern oder zu verkleinern. Sie können auch auf die Karte klicken, um die Betriebsstätte an diesen Punkt zu setzen.
- Nur Standort: Klicken Sie auf die Pinnadel-Schaltfläche der Karte. Der Kreis verschwindet, und es bleibt eine Markierung, die Sie ziehen können. Die Betriebsstätte speichert ihre Position, erzeugt aber keine Vorfälle wegen Entfernung. Um zum Modus mit Bereich zurückzukehren, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche; der Kreis erscheint wieder mit 115 Metern.
Solange der Bereich aktiv ist, erinnert das Fenster Sie daran, dass Buchungen der Mitarbeiter dieser Betriebsstätte außerhalb des Bereichs als Vorfall markiert werden.
Klicken Sie zum Speichern auf Erstellen (oder Ändern, wenn Sie eine Betriebsstätte bearbeiten). Abbrechen schließt das Fenster, ohne zu speichern.
Buchungen außerhalb der Betriebsstätte
Hat eine Betriebsstätte einen Standort und einen Bereich, berechnet Inallow die Luftlinie zwischen dem Ort, an dem jeder Mitarbeiter dieser Betriebsstätte stempelt, und dem Mittelpunkt des Kreises. Ist die Entfernung größer als der Radius:
- Die Buchung wird trotzdem erfasst; der Vorfall verhindert das Stempeln nicht.
- Die Buchung wird als zu prüfender Vorfall markiert, mit der Entfernung in Metern.
- Sie sehen sie unter Vorfälle, wo Sie sie als Justifiziert oder Injustifiziert markieren können.
In diesen Fällen wird die Entfernung nicht geprüft:
- Dem Mitarbeiter ist keine Betriebsstätte zugewiesen, oder seine Betriebsstätte hat keinen Bereich (Modus nur Standort).
- Die Buchung erfolgte im Modus Fernarbeit.
- Die Buchung hat keinen Standort, zum Beispiel weil das Gerät ihn nicht gesendet hat.
- Im Datensatz des Mitarbeiters steht die Option Vorfälle ignorieren auf Ja. Diese Option lässt sich nur ändern, wenn dem Mitarbeiter eine Betriebsstätte zugewiesen ist. Siehe Mitarbeiter.
Den Mitarbeitern eine Betriebsstätte zuweisen
Die Betriebsstätte wird im Datensatz jedes Mitarbeiters zugewiesen, im Feld Betriebsstätte unter Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter kann nur eine Betriebsstätte haben. Wenn Sie Mitarbeiter mit einer CSV-Datei anlegen, können Sie die Betriebsstätte in der Spalte center angeben. Siehe Einen Mitarbeiter anlegen.
Weitere Verwendungen der Betriebsstätte
- Feiertage: Ein Feiertag mit Betriebsstätte gilt nur für die Mitarbeiter dieser Betriebsstätte. Siehe Feiertage.
- Salto KS: Buchungen über ein Schloss, das mit einer Betriebsstätte verknüpft ist, übernehmen die Koordinaten der Betriebsstätte. Siehe Salto KS.
Eine Betriebsstätte löschen
Öffnen Sie die Betriebsstätte mit Ändern und klicken Sie auf Löschen. Die Mitarbeiter, denen diese Betriebsstätte zugewiesen war, haben danach keine Betriebsstätte mehr. Ab diesem Moment wird die Entfernung ihrer Buchungen nicht mehr geprüft, und für sie gelten nur die Feiertage des ganzen Unternehmens. Weisen Sie ihnen bei Bedarf unter Mitarbeiter eine andere Betriebsstätte zu.