IP-Filter
Erlauben Sie das Stempeln nur über die Internetverbindungen Ihres Unternehmens.
Jede Internetverbindung geht mit einer öffentlichen IP-Adresse ins Netz: die des Glasfaseranschlusses im Büro, die des WLANs in einem Lager, die der mobilen Daten eines Telefons. Mit dem IP-Filter legen Sie fest, von welchen Adressen aus gestempelt werden darf. So stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter im Netz des Unternehmens stempeln.
Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Erlaubte IPs.
Wie es funktioniert
- Ist die Liste leer, gibt es keine Einschränkung: Man kann über jede Verbindung stempeln. Der Bildschirm zeigt das mit dem Text „Es werden keine IP-Beschränkungen angewendet“ an.
- Sobald Sie eine Adresse hinzufügen, können die Mitarbeiter nur noch über die Adressen der Liste stempeln.
- Die Adresse muss genau übereinstimmen. Bereiche sind nicht zulässig.
- Die Liste gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens.
- Zusätzlich kann der Allgemeine Administrator in Inallow Admin unter Erlaubte IPs im Datensatz eines Mitarbeiters Adressen nur für diesen Mitarbeiter hinzufügen (siehe Einen Mitarbeiter anlegen). Dieser Mitarbeiter kann über die Adressen dieser Liste und über seine eigenen stempeln und ist eingeschränkt, auch wenn diese Liste leer ist.
Adressen hinzufügen oder entfernen
Fügen Sie eine Zeile hinzu
Klicken Sie auf IP hinzufügen.
Geben Sie die Adresse ein
Geben Sie unter Erlaubte IP die öffentliche IP-Adresse der Verbindung ein, zum Beispiel 203.0.113.25. Fügen Sie unter Beschreibung eine Notiz hinzu, an der Sie sie erkennen, zum Beispiel „Büro Bilbao“. Die Beschreibung darf bis zu 64 Zeichen lang sein.
Speichern Sie
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der Kopfzeile. Solange es nicht gespeicherte Änderungen gibt, ist die Schaltfläche hervorgehoben. Beim Speichern erscheint der Hinweis IPs aktualisiert.
Um eine Adresse zu entfernen, klicken Sie auf die Papierkorb-Schaltfläche in ihrer Zeile und dann auf Speichern. Zeilen ohne Adresse werden beim Speichern verworfen.
Nur öffentliche IPv4-Adressen sind zulässig. Wenn Sie eine private Adresse (etwa eine, die mit 192.168 beginnt) oder eine Adresse in falschem Format eingeben, erscheint der Hinweis Ungültige IP.
Welche Buchungen eingeschränkt werden
Die Einschränkung gilt beim Beginnen, Pausieren, Gehen mit Freistellung und Beenden der Arbeitszeit über:
- die Zeiterfassungs-App für das Handy und die Web-App;
- das Tablet. Das Tablet muss mit einem Netz verbunden sein, dessen Adresse in der Liste steht.
Sie gilt auch für Buchungen in Telearbeit: Von zu Hause aus kann der Mitarbeiter nur stempeln, wenn seine Verbindung in der Liste steht.
Buchungen, die ein Administrator im Verwaltungspanel anlegt oder korrigiert, sind nicht betroffen.
Was der Mitarbeiter sieht
- Wenn er versucht, über eine Adresse zu stempeln, die nicht in der Liste steht, zeigt die App den Bildschirm Zugriff verweigert: „Ihre aktuelle IP-Adresse ist nicht berechtigt, diese Aktion auszuführen.“
- Solange die Einschränkung aktiv ist, können keine Offline-Buchungen gesendet werden. Die App zeigt „Sie haben keine Berechtigung, um sich offline ein- oder auszustempeln.“
Ein Mitarbeiter, der die mobilen Daten seines Telefons nutzt, geht mit der Adresse seines Mobilfunkanbieters ins Internet und kann daher nicht stempeln. Bitten Sie ihn, sich mit dem WLAN des Büros zu verbinden.