Projekte
Legen Sie die Projekte an, die Ihre Mitarbeiter zu Beginn der Arbeitszeit wählen, und bestimmen Sie, wer welches sieht.
Ein Projekt gibt an, woran der Mitarbeiter arbeitet: ein Kunde, eine Baustelle, eine interne Aufgabe. Wenn der Mitarbeiter in der App oder am Tablet auf Start tippt, wählt er das Projekt, und die Arbeitszeit wird damit erfasst. So sehen Sie im Bericht Projekte unter Berichte, wie viel Zeit in jedes Projekt fließt.
Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Projekte.
Liste der Projekte
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Name | Name des Projekts. |
| Aktiv | Ein Häkchen, wenn das Projekt aktiv ist, und ein Kreuz, wenn es deaktiviert ist. |
| Abteilung | Ein Symbol, wenn das Projekt auf eine Abteilung beschränkt ist. Fahren Sie mit der Maus darüber, um zu sehen, auf welche. |
In der Liste können Sie mit Suchen ... suchen, mit Erstellen (+) ein Projekt anlegen und mit Ändern (Stift) eines öffnen.
Die Liste enthält immer das Projekt Kein Projekt. Es ist die Standardoption von Inallow für alle, die an keinem bestimmten Projekt arbeiten, und kann weder geändert noch gelöscht werden.
Filter nach Abteilung
Wenn Sie neben Administrator auch Vorgesetzter einer Abteilung sind, erscheint neben der Suche eine Filter-Schaltfläche:
- Aktiviert: zeigt nur die aktiven Projekte der Abteilung, die Sie oben unter Abteilung ausgewählt haben, und die Projekte ohne Abteilung. Ihr Hilfetext lautet „Klicken Sie hier, um alle Projekte anzuzeigen“.
- Deaktiviert: zeigt alle Projekte. Ihr Hilfetext lautet „Klicken Sie hier, um die Projekte der ausgewählten Abteilung anzuzeigen“.
Ein Projekt anlegen oder ändern
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Name | Name des Projekts. Bis zu 32 Zeichen. Darf sich nicht wiederholen. Pflichtfeld. |
| Abteilung | Optional. Wenn Sie eine Abteilung wählen, sehen es nur die Mitarbeiter dieser Abteilung. Wenn Sie das Feld leer lassen, sehen es alle. |
| Aktiv | Schalter. Deaktivierte Projekte werden den Mitarbeitern beim Stempeln nicht angezeigt. Neue Projekte werden aktiv angelegt. |
Klicken Sie zum Speichern auf Erstellen oder Ändern. Um ein Projekt zu löschen, öffnen Sie es und klicken Sie auf Löschen.
Welche Projekte jeder Mitarbeiter sieht
Beim Stempeln sieht ein Mitarbeiter:
- Kein Projekt.
- Die aktiven Projekte ohne Abteilung.
- Die aktiven Projekte der Abteilungen, denen er angehört, als Mitglied oder als Vorgesetzter.
Wenn ihm nur ein Projekt zur Verfügung steht, wählt die App es automatisch aus und zeigt „Automatisch ausgewähltes Projekt“. Die Abteilungen verwalten Sie unter Abteilungen.
Zu beachtende Regeln
- Wenn Sie eine Abteilung löschen, haben ihre Projekte keine Abteilung mehr und werden allen Mitarbeitern angezeigt. Prüfen Sie sie danach.
- Solange ein Mitarbeiter an einem Projekt arbeitet, zeigt ihn die Anwesenheit als arbeitend mit dem Namen des Projekts an.