Abwesenheitstypen
Legen Sie die Abwesenheitstypen an, die erfasst oder beantragt werden können, geben Sie an, welche vom Urlaub abgezogen werden, und teilen Sie die Abwesenheiten mit einem anderen Kalender.
Jede Abwesenheit, die in Inallow erfasst wird, hat einen Typ: „Urlaub“, „Arzt“, „Persönliche Angelegenheiten“, „Krankmeldung“ … Auf diesem Bildschirm legen Sie diese Typen an und bestimmen, welche vom Urlaub abgezogen werden.
Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Abwesenheiten. Sein Titel lautet Tariftypen (gemeint sind die Abwesenheitstypen). Inallow bringt keine vorgefertigten Typen mit: Legen Sie mindestens einen an, bevor Ihre Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen.
Liste der Abwesenheitstypen
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Name | Name des Typs. |
| Urlaub | Ja, wenn dieser Typ vom Urlaub abgezogen wird; andernfalls Nein. |
| Farbe | Farbe, in der er in den Kalendern dargestellt wird. |
Sie können mit Suchen ... suchen, mit Erstellen (+) einen Typ anlegen und mit Ändern (Stift) einen öffnen.
Einen Abwesenheitstyp anlegen oder ändern
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Name | Name, den die Mitarbeiter beim Beantragen der Abwesenheit sehen. Bis zu 64 Zeichen. Darf sich nicht wiederholen. Pflichtfeld. |
| Urlaub | Ja oder Nein. Mit Ja werden für diese Abwesenheit Urlaubstage abgezogen. Standardmäßig Nein. |
| Farbe | Klicken Sie auf das Feld oder die Farbschaltfläche, um sie zu wählen. Standardmäßig Schwarz. |
Klicken Sie zum Speichern auf Erstellen oder Ändern. Um einen Typ zu löschen, öffnen Sie ihn und klicken Sie auf Löschen.
Wie die Tage gezählt werden
- Eine Abwesenheit pro Tag: Inallow speichert Abwesenheiten Tag für Tag. Wenn jemand einen Zeitraum erfasst oder beantragt, wird für jeden Tag des Zeitraums eine Abwesenheit angelegt.
- Wochenenden: Beim Erfassen eines Zeitraums entscheidet die erfassende Person mit Wochenenden einbeziehen, ob Samstage und Sonntage zählen. Der Abwesenheitstyp ändert dieses Verhalten nicht.
- Feiertage: Steht beim Typ Urlaub auf Ja, werden die Tage, die für diesen Mitarbeiter Feiertage sind (unternehmensweit oder in seiner Betriebsstätte), übersprungen und nicht erfasst, sodass sie nicht vom Urlaub abgezogen werden. Bei Typen mit Urlaub auf Nein werden Feiertage sehr wohl erfasst.
- Urlaubskonto: Nur Typen mit Urlaub auf Ja werden vom jährlichen Urlaubsanspruch abgezogen, der sich aus dem Tarifvertrag des Mitarbeiters ergibt.
Abwesenheitstypen haben weder eine eigene Höchstzahl an Tagen noch eine Option für Genehmigung oder Vergütung. Anträge, die der Mitarbeiter in der App stellt, bleiben immer ausstehend, bis ein Vorgesetzter oder Administrator sie genehmigt. Siehe Urlaub beantragen, Urlaub genehmigen und Eine Abwesenheit erfassen.
Wo sie verwendet werden
- In der App, wenn der Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt und den Typ wählt.
- Im Kalender und unter Abwesenheiten, beim Erfassen und Prüfen von Abwesenheiten. Ausstehende werden in der Farbe des Typs in einem helleren Ton dargestellt.
- In den Berichten Abwesenheiten, Monatliche Abwesenheiten und Abwesenheiten und Freistellungen. Im Bericht Stundenüberschuss zählen Tage mit Abwesenheit nicht zur Sollzeit. Siehe Berichte.
- An Tagen mit einer genehmigten Abwesenheit erhält der Mitarbeiter keine Erinnerungen zum Stempeln.
Synchronisierung von Abwesenheiten
Unter der Liste befindet sich das Feld Synchronisierung von Abwesenheiten. Damit sehen Sie die Abwesenheiten Ihres Teams in Google Calendar oder einer anderen Kalender-App, in der man einen Kalender über eine Webadresse hinzufügen kann.
Erzeugen Sie den Link
Klicken Sie auf die Schaltfläche Link generieren. Unter Link zur Synchronisierung von Abwesenheiten erscheint die Adresse. Solange Sie keinen erzeugt haben, zeigt das Feld „Es wurde noch kein Link zur Synchronisierung von Abwesenheiten erstellt“.
Kopieren Sie ihn
Klicken Sie auf die Kopieren-Schaltfläche. Der Hinweis Link kopiert erscheint.
Fügen Sie ihn Ihrem Kalender hinzu
Fügen Sie in Ihrer Kalender-App einen neuen Kalender über eine Webadresse hinzu und fügen Sie den Link ein.
Was der Kalender enthält:
- Die genehmigten Abwesenheiten aller Mitarbeiter, jedes Typs.
- Vom ersten Tag des Vormonats bis zum letzten Tag des sechsten folgenden Monats.
- Ein ganztägiges Ereignis pro Mitarbeiter und Typ mit dem Titel „Vorname Nachname | Typ“. Aufeinanderfolgende Tage desselben Typs werden zu einem Ereignis zusammengefasst.
Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Der Link funktioniert sofort nicht mehr. Wenn Sie einen neuen erzeugen, ist die Adresse eine andere, und Sie müssen sie erneut in Ihren Kalender einfügen.
Um den Link zu erzeugen oder zu löschen, benötigen Sie die Berechtigung zum Verwalten von Buchungen.