Zeiterfassungs-Tablet

Was das Zeiterfassungs-Tablet ist, wie es funktioniert und was Sie für die Einrichtung brauchen.

Das Zeiterfassungs-Tablet ist ein gemeinsamer Stempelpunkt: ein fest aufgestelltes Tablet am Eingang, am Empfang, im Lager oder in der Werkstatt, an dem die Mitarbeiter mit ihrer PIN stempeln, ohne ihr Handy zu verwenden.

Wie es funktioniert

  1. Ein Administrator legt im Verwaltungspanel eine Tablet-Lizenz an und wählt, welche Mitarbeiter daran stempeln dürfen.
  2. Auf dem Tablet wird die Tablet-App von Inallow installiert und mit dieser Lizenz angemeldet. Das ist nur einmal nötig.
  3. Das Tablet zeigt die Liste der Mitarbeiter. Jeder tippt auf sein Foto, gibt seine 4-stellige PIN ein und stempelt.

Die Schaltflächen sind dieselben wie in der Handy-App: Start, Pause, Weiter, Freistellung und Anhalten. Die Buchungen erscheinen im Verwaltungspanel als über das Tablet erfolgt.

Was Sie brauchen

  • Ein Android-Tablet oder ein iPad mit stabiler Internetverbindung. Das Tablet speichert keine Offline-Buchungen.
  • Die Tablet-App von Inallow:
  • Eine im Verwaltungspanel unter Tablets angelegte Tablet-Lizenz. Anlegen können sie nur Benutzer mit der Berechtigung, Tablets zu verwalten.
  • Jeder Mitarbeiter braucht in seinem Datensatz eine 4-stellige PIN. Beim Anlegen eines Mitarbeiters weist das Verwaltungspanel ihm eine zufällige zu, die sich ändern lässt.
  • Jeder Mitarbeiter muss über das Tablet stempeln dürfen. Standardmäßig ist das erlaubt; siehe Tablets.

Verhalten des Tablets

  • Bildschirm immer an: Die App verhindert, dass sich das Tablet sperrt.
  • Ruhemodus: Nach 1 Minute ohne Berührung kehrt das Tablet zum Ruhebildschirm mit Uhrzeit und Datum zurück. Tippen Sie auf Drücken Sie, um fortzufahren, um zur Liste zurückzukehren.
  • Aktuelle Liste: Die Mitarbeiterliste und ihr Status werden alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert.
  • Serverzeit: Das Tablet verwendet die Uhrzeit des Inallow-Servers, nicht seine eigene. Hat Ihr Unternehmen die Zeitgenauigkeit aktiviert und weicht die Uhrzeit des Tablets zu stark ab, lässt das Tablet kein Stempeln zu, bis sie korrigiert ist.
  • Sprache: Sie wird vom Administrator beim Anlegen oder Ändern der Lizenz im Verwaltungspanel gewählt.
  • Keine Abmeldung: Das Tablet bleibt mit der Lizenz verknüpft. Es hat keine Schaltfläche zum Abmelden.
  • Kein Standort: Buchungen am Tablet speichern keinen Standort.

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