Zeiterfassungs-Tablet
Was das Zeiterfassungs-Tablet ist, wie es funktioniert und was Sie für die Einrichtung brauchen.
Das Zeiterfassungs-Tablet ist ein gemeinsamer Stempelpunkt: ein fest aufgestelltes Tablet am Eingang, am Empfang, im Lager oder in der Werkstatt, an dem die Mitarbeiter mit ihrer PIN stempeln, ohne ihr Handy zu verwenden.
Wie es funktioniert
- Ein Administrator legt im Verwaltungspanel eine Tablet-Lizenz an und wählt, welche Mitarbeiter daran stempeln dürfen.
- Auf dem Tablet wird die Tablet-App von Inallow installiert und mit dieser Lizenz angemeldet. Das ist nur einmal nötig.
- Das Tablet zeigt die Liste der Mitarbeiter. Jeder tippt auf sein Foto, gibt seine 4-stellige PIN ein und stempelt.
Die Schaltflächen sind dieselben wie in der Handy-App: Start, Pause, Weiter, Freistellung und Anhalten. Die Buchungen erscheinen im Verwaltungspanel als über das Tablet erfolgt.
Was Sie brauchen
- Ein Android-Tablet oder ein iPad mit stabiler Internetverbindung. Das Tablet speichert keine Offline-Buchungen.
- Die Tablet-App von Inallow:
- Android: Google Play
- iPad: App Store
- Eine im Verwaltungspanel unter Tablets angelegte Tablet-Lizenz. Anlegen können sie nur Benutzer mit der Berechtigung, Tablets zu verwalten.
- Jeder Mitarbeiter braucht in seinem Datensatz eine 4-stellige PIN. Beim Anlegen eines Mitarbeiters weist das Verwaltungspanel ihm eine zufällige zu, die sich ändern lässt.
- Jeder Mitarbeiter muss über das Tablet stempeln dürfen. Standardmäßig ist das erlaubt; siehe Tablets.
Verhalten des Tablets
- Bildschirm immer an: Die App verhindert, dass sich das Tablet sperrt.
- Ruhemodus: Nach 1 Minute ohne Berührung kehrt das Tablet zum Ruhebildschirm mit Uhrzeit und Datum zurück. Tippen Sie auf Drücken Sie, um fortzufahren, um zur Liste zurückzukehren.
- Aktuelle Liste: Die Mitarbeiterliste und ihr Status werden alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert.
- Serverzeit: Das Tablet verwendet die Uhrzeit des Inallow-Servers, nicht seine eigene. Hat Ihr Unternehmen die Zeitgenauigkeit aktiviert und weicht die Uhrzeit des Tablets zu stark ab, lässt das Tablet kein Stempeln zu, bis sie korrigiert ist.
- Sprache: Sie wird vom Administrator beim Anlegen oder Ändern der Lizenz im Verwaltungspanel gewählt.
- Keine Abmeldung: Das Tablet bleibt mit der Lizenz verknüpft. Es hat keine Schaltfläche zum Abmelden.
- Kein Standort: Buchungen am Tablet speichern keinen Standort.