Kurzanleitung für Mitarbeiter
In fünf Minuten die App installieren, sich anmelden, stempeln, Urlaub beantragen und Ihre Stunden einsehen.
- Für Mitarbeiter
- In Zeiterfassungs-App · Zeiterfassungs-Tablet
Diese Anleitung ist für Sie, wenn Sie gerade erst beginnen, Ihre Arbeitszeit mit Inallow zu erfassen. Sie brauchen nur Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort, das Ihnen Ihr Unternehmen gegeben hat.
Installieren Sie die App
Laden Sie die Zeiterfassungs-App auf Ihr Handy herunter:
Lieber am Computer? Nutzen Sie das Web: webapp.clocks.inallow.io.
Melden Sie sich an
Öffnen Sie die App, geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein und tippen Sie auf ANMELDEN.
Ändern Sie danach das Anfangspasswort unter Profil › Passwort ändern. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, siehe Zugang zu Inallow.
Stempeln Sie das Kommen
Tippen Sie im Menü auf Buchen und dann auf Start. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie das Projekt. Sie sehen Buchung registriert und einen Zähler mit der gearbeiteten Zeit.
Wenn Sie von zu Hause arbeiten, aktivieren Sie Telearbeit, bevor Sie auf Start tippen.
Machen Sie Pausen und stempeln Sie das Gehen
- Für eine Pause (Mittagessen, Kaffee) tippen Sie auf Pause und wählen den Grund. Wenn Sie zurück sind, tippen Sie auf Fortsetzen.
- Um für eine Freistellung zu gehen (Arzt, Behördengänge), tippen Sie auf Freistellung und wählen den Grund.
- Am Ende des Arbeitstages tippen Sie auf Anhalten.
Alle Details finden Sie unter Kommen und Gehen stempeln.
Beantragen Sie Urlaub
Tippen Sie im Menü auf Neuer Antrag › Abwesenheit. Wählen Sie den Abwesenheitstyp, den Tag oder die Tage, und tippen Sie auf Beantragen.
Ihr Antrag bleibt Offen, bis er genehmigt wird. Siehe Urlaub beantragen.
Sehen Sie Ihre Stunden ein
- Übersicht: was Sie heute, diese Woche, diesen Monat und dieses Jahr gearbeitet haben.
- Meine Buchungen: Ihr Kommen und Gehen Tag für Tag.
- Kalender: Ihre Abwesenheiten, Feiertage und Überstunden.
Gut zu wissen
- Wenn Sie vergessen zu stempeln, können Sie das in der App nicht korrigieren. Sagen Sie dem Inallow-Administrator in Ihrem Unternehmen Bescheid, damit er es im Verwaltungspanel korrigiert.
- Wenn Sie keine Verbindung haben, speichert die App die Buchung auf dem Handy. Sobald Sie wieder Verbindung haben, öffnen Sie Meine Buchungen, um sie zu senden. Siehe Meine Buchungen.
- Die App kann beim Stempeln nach Ihrem Standort fragen. Wenn Sie ihn nicht freigeben, wird die Buchung trotzdem erfasst. Siehe Stempeln.
- Sie erhalten Benachrichtigungen auf dem Handy, wenn ein Administrator Ihre Abwesenheiten oder Überstundenanträge annimmt oder ablehnt (nicht, wenn Ihr Vorgesetzter antwortet, und nicht beim Freizeitausgleich) und wenn es eine neue Ankündigung gibt. Siehe Benachrichtigungen.