Meine Buchungen
Sehen Sie Ihre Buchungen nach Datum ein und senden Sie die Buchungen, die die App offline gespeichert hat.
Unter Meine Buchungen sehen Sie Ihr Kommen und Gehen nach Tagen gruppiert. Hier werden auch die Buchungen gesendet, die die App auf dem Handy gespeichert hat, als keine Verbindung bestand.
Sie öffnen den Bildschirm über die rechte Schaltfläche in der unteren Leiste. Wenn Sie kein Vorgesetzter sind, finden Sie ihn auch im Menü als Meine Buchungen.
Den Zeitraum wählen
Oben stehen zwei Daten: Beginn und Ende. Beim Öffnen des Bildschirms ist bei beiden der heutige Tag eingestellt.
- Tippen Sie auf das erste Datum und wählen Sie den Starttag.
- Tippen Sie auf das zweite Datum und wählen Sie den Endtag.
Die Liste zeigt dann die Buchungen dieses Zeitraums. Zum Neuladen ziehen Sie die Liste nach unten.
Was jeder Tag zeigt
Jeder Tag zeigt das Datum, die insgesamt gebuchte Zeit und seine Buchungen. Jede Buchung zeigt:
- Die Art, mit einem Symbol: Arbeit (mit dem Namen des Projekts), Pause oder Freistellung (mit dem Namen des Grundes).
- Die Kommen- und die Gehen-Zeit. Wenn Sie noch nicht Gehen gestempelt haben, steht dort Ohne Abgang.
- Ein Haus, wenn Sie in Telearbeit gestempelt haben.
Gibt es in diesem Zeitraum keine Buchungen, sehen Sie Keine Buchungen vorhanden!
Offline-Buchungen
Wenn Sie ohne Verbindung stempeln, bleibt die Buchung auf dem Handy gespeichert. Solange sie nicht gesendet ist, sieht Ihr Unternehmen sie nicht.
Wenn Sie Meine Buchungen mit Verbindung öffnen, versucht die App, sie automatisch zu senden. Gelingt das nicht, sehen Sie den Bereich Nicht synchronisierte Einträge mit der Liste der ausstehenden Buchungen.
Verbinden Sie sich mit dem Internet
Prüfen Sie, ob Sie mobile Daten oder WLAN haben.
Senden Sie die Buchungen
Tippen Sie auf Manuell synchronisieren. Sie sehen Signaturen synchronisieren ... und danach eine dieser Meldungen:
- Einträge synchronisieren: Alle wurden gesendet.
- Einige Uhren konnten nicht mit dem Server synchronisiert werden: Versuchen Sie es erneut.
- Einträge konnten nicht mit dem Server synchronisiert werden: Keine wurde gesendet; versuchen Sie es später erneut.
So gesendete Buchungen werden im Verwaltungspanel als Offline-Buchungen gekennzeichnet. Überschneidet sich eine davon mit einer bereits vorhandenen Buchung, wird sie Ihrer Arbeitszeit nicht hinzugefügt.
Eine Kopie der ausstehenden Buchungen speichern
Wenn Sie sie nicht senden können, können Sie eine Kopie erstellen und sie Ihrem Unternehmen oder dem Inallow-Support geben. Solange Buchungen ausstehen, erscheint in einer Ecke des Bildschirms eine Schaltfläche +. Wenn Sie darauf tippen, öffnen sich zwei Schaltflächen:
- Die Download-Schaltfläche speichert eine Textdatei mit den Buchungen auf dem Handy. Sie sehen Exportierte Offline-Einträge.
- Die Kopieren-Schaltfläche kopiert sie in die Zwischenablage, damit Sie sie in eine E-Mail oder Nachricht einfügen können. Sie sehen Kopierte Offline-Einträge.
In beiden Fällen ist der Inhalt verschlüsselt: Er ist nicht direkt lesbar und dient nur dazu, dass der Support die Buchungen wiederherstellen kann.