Abwesenheiten
Das Formular, mit dem Sie in der App Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen, seine Regeln und die Status jedes Antrags.
In der App beantragen Sie Urlaub und jede andere Art von Abwesenheit, die Ihr Unternehmen angelegt hat (persönliche Angelegenheiten, Arzttermin usw.). Jeder Antrag bleibt offen, bis ein Administrator oder der Vorgesetzte Ihrer Abteilung ihn annimmt oder ablehnt.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Urlaub beantragen.
Wo Sie den Antrag stellen
- Im Menü: Neuer Antrag › Abwesenheit.
- Im Kalender: Schaltfläche + › Abwesenheit.
Das Formular
Es öffnet sich Neuer Abwesenheitsantrag mit diesen Feldern:
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Abwesenheitstyp | Der Grund: Urlaub, persönliche Angelegenheiten … Die Liste legt Ihr Unternehmen fest. Pflichtfeld. |
| Ein Tag / Mehrere Tage | Wählen Sie, ob Sie einen einzelnen Tag oder einen Zeitraum beantragen. |
| Wählen Sie ein Datum | Bei Ein Tag: der Tag der Abwesenheit. |
| Anfangsdatum und Enddatum | Bei Mehrere Tage: der erste und der letzte Tag des Zeitraums. |
| Wochenenden einbeziehen | Bei Mehrere Tage: Aktivieren Sie die Option, wenn Sie auch die Samstage und Sonntage des Zeitraums beantragen möchten. Standardmäßig ist sie deaktiviert. |
| Bemerkungen (optional) | Ein Kommentar für die Person, die den Antrag prüft. |
Wenn Sie auf Beantragen tippen, sehen Sie Antrag gesendet (oder Gesendet Anträge, wenn es mehrere Tage sind).
Regeln
- Jeder Tag ist ein eigener Antrag. Wenn Sie mehrere Tage beantragen, legt die App pro Tag einen Antrag an. In den Listen werden sie zusammen angezeigt, aber wer sie prüft, kann jeden Tag einzeln annehmen oder ablehnen.
- Ein Tag, eine Abwesenheit. Sie können nicht zwei offene oder angenommene Abwesenheiten am selben Tag haben. Wenn Sie es versuchen, sehen Sie Für diesen Tag gibt es bereits eine Abwesenheit.
- Wochenenden. Wenn Sie Wochenenden einbeziehen nicht aktivieren, werden die Samstage und Sonntage des Zeitraums nicht beantragt. Wenn Sie nur Wochenendtage auswählen, sehen Sie Es wurden nur arbeitsfreie Tage ausgewählt.
- Feiertage. Wenn der Abwesenheitstyp Urlaubstage abzieht und einer der Tage an Ihrer Betriebsstätte ein Feiertag ist, wird dieser Tag nicht angelegt, auch wenn die App Antrag gesendet anzeigt: Sie verbrauchen keinen Urlaubstag für einen Feiertag.
- Wenn ein Tag fehlschlägt, sehen Sie Einige Abwesenheiten konnten nicht angelegt werden, bitte im Kalender nachschauen. Prüfen Sie im Kalender, welche Tage angelegt wurden.
- Pflichtfelder. Ohne Typ oder ohne Datum sehen Sie Formular unvollständig.
Status
| Status | Was er bedeutet |
|---|---|
| Offen | Gesendet und wartet auf Antwort. Zählt bereits zu Ihren Tagen unter Verwendet, wenn der Typ Urlaubstage abzieht. |
| Genehmigt | Angenommen. Erscheint in Ihrem Kalender. |
| Abgelehnt | Abgelehnt. Zieht keine Tage ab und erscheint nicht im Monatskalender. |
Wenn ein Administrator Ihren Antrag annimmt oder ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Handy: Abwesenheitsantrag angenommen! oder Antrag auf Abwesenheit abgelehnt. Wenn Ihr Vorgesetzter antwortet, kommt keine Benachrichtigung. Siehe Benachrichtigungen.
Ihre Anträge und die Übersicht Ihrer Tage finden Sie im Kalender, Registerkarte Abwesenheiten.
Einen Antrag zurückziehen
Sie können nur offene Anträge zurückziehen:
- Gehen Sie zu Kalender › Abwesenheiten.
- Tippen Sie unter Offen beim Antrag auf das Papierkorbsymbol.
- Bestätigen Sie mit Akzeptieren. Wenn der Antrag mehrere Tage umfasst, werden alle zurückgezogen (Abwesenheiten löschen).
Sie sehen Abwesenheit gelöscht oder Abwesenheiten gelöscht. Ist der Antrag bereits angenommen oder abgelehnt, kann er nicht mehr geändert werden: Bitten Sie den Administrator oder Ihren Vorgesetzten, ihn zu löschen.
Wer den Antrag prüft
- Die Administratoren, im Verwaltungspanel. Siehe Urlaub genehmigen.
- Der Vorgesetzte Ihrer Abteilung, im Verwaltungspanel oder über die Option Ausrüstung in der App. Siehe Team.
Unter Ausrüstung kann ein Vorgesetzter seine eigenen Anträge weder annehmen noch ablehnen.