Team
Für Vorgesetzte. Prüfen Sie in der App die Abwesenheiten und Stunden Ihres Teams, nehmen Sie sie an oder lehnen Sie sie ab und erfassen Sie sie in deren Namen.
Wenn Sie Vorgesetzter einer Abteilung sind, zeigt das Menü der App Ausrüstung (Ihr Team) statt Meine Buchungen an. Dort bearbeiten Sie die Anträge der Personen aus den Abteilungen, die Sie leiten. Ihre eigenen Buchungen erreichen Sie weiterhin über die untere Leiste.
Wer Vorgesetzter ist, legt der Administrator in der Konfiguration der Abteilungen fest. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Bereiche
Ausrüstung hat eine eigene untere Leiste mit vier Bereichen. Ein roter Zähler zeigt, wie viele Anträge in jedem Bereich ausstehen.
| Bereich | Was Sie bearbeiten |
|---|---|
| Abwesenheiten | Die Abwesenheiten Ihres Teams. |
| Kalender | Den Kalender einer Person Ihres Teams mit ihren Abwesenheiten und Feiertagen. |
| Überstunden | Die Überstundenanträge. |
| Genießen Sie | Die Anträge auf Freizeitausgleich. |
Die Schaltfläche mit dem Haus oben bringt Sie zurück zum Menü der App.
Eine Person auswählen
In jedem Bereich können Sie nach einer Person filtern:
- Tippen Sie auf Wählen Sie Mitarbeiter.
- Suchen Sie unter Filter nach dem Namen und wählen Sie die Person aus.
- Um den Filter zu entfernen, tippen Sie auf das Kreuz neben ihrem Namen.
Es erscheinen nur die Personen aus den Abteilungen, die Sie leiten. Wenn Sie unter Abwesenheiten jemanden auswählen, sehen Sie auch die Urlaubsübersicht dieser Person: Verwendet, Verfügbar und Gesamt.
Unter Kalender müssen Sie eine Person auswählen, um ihren Monat zu sehen. Tippen Sie auf einen Tag, um ihre Abwesenheiten an diesem Tag zu sehen und sie dort anzunehmen, abzulehnen oder zu löschen.
Annehmen oder ablehnen
Die Anträge sind in Offen, Genehmigt und Abgelehnt aufgeteilt.
- Tippen Sie unter Offen beim Antrag auf Akzeptieren oder Ablehnen.
- Bestätigen Sie den Hinweis mit Akzeptieren.
Sie sehen dann zum Beispiel Abwesenheit akzeptiert oder Anträge auf Arbeitsstunden wurden abgelehnt.
Einen Antrag löschen
Tippen Sie beim Antrag auf das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie. Zum Beispiel, um eine versehentlich angenommene Abwesenheit zu entfernen.
Im Namen einer Person erfassen
Mit der Schaltfläche + in jedem Bereich erfassen Sie eine Abwesenheit, Überstunden oder einen Freizeitausgleich für eine Person Ihres Teams. Was Sie so erfassen, ist direkt angenommen.
| Bereich | Formular | Felder |
|---|---|---|
| Abwesenheiten oder Kalender | Schaffung von Abwesenheit | Mitarbeiter, Abwesenheitstyp, Ein Tag oder Mehrere Tage mit den Daten, Bemerkungen (optional) |
| Überstunden | Erstellung einer Zeitanfrage | Mitarbeiter, Art der Zeitanfrage, Anzahl der Stunden, das Datum, Bemerkungen (optional) |
| Genießen Sie | Schaffung eines Anspruchs auf Überstunden | Mitarbeiter, das Datum, Anzahl der Stunden, Bemerkungen (optional) |
Tippen Sie auf Hinzufügen (beim Freizeitausgleich auf Beantragen), um zu speichern. Hat die Person nicht genügend Stunden für einen Freizeitausgleich, sehen Sie Der Arbeitnehmer hat nicht genügend Überstunden geleistet, um einen solchen Antrag zu stellen.
Dieselben Aufgaben können Sie auch im Verwaltungspanel erledigen. Siehe Urlaub genehmigen und Überstunden genehmigen.