Absentzia bat erregistratu
Idatzi paneletik baja bat, mediku-hitzordu bat, opor batzuk edo beste edozein absentzia langile baten izenean.
- Norentzat: Administratzaileak · Gainbegiraleak
- Non: Panela
Erabili gida hau langile batek absentzia bat beste bide batetik jakinarazten dizunean (baja-agiri bat, mezu elektroniko bat, aurrez aurre) edo aplikaziotik eskatu ez dituen egunak erregistratuta utzi nahi dituzunean. Paneletik erregistratzen dituzun absentziak zuzenean geratzen dira onartuta.
Hasi aurretik
- Absentziak sortzeko baimena duen administratzailea izan behar duzu, edo langilearen saileko gainbegiralea.
- Erabiliko duzun absentzia motak (adibidez «Vacaciones», «Baja médica» edo «Cita médica») Absentzia motak atalean egon behar du. Absentziak opor-egunak kentzea nahi baduzu, motak Oporrak gisa markatuta egon behar du.
- Absentziak egun osokoak dira beti. Ordu solte batzuetarako (adibidez, bi orduko mediku-hitzordu bat), aztertu orduak baliatzea erregistratzea, edo langileak aplikaziotik Baimena fitxatzea (Fitxatu).
Urratsak
Ireki absentzia berriaren leihoa
Panelean, sartu Ez bertaratzea atalean eta sakatu Ez bertaratzea gehitu (plus ikurra duen botoia).
Egutegia ataletik ere egin dezakezu: aukeratu langilea ezkerreko zerrendan eta sakatu Ez bertaratzea gehitu. Horrela, langilea aukeratuta dator.
Aukeratu langilea eta mota
Langilea eremuan, aukeratu pertsona (adibidez, Laura Gómez). Ez bertaratze mota eremuan, aukeratu gaia.
Nahi baduzu, idatzi Deskripzioa, adibidez «Parte de baja del 3 de marzo». Absentziek ez dute eranskinik onartzen; beraz, deskribapena da erreferentziak idazteko lekua.
Aukeratu data
- Egun bakar baterako, utzi Egun bat fitxa eta aukeratu eguna.
- Jarraian dauden hainbat egunetarako, ireki Zenbait egun fitxa eta aukeratu lehen eta azken eguna. Sartu asteburuak aukeran, hautatu:
- Ez, astelehenetik ostiralera bakarrik erregistratzeko (ohikoa oporretan).
- Bai, tarteko egun natural guztiak erregistratzeko (ohikoa gaixotasun-baja batean).
Iraganeko datak aukera ditzakezu, adibidez aurreko astean hasi zen baja bat erregistratzeko.
Sortu absentzia
Sakatu Sortu. Hainbat egun aukeratu badituzu, barra batek aurrerapena erakusten du, Inallowk absentzia bat gordetzen duelako egun bakoitzeko.
Amaitzean, «Ez bertaratze sortua» ikusiko duzu.
Hainbat langile aldi berean
Absentzia bera hainbat pertsonari erregistratzeko (lantokia itxita dagoen egun bat, prestakuntza bat…), Ez bertaratzea atalean sakatu Gehitu hainbat absentzia. Langileak eremuan, aukeratu pertsona guztiak eta bete gainerakoa goian bezala. Absentziaren bat ezin bada sortu, leihoak Sortu gabeko absentziak atalean adierazten du, langilearekin eta datarekin.
Zer gertatzen da gero
- Absentzia Ez bertaratzea › Onartuak atalean, Taldea koadrantean eta langilearen Egutegia atalean agertzen da, zure izenarekin Arduraduna gisa.
- Mota Oporrak gisa markatuta badago, egun bakoitzak langilearen Egun erabilgarriak kopurutik bat kentzen du.
- Administratzaile batek erregistratzen badu, langileak «Absentzia eskaera onartu da!» jakinarazpena jasotzen du aplikazioan, erregistratutako egun bakoitzeko. Gainbegirale batek erregistratzen badu, ez da jakinarazpenik bidaltzen.
- Langileak absentzia bere aplikazioko egutegian ikusten du.