Bisita bat erregistratu
Gonbidatu bisitari bat, erregistratu haren etorrera identifikazio-zenbakiarekin edo QR kodearekin, eta erregistratu haren irteera.
- Non: Bisitak
Erabili gida hau kanpoko norbait zure instalazioetara datorren bakoitzean: aurretiko gonbidapenetik (aukerakoa) joaten den arte.
Hasi aurretik
- Bisitari bat gonbidatzeko, Utzi enplegatu honi bisitariak sortzen? aukera behar duzu (gonbidapenen aplikazioa erabiltzeko), edo Visits panelerako sarbidea.
- Paneletik sarrerak eta irteerak erregistratzeko, Visits kudeatzeko baimena duen erabiltzaile bat behar duzu. Ikusi Inallow Visits.
- Bisitariak ikustera datorren langileak anfitrioi gisa markatuta egon behar du. Ikusi Anfitrioiak.
- Harrerak tableta erabiltzen badu, Inallow Visits aplikazioa instalatuta eta konfiguratuta egon behar da.
Urratsak
Gonbidatu bisitaria (aukerakoa)
Norbait etorriko dela badakizu, eman alta aurretik eta bidali bere sarbide-kodea posta elektronikoz. Horrela, iristean identifikatu besterik ez du egin beharko.
- Sartu invitations.visits.inallow.io helbidean.
- Idatzi bere zenbakia Idatzi identifikazio-zenbakia eremuan eta sakatu Jarraitu.
- Berria bada, bete Izena, Abizenak, Antolaketa (aukerakoa), Posta elektronikoa, Aurrizkia eta Telefono zenbakia, eta sakatu Sortu.
- Aukeratu Bidalketa hizkuntza eta sakatu Bidali.
- Bisitariak atalean, sakatu + («Sortu bisitaria»), bete bere datuak (E-maila barne) eta sakatu Sortu.
- Bere errenkadan, sakatu Bidali sarbide-kodea (QR kodea).
- Aukeratu Hizkuntza eta sakatu Bidali.
Bisitariak «Inallow Visits | Sarbide kodea» mezu elektronikoa jasotzen du, bere QR kodearekin.
Erregistratu bere etorrera
Bisitariak berak egiten du Inallow Visits aplikazioan: bere identifikazio-zenbakiarekin edo QR kodearekin identifikatzen da (lehen bisita bada, alta ematen zaio), segurtasun-arauak sinatzen ditu halakorik badago, bere anfitrioia aukeratzen du eta sarrera erregistratzen du.
Anfitrioia aukeratu badu, Inallowk anfitrioiari deitzen dio abisatzeko.
- Erregistroa atalean, idatzi bere zenbakia Identifikazio-zk. eremuan (goian eskuinean) eta sakatu Intro.
- Berrikusi bere datuak: Segurtasun-arauak sinatu dituen eta noiz izan zen bere Azken bisita.
- Aukeratu Anfitrioia, gehitu Oharrak nahi baduzu, eta sakatu Sarrera erregistratzea.
Zenbakia inorena ez bada, lehenik eman alta bisitariari. Sarrera erregistratzea botoia ere erabil dezakezu, Bisita fitxan.
Erregistratu bere irteera
Joatean, bisitaria berriro identifikatzen da tabletan eta bere irteera erregistratzen du.
- Pertsona bat: bilatu bere zenbakia Identifikazio-zk. eremuan eta sakatu Irteera erregistratu.
- Batzuk aldi berean: sakatu Irteerak erregistratzea, markatu pertsona bakoitzaren Irten laukia (edo Hautatu guztiak) eta sakatu Aplikatu.
Zer gertatzen da gero
- Sarrera eta irteera Erregistroa atalean agertzen dira, Bisitak fitxan, anfitrioiarekin, bisitariaren erakundearekin eta orduarekin. Sakatu errenkada xehetasuna ikusteko eta, tabletan sinatu bazuen, segurtasun-arauen sinadura.
- Bisitariaren Azken bisita eguneratu egiten da Bisitariak atalean.
- Bisitaria tabletan anfitrioiarekin erregistratu bazen, anfitrioiak dei bat jasotzen du, eta bisitariak SMS bat, erantzunarekin. Paneletik ez da abisurik bidaltzen. Ikusi Nola abisatzen zaio anfitrioiari.
- Historikoa Excelen izateko, deskargatu Erregistroa txostena Txostenak atalean.
Kanpoko enpresa bateko langile baten kasuan, prozesua bera da, Zerbitzua edo Zerbitzuak fitxarekin. Enpresak atalean alta emanda egon behar du; derrigorrezko dokumentazioa falta bazaio, panelak abisatu egiten dizu bere sarrera erregistratzean.