Anfitrioiak
Aukeratu zer langilek jaso ditzaketen bisitak eta nork gonbida ditzakeen bisitariak, eta nola abisatzen zaion anfitrioiari bere bisita iristen denean.
Anfitrioia bisitari bat ikustera datorkion zure enpresako langilea da. Bisita bat erregistratzean, panelean edo harrerako tabletan, anfitrioia zerrenda batetik aukeratzen da. Orri honek azaltzen du nor agertzen den zerrenda horretan, nork gonbida ditzakeen bisitariak, eta nola abisatzen zaion anfitrioiari bere bisita iritsi dela.
Zer langile izan daitezkeen anfitrioi
Anfitrioien zerrendan, Nahi al duzu langile horrek bisitak jasotzea? aukera aktibatuta duten zure enpresako langile aktiboak bakarrik agertzen dira. Aukera hau ez duen langile batek ezin du bisitarik jaso: ez da agertzen ez Visits panelean, ez tabletan.
Gainera, Inallowk telefonoz abisatu ahal izateko, anfitrioiak bere Aurrizkia eta Telefono-zenbakia izan behar ditu bere langile-fitxan. Ikusi Langileak.
Langile baten Visits aukerak aktibatu
Langile bakoitzaren bi Visits aukerak Inallow Admin aplikazioan daude. Administrador General mailakoak bakarrik sar daiteke.
Ireki Inallow Admin
Inallowren edozein aplikaziotatik, ireki goiko barrako aplikazioen menua eta, KUDEAKETA atalean, sakatu Admin. inallow.io ataritik ere sar zaitezke.
Bilatu langilea
Sakatu Erabiltzaileak. Langileen zerrendan, egin klik langilearen errenkadan.
Ireki Visits fitxa
Langilearen fitxan, ireki Visits fitxa eta markatu behar dituzun aukerak:
- Nahi al duzu langile horrek bisitak jasotzea?: anfitrioi bihurtzen du.
- Utzi enplegatu honi bisitariak sortzen?: gonbidapenen aplikaziorako sarbidea ematen dio.
Gorde
Sakatu Gorde.
Langile bati bisitariak gonbidatzen utzi
Utzi enplegatu honi bisitariak sortzen? aukerarekin, langilea gonbidapenen aplikazioan sar daiteke, bere bisitariei alta eman eta sarbide-kodea bidal diezaieke. Ez du Visits panelerako sarbiderik behar.
Aukera hau aurrekoaren independentea da: langile batek bisitariak gonbida ditzake anfitrioia izan gabe, eta alderantziz. Ohikoena maiz bisitak jasotzen dituenari biak aktibatzea da.
Nola abisatzen zaion anfitrioiari
Bisitari bat Inallow Visits aplikazioan erregistratzen denean eta bere anfitrioia aukeratzen duenean, Inallowk anfitrioiari telefonoz deitzen dio mezu automatiko batekin:
«Le está esperando [bisitariaren izena]. Si quiere que acuda a su puesto de trabajo pulse uno. Si quiere que le espere en recepción pulse dos. Si no puede atenderle pulse tres.» ([Bisitariaren izena] zure zain dago. Zure lanpostura joan dadin nahi baduzu, sakatu bat. Harreran itxaron diezazun nahi baduzu, sakatu bi. Ezin badiozu arreta eman, sakatu hiru.)
Anfitrioiak telefonoaren teklatuarekin erantzuten du, eta bisitariak SMS bat jasotzen du erantzunarekin:
| Anfitrioiak sakatzen du | Zer entzuten duen anfitrioiak | Bisitariak jasotzen duen SMSa |
|---|---|---|
| 1 | Bisita onartuta; bisitariari abisatzen zaio bere lanpostura joan dadin. | «Se ha avisado a [anfitrioia] y le espera en su puesto de trabajo.» |
| 2 | Bisita onartuta; bisitariari abisatzen zaio anfitrioia haren bila doala. | «Se ha avisado a [anfitrioia] y acudirá a su encuentro.» |
| 3 | Bisita bertan behera utzita; bisitariari abisatzen zaio ezin diola arreta eman. | «[anfitrioia] no puede atenderle en este momento.» |
Beste tekla bat sakatzen badu, «Combinación no válida» entzuten du, eta aukerak errepikatzen dira. Ezer sakatzen ez badu, mezua zenbait aldiz errepikatzen da, eta gero deia eten egiten da.
Anfitrioiak deia hartzen ez badu:
- Bisitariak SMS hau jasotzen du: «No hemos podido contactar con [anfitrioia], le dejaremos aviso de su llegada.»
- Anfitrioiak SMS hau jasotzen du: «Inallow Visits: Le está esperando [bisitariaren izena], puede llamarle al teléfono: [bisitariaren telefonoa]».
Abisuen hizkuntzak
- Anfitrioiari egindako deia Inallown konfiguratuta duen hizkuntzan egiten da.
- Bisitariari bidalitako SMSak gaztelaniaz bidaltzen dira haren telefonoak +34 aurrizkia badu, eta ingelesez beste edozein kasutan.