Kanpoko enpresen dokumentazioa
Zehaztu kanpoko enpresa bakoitzari zer dokumentu eskatzen dizkiozun, markatu langile bakoitzak ematen dituenak eta kontrolatu iraungitze-datak.
Kanpoko enpresa bakoitzerako, haren langileek zure instalazioetan lan egin aurretik eman behar dituzten dokumentuen zerrenda bat zehaztu dezakezu: prestakuntza-ziurtagiriak, mediku-azterketak, Gizarte Segurantzako altak, aseguruak… Inallowk une oro esaten dizu nork duen dena egunean eta nori falta zaion zerbait.
Dokumentu motak: derrigorrezkoak eta osagarriak
Zerrendako dokumentu bakoitza bi mota hauetako batekoa da:
- Eskatutakoa (derrigorrezkoa): langileak emanda eta indarrean izan behar du. Falta bazaio, panelak abisatu egiten du haren sarrera erregistratzean.
- Osagarria (gomendatua): komeni da izatea, baina ez da ezinbestekoa.
Enpresa baten dokumentuak zehaztu
- Enpresak atalean, sakatu Ikusi (begia) enpresaren errenkadan eta ireki Dokumentuak fitxa.
- Sakatu Dokumentu berria.
- Sortu dokumentua leihoan, idatzi izena Dokumentua eremuan (adibidez, «Curso de prevención de riesgos laborales»).
- Eskatutakoa aukeran, utzi laukia markatuta dokumentua derrigorrezkoa bada, edo desmarkatu osagarria bada. Sagua gainetik pasatzean, «Eskatutakoa» edo «Osagarria» ikusiko duzu. Berez, derrigorrezkoa da.
- Sakatu Sortu. «Dokumentua sortu da» abisua ikusiko duzu.
Zerrendak Dokumentua bakoitza erakusten du, eta Eskatutakoa den ala ez (Bai edo Ez). Bilatu dokumentua erabiliz bila dezakezu, eta Iragazi: ataleko ikonoekin iragaz dezakezu, derrigorrezkoak bakarrik edo osagarriak bakarrik ikusteko.
Dokumentu bat aldatzeko, sakatu Aldatu (arkatza), aldatu izena edo mota Eguneratu dokumentua leihoan eta sakatu Aldatu.
Emandako dokumentuak markatu
Kanpoko enpresako langile batek dokumentu bat ematen dizunean:
Ireki haren dokumentazioa
Enpresaren Enplegatuak fitxan, sakatu Dokumentazioa kudeatzea (begia) langilearen errenkadan.
Markatu emandakoa
Dokumentazioa kudeatzea leihoak enpresaren dokumentu guztiak zerrendatzen ditu, zutabe hauekin:
- Dokumentua: izena.
- Eskatutakoa: Bai edo Ez.
- Emanda: markatu eman dituen dokumentuen laukia. Desmarkatu dokumentu bat baliozkoa izateari uzten badio.
- Iraungitze-data: dokumentua iraungitzen bada, aukeratu data. Utzi hutsik inoiz iraungitzen ez bada.
Aplikatu aldaketak
Sakatu Aplikatu. «Prozesatutako dokumentazioa» abisua ikusiko duzu, eta langilearen egoera eguneratu egiten da.
Dokumentazioaren egoerak
Dokumentu bat zain dagoela jotzen da emandako gisa markatuta ez badago edo haren iraungitze-data iritsi bada. Gaur iraungitzen den dokumentu bat zain dagoela jotzen da jada. Iraungitze-datarik gabeko dokumentu bat ez da inoiz iraungitzen.
Horrekin, langile bakoitzak egoera hauetako bat du:
| Egoera | Zer esan nahi du |
|---|---|
| Egunean (dokumentazioa egunean) | Bere enpresaren dokumentu guztiak emanda eta indarrean ditu, derrigorrezkoak eta osagarriak. |
| Eskatutakoak falta dira (derrigorrezko dokumentazioa falta da) | Derrigorrezko dokumentu bat du zain. |
| Gomendatutakoak falta dira (dokumentazio osagarria falta da) | Dokumentu osagarri bat du zain. |
Non ikusten duzun egoera
- Enpresak zerrendan, Dokumentazioa zutabean, enpresa bakoitzaren laburpen gisa.
- Enpresa bakoitzaren Enplegatuak fitxan, Estatua zutabean.
- Erregistroa ataleko Identifikazio-zk. bidezko bilaketan, Dokumentazioa atalean.
- Paneletik sarrera bat erregistratzean: derrigorrezko dokumentu bat falta bazaio, «Langileak ez dauka eskatutako dokumentazioa egunean.» abisua agertzen da. Abisuak ez du sarrera erregistratzea eragozten.
- Enpresen txostenean, Dokumentazioa zutabean: ✓ dena egunean badago, eta X edozein dokumentu falta bada, osagarria izan arren.
Inallow Visits aplikazioak langile bati sarbidea ukatzen badio dokumentazio okerragatik, Inallowk abisu bat bidaltzen du SMS bidez. Ikusi Inallow Visits aplikazioa.