Kanpoko enpresak

Enpresak atalean zure instalazioetan zerbitzuak ematen dituzten kanpoko enpresak kudeatzen dituzu (garbiketa, mantentze-lan, segurtasun, obra-kontratak…), baita haien langileak eta haiei eskatzen dizkiezun dokumentuak ere. Panelaren gainerako ataletan, enpresa horietako langileei zerbitzuak deritze.

Irekitzeko, sakatu Enpresak Visits panelaren alboko menuan.

Enpresen zerrendaKopiatu esteka

Errenkada bakoitzaren amaieran Aldatu (arkatza) eta Ikusi (begia) botoiak daude; azken horrek enpresaren kudeaketa irekitzen du.

Enpresa bat aurkitzeko:

• Idatzi izenaren zati bat Bilatu enpresak eremuan.
• Erabili Iragazi: ikonoak, derrigorrezko dokumentazioa falta zaien enpresak, dokumentazio osagarria falta zaienak edo egunean dutenak bakarrik ikusteko. Lehen ikonoak iragazkiak kentzen ditu.

Enpresa bati alta emanKopiatu esteka

1. Sakatu + botoia («Enpresa berria») Enpresak izenburuaren ondoan.
2. Sortu enpresa leihoan, idatzi Izena (derrigorrezkoa, 64 karaktere gehienez).
3. Sakatu Sortu. «Sortutako enpresa» abisua ikusiko duzu.

Ezin da izen bereko bi enpresa egon: badago jada, «Enpresa badago lehendik» ikusiko duzu.

Ondoren, ireki enpresa Ikusi erabilita, eskatzen dizkiozun dokumentuak eta haren langileak gehitzeko.

Enpresa bat aldatu edo ezabatuKopiatu esteka

Sakatu Aldatu (arkatza) haren errenkadan. Eguneratu enpresa leihoan izena alda dezakezu eta Aldatu sakatu, edo Ezabatu sakatu.

Enpresa bat kudeatuKopiatu esteka

Sakatu Ikusi (begia) enpresaren errenkadan. «Kudeatu» eta enpresaren izena dituen pantaila irekiko da, bi fitxarekin: Enplegatuak eta Dokumentuak. Zerrendara itzultzeko, sakatu Itzuli enpresen kudeaketara.

Enplegatuak fitxaKopiatu esteka

Enpresako langileak erakusten ditu:

Bilatu enplegatuak erabilita bila dezakezu, eta dokumentazioaren egoeraren arabera iragazi Iragazi ikonoekin.

Errenkada bakoitzean hiru botoi dituzu:

• Aldatu (arkatza): haren datuak aldatzen ditu edo ezabatzen du.
• Dokumentazioa kudeatzea (begia): zer dokumentu eman dituen eta noiz iraungitzen diren markatzen du. Ikusi Dokumentazioa.
• Bidali sarbide-kodea (QR kodea): tabletan identifikatzeko QR kodea bidaltzen dio posta elektronikoz. Desaktibatuta dago langileak helbide elektronikorik ez badu («Enplegatuak ez du helbide elektronikorik sarbide-kodea bidali ahal izateko»).

Enpresako langile bati alta emanKopiatu esteka

1. Enplegatuak fitxan, sakatu Langile berria.

2. Bete «Sortu (enpresa)(e)ko enplegatua» leihoa:

   Eremua	Xehetasuna
   Identifikazio-zenbakia	Derrigorrezkoa. Ezin da errepikatu zure kontuko kanpoko enpresetako langileen artean, enpresa desberdinetakoak izan arren.
   Izena	Derrigorrezkoa.
   Abizena	Derrigorrezkoa.
   E-maila	Aukerakoa, baina beharrezkoa duzu sarbide-kodea bidaltzeko.
   Aurrizkia eta Telefonoa	Derrigorrezkoak.

3. Sakatu Sortu. «Sortutako enplegatua» abisua ikusiko duzu.

Zenbakia badago jada, «Enplegatu bikoiztua: Badago langile bat identifikazio-zenbaki horrekin» ikusiko duzu.

Langile bat aldatzeko, sakatu arkatza, aldatu datuak «Eguneratu (enpresa)(e)ko enplegatua» leihoan eta sakatu Aldatu. Ezabatzeko, sakatu Ezabatu leiho berean: berehala ezabatzen da, emandako dokumentuekin batera.

Langile bati sarbide-kodea bidaliKopiatu esteka

1. Sakatu Bidali sarbide-kodea (QR kodea) haren errenkadan.
2. Behar baduzu, deskargatu QR kodea deskargatzeko botoiarekin.
3. Aukeratu mezu elektronikoaren Hizkuntza (English, Castellano, Deutsch, Euskara edo Dansk) eta sakatu Bidali.

Langileak «Inallow Visits | Sarbide kodea» mezu elektronikoa jasotzen du, bere QR kodearekin eta identifikazio-zenbakiarekin. Ikusi Gonbidapenak eta sarbide-kodeak.

Dokumentuak fitxaKopiatu esteka

Hemen zehazten duzu zer dokumentu eskatzen dizkiezun enpresa honetako langileei (adibidez, «Arriskuen prebentzioko prestakuntza» edo «Gizarte Segurantzako alta») eta derrigorrezkoak edo osagarriak diren. Enpresa bakoitzak bere zerrenda du. Xehetasun guztiak Dokumentazioa orrian daude.

Hurrengo urratsakKopiatu esteka