Bisitariak

Eman alta, aldatu eta ezabatu bisitariak, eta bidali haien sarbide-kodea emailez.

Bisitariak atalean zure instalazioak bisitatu dituzten edo bisitatuko dituzten pertsona guztien zerrenda dago. Bisitari bati behin bakarrik ematen zaio alta: hurrengo bisitetan, nahikoa da haren sarrera erregistratzea.

Irekitzeko, sakatu Bisitariak Visits paneleko alboko menuan.

Bisitariei hiru modutan eman dakieke alta:

Bisitarien zerrenda

ZutabeaZer erakusten duen
AntolaketaBisitaria datorren enpresa edo erakundea.
IzenaAbizena eta izena.
Azken bisitaHaren azken sarrera- edo irteera-erregistroaren data eta ordua. Hutsik, oraindik etorri ez bada.

Errenkada bakoitzaren amaieran Aldatu (arkatza) eta Bidali sarbide-kodea (QR kodea) botoiak daude.

Norbait aurkitzeko, idatzi Bilatu bisitaria eremuan haren identifikazio-zenbakiaren, izenaren edo abizenen zati bat.

Bisitari bati alta eman

  1. Sakatu + botoia («Sortu bisitaria»), Bisitariak izenburuaren ondoan.

  2. Bete Sortu bisitaria leihoko datuak:

    EremuaXehetasuna
    Identifikazio-zenbakiaDerrigorrezkoa. NANa, AIZ, pasaportea edo beste dokumentu bat. Ezin da zure enpresako beste bisitari batenaren berdina izan.
    IzenaDerrigorrezkoa. 32 karaktere gehienez.
    AbizenaDerrigorrezkoa. 64 karaktere gehienez.
    AntolaketaHautazkoa. Datorren enpresa.
    E-mailaHautazkoa, baina emailik gabe ezingo diozu bere sarbide-kodea bidali.
    Aurrizkia eta TelefonoaDerrigorrezkoak. Aukeratu herrialdea Aurrizkia eremuan eta idatzi zenbakia aurrizkirik gabe.
  3. Sakatu Sortu. «Bisitaria sortuta» abisua ikusiko duzu.

Identifikazio-zenbakia jada badago, panelak «Badago Identifikazio-zenbaki hori duen bisitari bat» erakusten du. Bilatu bisitari hori zerrendan, berriro sortu beharrean. Emaila baliozkoa ez bada, «Helbide elektronikoa ez da zuzena» ikusiko duzu.

Bisitari bat aldatu

Sakatu Aldatu (arkatza) haren errenkadan, aldatu datuak Aldatu bisitaria leihoan eta sakatu Aldatu. «Bisitari eguneratua» abisua ikusiko duzu.

Bisitari bat ezabatu

Ireki bisitaria Aldatu botoiarekin eta sakatu Ezabatu.

Sarbide-kodea bidali

Sarbide-kodea QR kode pertsonal bat da, bisitariak harrerako Inallow Visits aplikazioan bere burua identifikatzeko erabiltzen duena.

  1. Sakatu Bidali sarbide-kodea (QR kodea) bisitariaren errenkadan. Botoia desaktibatuta dago bisitariak emailik ez badu («Bisitariak ez dauka mezu elektronikorik sarbide-kodea bidali ahal izateko»).
  2. Bidali sarbide-kodea leihoak QR kodea erakusten du. Deskargatzeko botoiarekin irudi gisa gordetzen duzu, inprimatu edo beste bide batetik bidali nahiago baduzu.
  3. Aukeratu emailaren Hizkuntza: English, Castellano, Deutsch, Euskara edo Dansk.
  4. Sakatu Bidali. «Bidalitako kodea» abisua ikusiko duzu.

Bisitariak email bat jasotzen du «Inallow Visits | Sarbide kodea» gaiarekin (aukeratutako hizkuntzan). Zure enpresaren logotipoa du (edo Inallow Visitsena, zure enpresak logotiporik ez badu), haren QR kodea, haren izen osoa eta, Sarbide-gakoa gisa, haren identifikazio-zenbakia.

Xehetasun gehiago Gonbidapenak eta sarbide-kodeak atalean.

Nork egin dezakeen gauza bakoitza

Zerrenda ikustea, sortzea, aldatzea, ezabatzea eta kodeak bidaltzea baimen desberdinak dira. + botoia, arkatza edo QR kodea ikusten ez badituzu, zure erabiltzaileak ez du baimen hori. Visits Administratzaileek guztiak dituzte. Ikusi Rolak eta baimenak.

Orri honetan

HurrengoaKanpoko enpresak