Sarreren eta irteeren erregistroa
Kontsultatu nor sartu eta irten den zure instalazioetatik, eta erregistratu eskuz bisitarien eta zerbitzuen etorrerak eta irteerak.
Erregistroa pantailak zure enpresatik kanpoko pertsonen sarrera eta irteera guztiak biltzen ditu, bai haiek beraiek Inallow Visits aplikazioan egiten dituztenak, bai harrerak paneletik erregistratzen dituenak. Visits panelera sartzean irekitzen den pantaila da.
Irekitzeko, sakatu Erregistroa Visits paneleko alboko menuan.
Zerbitzuak eta Bisitak fitxak
Erregistroak bi fitxatan bereizten dira:
- Zerbitzuak: kanpoko enpresetako langileen sarrerak eta irteerak.
- Bisitak: bisitarien sarrerak eta irteerak.
| Fitxa | Zutabeak |
|---|---|
| Zerbitzuak | Enplegatua (identifikazio-zenbakia, abizena eta izena), Enpresa, Mota (Sarrera edo Irteera) eta Erregistroa (data eta ordua). |
| Bisitak | Bisitaria (identifikazio-zenbakia, abizena eta izena), Anfitrioia, Antolaketa (bisitariaren enpresa), Mota eta Erregistroa. |
Sakatu zutabe baten izenburua taula ordenatzeko. 8 erregistro erakusten dira orrialde bakoitzeko; guztizkoa oinean agertzen da, Erregistroak ondoan.
Erregistroak iragazi
- Datak: eskuineko data-hautatzaileak erakusten den aldia markatzen du. Sartzean, panelak azken 7 egunak erakusten ditu. Aukeratu beste hasiera- eta amaiera-data bat aldatzeko.
- Bilatu pertsona...: idatzi identifikazio-zenbakiaren, izenaren edo abizenen zati bat. Zerbitzuak fitxan enpresaren izenaren arabera ere bila dezakezu.
Erregistro baten xehetasuna ikusi
Sakatu errenkada bat Xehetasunak: leihoa irekitzeko, kontsultarako soilik:
- Zerbitzu batean: Enpresa, Enplegatua, Oharrak eta Data.
- Bisita batean: Bisitaria, Anfitrioia, Antolaketa, Oharrak eta Data.
Pertsonak tabletan erregistratzean segurtasun-arauak sinatu bazituen, xehetasunak Sinatutako segurtasun-arauak ere erakusten du, sinatutako bertsioaren izenarekin eta sinaduraren irudiarekin. Erregistratu eta berehala «Sinadura prozesatzen ari da bistaratzeko...» abisua ager daiteke; irudia Inallowk prozesatzen amaitu bezain laster agertzen da.
Paneletik ezin dira erregistroak aldatu edo ezabatu.
Sarrera bat erregistratu
Erabili Sarrera erregistratzea pertsona bat iristen denean eta bera tabletan erregistratzen ez denean.
Ireki leihoa
Sakatu Sarrera erregistratzea. Leihoa Zerbitzua edo Bisita fitxan irekitzen da, pantailan irekita zenuen fitxaren arabera.
Aukeratu pertsona
- Zerbitzua fitxan: nahi baduzu, aukeratu lehenik Enpresa bilaketa mugatzeko. Gero aukeratu Enplegatua (derrigorrezkoa).
- Bisita fitxan: aukeratu Bisitaria (derrigorrezkoa) eta, norbait ikustera badator, Anfitrioia.
Bilatzaileetan, idatzi gutxienez 3 karaktere. Une honetan kanpoan dauden pertsonak bakarrik agertzen dira: irteerarik gabeko sarrera bat duena ez da zerrendan agertzen.
Gehitu oharrak
Nahi baduzu, idatzi ohar bat Oharrak eremuan (adibidez, bisitaren arrazoia). Data uneko ordua da, eta ezin da aldatu.
Gorde
Sakatu Sortu. «Sarrera erregistratua» abisua ikusiko duzu.
Inor aukeratu gabe Sortu sakatzen baduzu, panelak «Erabiltzailea adieraztea falta da» abisua ematen du.
Paneletik bisita bat erregistratzeak ez dio anfitrioiari abisatzen. Anfitrioiari deia eta SMSak bisitaria Inallow Visits aplikazioan erregistratzen denean bakarrik egiten dira. Ikusi Anfitrioiak.
Irteerak erregistratu
Irteerak erregistratzea hainbat pertsonari batera irteera emateko da, adibidez harrera ixtean.
- Sakatu Irteerak erregistratzea. Leihoak une honetan barruan dauden pertsona guztiak erakusten ditu, bisitariak eta zerbitzuak elkarrekin, beren Izena, Anfitrioia (bisitari batean) edo enpresa (zerbitzu batean), Mota (Bisitaria edo Enplegatua) eta Sarrera ordua.
- Markatu joaten den pertsona bakoitzaren Irten zutabeko laukia. Hautatu guztiak eta Desautatu guztiak botoiekin zerrenda osoa markatzen edo desmarkatzen duzu.
- Sakatu Aplikatu.
Markatutako irteera guztiak uneko orduarekin erregistratzen dira. Bisitari batean, irteerak bere sarrerako anfitrioia eta oharrak mantentzen ditu. Barruan inor ez badago, leihoak «Une honetan ez dago enpresatik kanpoko pertsonarik.» adierazten du.
Identifikazio-zenbakiaren bidez erregistratu
Aurrean duzun norbait erregistratzeko modurik azkarrena da: bere identifikazio-zenbakiarekin, panelak barruan ala kanpoan dagoen detektatzen du, eta dagokion ekintza eskaintzen dizu.
Bilatu pertsona
Idatzi zenbakia Identifikazio-zk. eremuan, goian eskuinean, eta sakatu Intro edo ondoko botoia («Erregistratu identifikazio-zenbakiaren bidezko irteera/sarrera»).
Aukeratu mota, behar bada
Zenbaki hori aldi berean bisitari batena eta kanpoko enpresa bateko langile batena bada, aukeratu Bisitaria edo Zerbitzua. Inorena ez bada, «Emandako identifikazio-zenbakia ez da bisitari batena, ezta zerbitzu batena ere» ikusiko duzu: eman alta bisitariari edo kanpoko enpresako langileari erregistratu aurretik.
Berrikusi bere datuak
Leihoak pertsonaren izena erakusten du, eta hauek:
- Identifikazio-zenbakia.
- Enpresa (zerbitzu batean) edo Antolaketa (bisitari batean; «Antolaketarik gabe», ez badu).
- Segurtasun-arauak: Sinatuta edo Sinatu gabe. Segurtasun-arauen indarreko bertsioa sinatu duen adierazten du. Indarrean araurik ez badago, guztiak sinatutzat jotzen dira.
- Dokumentazioa (zerbitzuetan bakarrik): Egunean, Gomendatutakoak falta dira edo Eskatutakoak falta dira. Ikusi Dokumentazioa.
- Azken bisita: bere azken erregistroaren data eta ordua, edo Inoiz ez.
Erregistratu sarrera edo irteera
- Pertsona barruan badago, sakatu Irteera erregistratu.
- Kanpoan badago, formulario bat agertzen da Data (uneko ordua), Oharrak eta, bisitari batean, Anfitrioia eremuekin. Bete eta sakatu Sarrera erregistratzea.