Segurtasun-arauak
Igo bisitariek eta kanpoko enpresetako langileek sartzean sinatu behar dituzten segurtasun-arauak, eta kudeatu haien bertsioak.
Segurtasun-arauak pertsona batek zure instalazioetara sartu aurretik irakurri eta sinatu behar dituen dokumentuak dira: prebentzio-arauak, larrialdi-planak, babes-ekipoen erabilera… Bisitariek eta kanpoko enpresetako langileek Inallow Visits aplikazioan sinatzen dituzte, erregistratzean.
Irekitzeko, sakatu Konfigurazioa Visits paneleko alboko menuan. Segurtasun-arauak da lehen aukera, eta berez irekitzen da.
Bi arau independente
Bi arau desberdin daude, bakoitza bere bertsioekin:
- Zerbitzuetarako araua: kanpoko enpresetako langileek sinatzen dute.
- Bisitarientzako araua: bisitariek sinatzen dute.
Une bakoitzean arau bakoitzaren bertsio bakarra dago indarrean: sortu duzun azkena.
Zer erakusten du pantailak
- Zerbitzuetarako araua eta Bisitarientzako araua: txartel bat bakoitzaren indarreko bertsioarekin: Bertsioa, Dokumentuak (sakatu dokumentu bat deskargatzeko) eta sorrerako Data. Oraindik bat ere ez badago, txartelak «Ez dago zerbitzuko segurtasun-araurik indarrean» edo «Ez dago bisitariaren segurtasun-araurik indarrean» adierazten du.
- Segurtasun-arauen historikoa: sortutako bertsio guztiak, bi motetakoak, bere Bertsioa, Mota (Bisitariak edo Zerbitzuak), Data eta Dokumentuak eremuekin.
Arau bat edo bertsio berri bat sortu
Ireki morroia
Sakatu + botoia («Segurtasun-arau berria») izenburuaren ondoan.
Aukeratu mota
Aukeratu arau-mota pantailan, sakatu Zerbitzua edo Bisitaria. Mota horretako arau bat indarrean badago, «Dagoeneko badago arau bat indarrean, eta, sortzean, egungoa eguneratuko da.» abisua ikusiko duzu.
Jarri izena bertsioari
Idatzi izena Idatzi bertsioaren izena eremuan (adibidez, «2026 rev. 2»).
Erabaki, gainera, Dokumentuak irakurri gabe sinatzeko aukera eman? markatzen duzun. Aktibatzen baduzu, aplikazioan arauak sinatu ahal izango dira dokumentuak ireki gabe. Desaktibatuta uzten baduzu, pertsonak ireki egin behar ditu sinatu aurretik.
Sakatu Hurrengoa. Hemendik aurrera, izena eta aukera hau ezin dira aldatu.
Gehitu dokumentuak
Gehitu dokumentuak pantailan:
- Idatzi dokumentuaren izena Dokumenturako izena eremuan (gehienez 32 karaktere). Izena jarri arte, ezin izango duzu igo.
- Arrastatu fitxategia «Arrastatu hemen igo nahi duzun dokumentua» eremura. PDF fitxategiak bakarrik onartzen dira.
- Errepikatu dokumentu bakoitzeko. Igotako dokumentuak azpian agertzen dira: ireki ditzakezu egiaztatzeko, edo kendu Ezabatu (zakarrontzia) botoiarekin.
Sortu araua
Gutxienez dokumentu bat igo duzunean, Sortu botoia agertzen da. Sakatu. «Araua sortu da» abisua ikusiko duzu, eta bertsio berria indarrekoa bihurtzen da.
Non ikusten duzu nork sinatu duen
- Erregistroa ataleko Identifikazio-zk. bidezko bilaketan: Segurtasun-arauak atalak Sinatuta edo Sinatu gabe adierazten du, indarreko bertsioari dagokionez. Indarrean araurik ez badago, guztiak sinatutzat jotzen dira.
- Erregistroa ataleko erregistro bakoitzaren xehetasunean: pertsonak erregistratzean sinatu bazuen, Sinatutako segurtasun-arauak agertzen da, bertsioarekin eta sinaduraren irudiarekin.
Dagokion motako araurik indarrean ez badago, tabletak ez du pertsona horren sinadurarik gordetzen.