Rolak eta baimenak
Inallowko erabiltzaile bakoitzak zer ikus eta egin dezakeen bere mailaren arabera, eta nola funtzionatzen duten sailetako gainbegiraleek.
Inallown erabiltzaile bakoitzak maila bat du, zer paneletan sartzen den eta zer atal ikusten dituen erabakitzen duena. Gainera, edozein erabiltzaile izan daiteke sail baten edo batzuen gainbegiralea: horri esker, bere taldearen eskaerak berrikusi eta onar ditzake, administratzailea ez izan arren.
Pertsona bakoitzaren maila Langileak ataleko Maila zutabean ikus dezakezu.
Erabiltzaileen mailak
| Maila | Norentzat | Zer egin dezakeen |
|---|---|---|
| Empleado | Edozein langile | Fitxatu eta bere eskaerak kudeatu fitxatzeko aplikaziotik edo tabletatik. Ez da panelean sartzen, sailen bateko gainbegiralea ez bada. |
| Clocks Administratzailea | Giza Baliabideak edo ordutegi-kontrolaren arduradunak | Administrazio-panelean sartu eta haren atal guztiak erabili. Langileak atalean kontsultatu bakarrik egin dezake: ez du langilerik sortzen, aldatzen edo baja ematen. |
| Visits Administratzailea | Harrera edo segurtasuna | Bisitak panelean sartu. Ez da ordutegi-kontroleko panelean sartzen, sailen bateko gainbegiralea ez bada. |
| Clocks + Visits Administratzailea | Bi gauzak kudeatzen dituena | Clocks Administratzaile batek eta Visits Administratzaile batek batera egin dezaketen gauza bera. |
| Administrador General | Zuzendaritza edo enpresan Inallow administratzen duen pertsona | Aurreko guztia, eta gainera langileak sortu, aldatu, eten eta ezabatu, eta nor den administratzaile erabaki. Inallow Admin aplikazioan sartzen den maila bakarra da. |
Maila guztiek fitxa dezakete aplikaziotik, administratzailea ere beste langile bat baita.
Kontu bereziak
Pertsonen mailez gain, kontu hauek daude:
- Tablet Lizentzia: fitxatzeko tableta batek saioa hasteko erabiltzen duen kontua. Ez da pertsona bat eta ez da Langileak atalean agertzen. Tabletak atalean sortzen da.
- Visits Lizentzia: Inallow Visitsen tableta baten kontua. Kontsultatu Bisitak laguntza.
- Gestor: hainbat bezero-enpresa kudeatzen dituzten gestoria eta aholkularitzentzat. Saltzailea atala ikusten du, eta handik lotuta dituen enpresetan sartzen da.
- Reseller: Inallowren banatzaileentzat, beren panela dutenak.
- API: beste programa batzuk Inallowrekin konektatzeko kontu teknikoa. Kontsultatu Integrazioak.
- Garatzailea: Inallowren taldearentzat gordea.
Kontu hauek Inallowren taldeak prestatzen ditu, tabletenak izan ezik, zuk sortzen dituzunak.
Bakoitzak zer ikusten duen administrazio-panelean
Administrazio-panelean Clocksera sarbidea duten administratzaileak (General, Clocks edo Clocks + Visits) eta sailetako gainbegiraleak bakarrik sartzen dira. Beste erabiltzaile bat sartzen saiatzen bada, behar adina pribilegiorik ez duela dioen abisu bat ikusiko du («It seems that you don't have enough privileges to access this site»), eta saioa itxi egingo da.
| Menuko atala | Administrador General | Clocks Administratzailea eta Clocks + Visits | Administratzaile-mailarik gabeko gainbegiralea |
|---|---|---|---|
| Hasiera | Bai | Bai | Bai |
| Fitxajeak | Bai | Bai | Ez |
| Presentzia | Bai | Bai | Bai, bere taldearena |
| Egutegia | Bai | Bai | Bai, bere taldearena |
| Ez bertaratzea | Bai | Bai | Bai, bere taldearena |
| Aparteko orduak | Bai | Bai | Bai, bere taldearena |
| Orduak baliatzea | Bai | Bai | Bai, bere taldearena |
| Iragarpena | Bai | Bai | Ez |
| Analisiak | Bai | Bai | Bai, bere taldearena |
| Gertakariak | Bai | Bai | Ez |
| Langileak | Bai, kudeaketa osoarekin | Bai, kontsulta bakarrik | Bai, bere taldearen kontsulta bakarrik |
| Tabletak | Bai | Bai | Ez |
| Konfigurazioa | Bai | Bai | Ez |
| Salto KS | Bai | Bai (pertsonak lotzeko Administrador General behar da) | Ez |
| Goiko barrako larrialdi-botoia | Bai | Bai | Ez |
Saltzailea eta Enpresak atalak Administrazioa izenburupean agertzen dira, kontu berezientzat bakarrik: Saltzailea gestorientzat (Gestor maila), eta Enpresak Inallowren taldearentzat bakarrik.
Beste panel batzuk
Goiko barrako aplikazioen botoitik (bederatzi puntuduna) Inallowren beste aplikazio batzuetara jauzi egiten duzu, saioa berriro hasi gabe. Bakoitzak dagozkionak bakarrik ikusten ditu:
- APP › Clocks: fitxatzeko aplikazioa weban, guztientzat.
- APP › Visits: erabiltzaileak bisitariak sor baditzake bakarrik.
- KUDEAKETA › Clocks: ordutegi-kontroleko panela, Clocks duten administratzaileentzat eta gainbegiraleentzat.
- KUDEAKETA › Visits: Visits panela, Visits duten administratzaileentzat.
- KUDEAKETA › Admin: Inallow Admin, Administrador General mailakoarentzat bakarrik.
- KUDEAKETA › Reseller: banatzaileentzat bakarrik.
Erabiltzaile baten maila aldatu
Administrador General mailakoak bakarrik alda ditzake mailak. Inallow Admin aplikazioan egiten da (admin.inallow.io helbidean, edo aplikazioen botoitik › KUDEAKETA › Admin).
Ireki baimenak
Inallow Adminen, sakatu Baimenak. Kudeaketa-baimenak irekitzen da, erabiltzaile bakoitzeko errenkada batekin. Zure erabiltzailea ez da agertzen: ezin dituzu zure baimenak aldatu.
Markatu laukiak
Errenkada bakoitzak hiru lauki ditu:
- Clocks: ordutegi-kontroleko panelerako sarbidea.
- Visits: Visits panelerako sarbidea.
- Admin.: aplikazio guztien, erabiltzaileen eta baimenen konfiguraziorako sarbide osoa. Markatzean, Clocks eta Visits ere markatzen dira, eta blokeatuta geratzen dira Admin. markatuta dagoen bitartean.
Erabili Bilatu... pertsona bat izenaren arabera aurkitzeko. Izenburuaren ondoko galdera-ikonoak lauki bakoitzak zer ematen duen azaltzen du.
Gorde aldaketak
Aldaketak zain dauden bitartean, «Gorde gabeko aldaketak dituzu» eta Gorde botoia ikusiko dituzu. Sakatu. «Aldaketak gorde dira» ikusiko duzu, eta abisua «Aldaketa guztiak gordeta daude» bihurtuko da.
Laukiak honela bihurtzen dira maila:
| Markatutako laukiak | Ondoriozko maila |
|---|---|
| Bat ere ez | Empleado |
| Clocks | Clocks Administratzailea |
| Visits | Visits Administratzailea |
| Clocks eta Visits | Clocks + Visits Administratzailea |
| Admin. | Administrador General |
Erabiltzaileak panela irekita bazuen, baliteke orria berriz kargatu edo saioa berriro hasi behar izatea aldaketak ikusteko.
Banan-banan sortzen duzun langile bat beti Empleado gisa hasten da. Administratuko badu, aldatu haren maila hemen, hura sortu ondoren. CSV fitxategi bidezko altan, maila rank zutabean adierazten da.
Sailetako gainbegiraleak
Gainbegiralea talde baten arduraduna da. Ez du administratzailea izan beharrik: nahikoa da sail baten edo batzuen Gainbegiralea gisa markatzea. Horrekin:
- Administrazio-panelean sartzen da, bere maila Empleado edo Visits Administratzailea izan arren, eta goiko taulan adierazitako atalak ikusten ditu.
- Gainbegiratzen dituen sailetako kideak bakarrik ikusten ditu.
- Kide horien absentziak, aparteko orduen eskaerak eta orduak baliatzeko eskaerak onartzen edo baztertzen ditu, eta haien izenean erregistra ditzake. Kontsultatu Oporrak onartu eta Aparteko orduak onartu.
- Ezin die inoiz bere eskaerei erantzun.
- Langileak atalean bere taldearen fitxak bakarrik kontsulta ditzake, aldatu gabe.
Gainbegiraleak eta kideak esleitu
Ireki saila
Panelean, joan Konfigurazioa › Sailak atalera eta sakatu Kideak kudeatzea sailaren errenkadan. Oraindik sailik ez baduzu, sortu lehenik (kontsultatu Sailak).
Markatu pertsona bakoitza
Langile guztiak dituen zerrenda bat irekitzen da. Bakoitzarentzat, markatu:
- Kidea: taldeko kidea da.
- Gainbegiralea: taldearen arduraduna da.
Pertsona bat biak izan daiteke aldi berean, sail batek hainbat gainbegirale izan ditzake, eta langile bat hainbat sailetan egon daiteke. Erabili Bilatu... norbait aurkitzeko, edo desmarkatu Erakutsi dena eta utzi markatuta Kidea edo Gainbegiralea, pertsona horiek bakarrik ikusteko.
Gorde
Sakatu Aldatu. «Kide eguneratuak» ikusiko duzu. Gorde gabeko aldaketekin ixten baduzu, gorde nahi dituzun galdetuko zaizu.
Nork onartzen duen zer
| Honen eskaera… | Nork onar edo baztertu dezakeen |
|---|---|
| Edozein langile | Clocksera sarbidea duten administratzaileek (General, Clocks edo Clocks + Visits). |
| Sail bateko kide bat | Gainera, sail horretako gainbegiraleek. |
| Gainbegirale bat | Administratzaile batek, edo kide den sail bateko beste gainbegirale batek. Inork ez ditu bere eskaerak onartzen gainbegirale gisa. |
Sail-hautatzailea
Gutxienez sail bat gainbegiratzen duenak Saila hautatzailea ikusten du goiko barran, Erakutsi guztiak aukerarekin eta bere sailen zerrendarekin. Bat aukeratzen baduzu, panelak sail horretako kideak bakarrik erakusten ditu, Erakutsi guztiak aukerara itzuli arte. Hau gainbegiraleak diren administratzaileentzat ere bada.
Zain dauden eskaeren posta bidezko abisuak
Clocksera sarbidea duten administratzaileek eta gainbegiraleek mezu elektroniko bat jaso dezakete, erantzuteke dauden absentzien edo aparteko orduen eskaeren kopuruarekin. Gainbegirale bakoitzari bere taldearenak bakarrik zenbatzen zaizkio. Pertsonaka aktibatzen da, Inallow Admin › Erabiltzaileak › pertsona › Clocks fitxan:
- Nahi al duzu langile horrek jasotzeko dituen absentzien jakinarazpenak jasotzea?
- Nahi al duzu enplegatu horrek jasotzeko dauden orduen eskaeren jakinarazpenak jasotzea?
Lauki bakoitza markatzean, Asteko egunak agertzen da (L, M, X, J, V, S, D), zer egunetan bidaltzen den aukeratzeko. Egun horretan zain dauden eskaerak badaude bakarrik iristen da.