Gertakariak
Berrikusi lantokiaren eremutik kanpo egindako fitxaketak eta markatu justifikatu edo justifikaziorik gabeko gisa.
Gertakariak atalak langilearen lantokitik urrun egindako eta oraindik inork berrikusi ez dituen fitxaketak biltzen ditu. Pantailako bere izenburua Lantokiranoko distantzia dela eta fitxajeetan egondako gertakariak da.
Fitxaketak kudeatzeko baimena duten administratzaileek bakarrik ikusten dute. Gertakari bat berrikusitzat markatzeko, gainera, fitxaketak aldatzeko baimena behar da.
Noiz sortzen den gertakari bat
Inallowk sarrera eta irteera bakoitzaren kokapena langileak esleituta duen lantokiaren eremuarekin alderatzen du. Gertakari bat sortzen da baldintza hauek guztiak betetzen direnean:
- Langileak lantoki bat du esleituta bere fitxan, Langileak atalean.
- Lantoki horrek kokapen bat eta erradio bat ditu konfiguratuta Konfigurazioa › Lantokiak atalean.
- Fitxaketak koordenatuak ditu; hau da, mugikorrak edo nabigatzaileak kokapena bidali zuen.
- Fitxaketa ez dago telelan gisa markatuta (Telelana aplikazioan, Etxetik lan egitea panelean).
- Langileak ez du Gertakariak baztertu aukera aktibatuta bere fitxan.
- Fitxaketaren puntuaren eta lantokiaren arteko distantzia lantokiaren erradioa baino handiagoa da.
Gertakaria sarrera edo irteera erregistratzeko unean kalkulatzen da. Gero fitxaketaren koordenatuak edo lantokiaren erradioa aldatzen badituzu, sortutako gertakariak ez dira aldatzen.
Gertakariak berrikusi
Atala irekitzean, azken 7 egunetako gertakari zain daudenak ikusiko dituzu mapa batean.
Goiburuko kontrolak:
- Data-tartea: aukeratu aldia. Zerrenda berez eguneratzen da aldatzean.
- Langilea aukeratu: pertsona baten gertakariak bakarrik ikusteko.
- Zerrenda ikusi / Mapa ikusi: bi ikuspegien artean aldatzen du.
Mapa-ikuspegia
- Gertakari bakoitza markatzaile gorri bat da, fitxatu zen puntuan. Sakatu langilearen izena, data eta ordua eta esleituta duen lantokia ikusteko. Sakatu izenaren ondoko abisu-ikonoa gertakaria irekitzeko.
- Kokapena eta erradioa dituen lantoki bakoitza bere eremua markatzen duen zirkulu berde gisa agertzen da. Pasatu sagua gainetik haren izena ikusteko.
Zerrenda-ikuspegia
Errenkada bat gertakaria duen sarrera edo irteera bakoitzeko:
- Langilea.
- Data: fitxaketaren data eta ordua.
- Mota: lan-sarrera bat, pausa edo baimen baten hasiera, edo irteera bat den adierazten duen ikono bat.
- Lantokia: langileak fitxatzean esleituta zuen lantokia.
- Lantokirainoko distantzia, metrotan.
- Aldatu (arkatza): gertakaria irekitzen du.
Aldian gertakaririk ez badago, «Ez da sarrerarik aurkitu» ikusiko duzu.
Gertakari bat justifikatu
Ireki gertakaria
Sakatu Aldatu zerrendan edo abisu-ikonoa mapan. Fitxaketako intzidentzia leihoa irekiko da, Mota, Data, Langilea, Proiektua edo Arrazoia, Lantokia eta fitxaketaren puntua duen mapa batekin.
Irakurri abisua
Mezu hau ikusiko duzu: «Fitxaketa hori langileak esleituta zuen zentrotik kanpo egin zen (N metro), eta berrikusi gabe dago».
Erabaki
Sakatu Justifikatua lantokitik kanpoko fitxaketak azalpena badu (bezero baten bisita, bilera bat) edo Justifikaziorik gabe ez badu.
«Fitxaketa aldatuta: Fitxatzeko justifikazioa eguneratu da» abisua ikusiko duzu, eta gertakaria zerrendatik, mapatik eta Hasiera orriko Azken gertakariak bloketik desagertzen da.
Gertakari bat justifikatzeak edo ez justifikatzeak ez du fitxaketa aldatzen: haren orduak berdin kontatzen dira Presentzia, Informeak eta Txostenak ataletan. Fitxaketaren ordua edo mota gaizki badaude, zuzendu Fitxajeak atalean. Langileak ez du abisurik jasotzen haren fitxaketa justifikatzen duzunean edo ez.
Beste fitxaketa-arazo batzuk
Atal honek lantokitik urrun egindako fitxaketak bakarrik lantzen ditu. Beste kasu batzuk beste leku batzuetan berrikusten dira:
- Ahaztutako irteerak (irekita jarraitzen duten fitxaketak): bilatu Fitxajeak atalean, irteera-ordurik gabe agertzen baitira, edo Presentzia ataleko Gaur egun ikuspegian. Zuzentzeko, jarraitu Fitxaketa bat zuzendu gida.
- Berandu iristeak edo ordua baino lehen irteteak: erabili Txostenak ataleko Puntualtasuna txostena.
- Ordutegitik kanpoko orduak: erabili Txostenak ataleko Ordutegitik kanpoko orduak edo Gehiegizko orduak txostenak.