Laburpena
Urteko guztizkoak hilabetez hilabete, langileka edo motaka: lan egindako orduak, pausak, baimenak, aparteko orduak, orduak baliatzea eta absentziak.
Laburpena atalak urte bateko guztizkoak biltzen ditu pantaila bakarrean, hilabetez hilabete: lan egindako orduak, pausak, baimenak, onartutako aparteko orduak, baliatutako orduak eta absentzia-egunak. Langileak alderatzeko, aparteko orduak edo absentziak zein hilabetetan pilatzen diren ikusteko eta datuak Excelera deskargatzeko balio du.
Irekitzeko, sakatu Analisiak alboko menuan eta gero Laburpena.
Kontrol orokorrak
Goiko aldean fitxa guztiei eragiten dieten kontrolak dituzu:
- Urtea: erabili urtearen alboetako geziak urtez aldatzeko.
- Honela taldekatu: sakatu Langilea langile bakoitzeko errenkada bat ikusteko, edo Mota proiektu, gai edo mota bakoitzeko errenkada bat ikusteko, fitxaren arabera. Ez zaio aplikatzen Onartutako orduak hartzea fitxari, beti langileka baitoa.
- Langileak iragazi: aukeratu langile bat edo batzuk haien datuak bakarrik ikusteko. Bat ere aukeratzen ez baduzu, guztiak erakusten dira.
- Deskargatu: irekita duzun fitxako taula deskargatzen du. Ikusi Datuak deskargatu.
Datuak kargatzen diren bitartean, kontrolak desaktibatuta daude. Lan egindako orduak fitxan karga segundo batzuk luza daiteke fitxaketa asko badaude; «Fitxaketak aztertzen...» bezalako mezuak eta aurkitutako fitxaketen kopurua ikusiko dituzu.
Fitxak
| Fitxa | Zer batzen du | Iragazki propioa | Honela taldekatu: Mota aukerarekin, errenkada bat… |
|---|---|---|---|
| Lan egindako orduak | Fitxatutako lan-denbora. | Iragazi proiektuak | Proiektu bakoitzeko, gehi errenkada bat proiekturik gabeko denborarako. |
| Etenaldiak | Pausan emandako denbora. | Etenaldiaren arrazoiak iragazi | Pausa-gai bakoitzeko. |
| Egindako baimenak | Baimenean emandako denbora. | Etenaldiaren arrazoiak iragazi (baimen-gaiak zerrendatzen ditu) | Baimen-gai bakoitzeko. |
| Onartutako orduen eskaera | Onartutako aparteko orduen eskaeretako orduak. | Ordu-eskaera iragazi | Aparteko ordu mota bakoitzeko. |
| Onartutako orduak hartzea | Onartutako baliatutako orduak. | Bat ere ez | Beti langileka. |
| Onartutako absentziak | Onartutako absentzia-egunak. | Absentziak iragazi | Absentzia mota bakoitzeko. |
Xehetasun batzuk:
- Etenaldiak eta Egindako baimenak fitxek urte horretan pausan edo baimenean denbora duten langileak bakarrik erakusten dituzte.
- Onartutako orduen eskaera fitxak orduak eskatu ziren bezala batzen ditu, motaren biderkatzailea aplikatu gabe. Saldoan zenbatzen diren orduak ikusteko, erabili Orduak baliatzea › Enplegatuaren xehetasunak.
- Onartutako orduak hartzea: sakatu langile baten izena haren xehetasunak Orduak baliatzea atalean irekitzeko. Taula honek dagoeneko onartutako aparteko orduen eskaerak ezabatzean kendutako orduak ere biltzen ditu.
- Onartutako absentziak fitxak egunak zenbatzen ditu, ez orduak. Zain dauden edo baztertutako absentziak ez dira zenbatzen.
Nola irakurri taula
- Lehen zutabea langilea da (edo proiektua, gaia edo mota, Mota aukeraren arabera taldekatzen baduzu).
- Guztira errenkada horren urteko batura da.
- Zutabe bat dago hilabete bakoitzeko, urtarriletik abendura.
- Zutabe bakoitzaren izenaren azpian errenkada guztien guztizkoa agertzen da. Horrela begirada batean ikusten duzu, adibidez, martxoan enpresa osoan zenbat aparteko ordu onartu ziren.
- Orduak ordu:minutu formatuan erakusten dira (adibidez, 07:30). Onartutako absentziak fitxan zifrak egunak dira.
- Marratxo batek (-) zero esan nahi du.
- Taulak 10 errenkada erakusten ditu orrialde bakoitzeko; erabili beheko orrikatzea gainerakoak ikusteko. Sakatu lehen zutabearen izena edo Guztira ordenatzeko.
Adibidez, Onartutako orduen eskaera fitxan, Langilea aukeraren arabera taldekatuta, Laura Gómezen errenkadak Guztira 12:00 eta martxoan 04:00 baditu, esan nahi du urtean 12 aparteko ordu onartu zitzaizkiola, eta horietatik 4 martxoko egunetan.
Datuak deskargatu
Sakatu Deskargatu eta aukeratu formatua:
- Excel (',' batez bereizitako EKS)
- Excel (';' batez bereizitako EKS): Espainiako eskualde-ezarpenekin Excelen ondo irekitzen den aukera izan ohi da.
- Excel (tabulazioen bidez bereizitako EKS)
- JSON
Irekita duzun fitxa deskargatzen da, errenkada guztiekin (ez ikusten den orrialdea bakarrik) eta aplikatutako iragazkiekin. Onartutako orduak hartzea fitxan langile guztiak deskargatzen dira beti, Langileak iragazi erabili baduzu ere. Fitxategiak zutabe bat du izenerako (Langilea edo Mota), beste bat Guztira eremurako eta bat hilabete bakoitzeko. «fichajes_reports.csv» edo «fichajes_reports.json» izenarekin gordetzen da.
Txosten ofizialetarako edo zehatzagoetarako (lanaldiaren erregistroa (registro de jornada), absentziak, gehiegizko orduak…), erabili Txostenak.