Txostenak
Sortu PDFan edo Excelen lanaldiaren erregistro ofiziala eta orduen, puntualtasunaren, gehiegizko orduen, telelanaren eta absentzien txostenak.
Txostenak atalak emateko edo artxibatzeko prest dauden dokumentuak sortzen ditu: langile bakoitzaren hileko lanaldiaren erregistroa (registro de jornada), orduen guztizkoak, puntualtasuna, gehiegizko orduak, telelana eta absentziak. PDFan deskargatzen dira eta, gehienetan, baita Excelen ere.
Analisiak › Txostenak bidetik irekitzen da. Txostenak sortzeko baimena duten administratzaileek eta gainbegiraleek ikusten dute; azken horiek beren sailetako pertsonen eta beren datuak bakarrik lortzen dituzte.
Nola sortzen den txosten bat
Orriak zenbakitutako hiru urrats ditu.
Aukeratu txosten mota
Sakatu nahi duzun txostenaren botoia: Txosten Ofiziala, Txosten Orokorra, Puntualtasuna, Gehiegizko orduak, Urteko txostena, Hilabeteko txostena, Proiektuko txostena, Eguneko txostena, Absentziak, Telelana, Hileko absentziak, Absentziak eta orduak hartzea, Ofiziala eta gehiegizko orduak edo Ordutegitik kanpoko orduak. Aukeratutako botoia nabarmenduta geratzen da.
Konfiguratu txostena
Txosten horren iragazkiak agertzen dira. Iragazki bat hutsik uzten baduzu, txostenak dena hartzen du: Langile guztiak, Lantoki guztiak, Proiektu guztiak, Sail guztiak, Mota guztiak edo Absentzia guztiak. Sailaren iragazkia txosten guztietan dago.
Txostenaren arabera, aldia egun bat (Egun bat aukeratu), hilabete bat (Hilabetea hautatu), urte bat (Urtea hautatu) edo data-tarte bat gisa aukeratzen da.
Deskargatu txostena
Sakatu PDF edo Excel. Botoiak kargatze-adierazle bat erakusten du sortzen ari den bitartean, eta ondoren nabigatzaileak fitxategia deskargatzen du, Oficial - 20261017_0930.pdf motako izen batekin. Txosten Ofiziala eta Puntualtasun zehatza txostenak PDFan bakarrik deskargatzen dira.
Txostenak datu asko baditu, deskargatu beharrean bigarren planoan prestatzen da eta posta elektronikoz iristen zaizu. Ikusi Txosten handiak.
Arau komunak
- Fitxaketa itxiak bakarrik kontatzen dira. Irteerarik gabeko tarteak ez dira inongo txostenetan agertzen. Zuzendu ahaztutako irteerak Fitxajeak atalean sortu aurretik.
- Tarte bakoitza bere sarrerako egunean kontatzen da, Ordutegitik kanpoko orduak txostenean izan ezik; horrek gauerdia gainditzen duten tarteak egunen artean banatzen ditu.
- Orduak langile bakoitzaren ordu-zonan erakusten dira.
- Lan gisa kontatzen diren pausak: langilearen hitzarmenak lantzat hartzen dituen pausak lan egindako denborari gehitzen zaizkio.
- Ordutegiarekiko alderaketa: aurreikusitakoarekin alderatzen duten txostenek langilearen ordutegia erabiltzen dute, eta ez dituzte lanegun gisa kontatzen haren lantokiko jaiegunak ezta absentzia onartua duten egunak ere.
- Goiburua: PDFek enpresaren logotipoa daramate, konfiguratuta badago; bestela, Inallowrena.
- Daturik gabe: aldian ezer ez badago, PDFak «Ez da daturik aurkitu aukeratutako daten artean» dio.
Txosten motak
| Txostena | Zer erakusten duen | Aldia | Formatuak |
|---|---|---|---|
| Txosten Ofiziala | Langile bakoitzaren eguneko lanaldiaren erregistroa, sinadurentzako tokiarekin. | Hilabetea | |
| Txosten Orokorra | Lan-, pausa- eta baimen-orduak langileko. | Tartea | PDF, Excel |
| Puntualtasuna | Nor sartzen edo irteten den ordu jakin bat baino lehen edo geroago. | Tartea edo hilabetea | PDF (eta Excel laburpenean) |
| Gehiegizko orduak | Lan egindakoa ordutegiarekin eta onartutako aparteko orduekin alderatuta. | Tartea | PDF, Excel |
| Urteko txostena | Orduak langileko eta hilabeteko. | Urtea | PDF, Excel |
| Hilabeteko txostena | Orduak langileko eta eguneko. | Hilabetea | PDF, Excel |
| Proiektuko txostena | Orduak eta ehunekoa proiektuko. | Tartea | PDF, Excel |
| Eguneko txostena | Langile bakoitzaren sarrera, irteera eta orduak egun batean, bere ordutegiarekin alderatuta. | Eguna | PDF, Excel |
| Absentziak | Absentzia-egunak langileko eta hilabeteko. | Urtea | PDF, Excel |
| Telelana | Bulegoaren eta etxearen arteko banaketa. | Tartea | PDF, Excel |
| Hileko absentziak | Hilabeteko egutegia, langile bakoitzaren absentziekin. | Hilabetea | PDF, Excel |
| Absentziak eta orduak hartzea | Nor dagoen kanpoan edo nork baliatzen dituen orduak egun bakoitzean. | 7 egun gehienez | PDF, Excel |
| Ofiziala eta gehiegizko orduak | Eguneko xehetasuna ordutegiarekin alderatuta, langileko. | Hilabetea | PDF, Excel |
| Ordutegitik kanpoko orduak | Ordutegi barruko eta kanpoko orduak, jaiegunak, gauekoak, larunbatak eta igandeak. | Hilabetea | PDF, Excel |
Txosten Ofiziala
Hileko lanaldiaren erregistroa da. Erabili langile bakoitzari bere erregistroa emateko, Lan Ikuskaritzaren eskura izateko edo orduak nominara pasatzeko. Ikusi Lanaldiaren erregistroa esportatu.
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, saila eta Hilabetea hautatu.
Edukia: orri bat langile bakoitzeko. Iragazkiak betetzen dituzten langile guztiak agertzen dira, hilabete horretan fitxatu ez badute ere.
- Goiburua: Enpresa, Langilea, Hilabetea, Lan egindako denbora (hilabeteko guztizkoa) eta Ordu-zona.
- Errenkada bat hilabeteko egun bakoitzeko, hauekin: Eguna, Sarrera (lehen sarrera), Amaiera (azken irteera), Lan egindako denbora, Pausa denbora, Baimen denbora eta Denbora Osotara.
- Asteburuak, langilearen lantokiko jaiegunak eta absentzia onartua duten egunak koloreztatuta agertzen dira (absentziak, beren motaren kolorearekin).
- Oinean: Enpresaren sinadura, Langilearen sinadura, lekua eta data idazteko lerro zuri bat, eta lege-testua: «Martxoaren 8ko Errege Dekretu-legea 8/2019-ren arabera burututako erregistroa…» eta «Enpresak lau urtez gordeko ditu agindu honi buruzko erregistroak, horrela, langile edo beraien legezko ordezkariek, Lan Ikuskaritzak zein Gizarte Aseguratzak haien eskura izango ditute.».
PDFan bakarrik deskargatzen da.
Txosten Orokorra
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, saila eta data-tartea.
Edukia: taula bat, goiburuan Honetatik eta Honetaraino dituena, eta errenkada bat aldian fitxatu duen langile bakoitzeko: Langilea, Lan egindako denbora, Pausa denbora, Baimen denbora eta Denbora osotara.
Puntualtasuna
Lehenik, aukeratu Txosten mota: Xehatua edo Hileko laburpena. Aukeratzen ez duzun bitartean, deskargatzeko botoiak desaktibatuta daude. Ondoren, zehaztu baldintza:
- Sarrera ordu jakin bat baino lehen, sarrera ordu jakin bat baino geroago, irteera ordu jakin bat baino lehen edo irteera ordu jakin bat baino geroago.
- Ordua, erlojuaren hautatzailearekin. Lehenespenez, sarrera 08:00ak baino geroago.
Egun bakoitzeko lehen sarrera eta azken irteera alderatzen dira.
Xehatua (Puntualtasun zehatza gisa deskargatzen da):
- Iragazkiak: langilea, saila, data-tartea eta baldintza.
- Orri bat egun bakoitzeko, hauekin: Data, Langileak (baldintza zenbatek betetzen duten, egun horretan fitxatu zutenen artean), Mota eta aukeratutako ordua.
- Errenkada bat baldintza betetzen duen langile bakoitzeko: Langilea, Sarrera, Amaiera eta Lan egindako denbora.
- PDFan bakarrik.
Hileko laburpena (Puntualtasunaren laburpena gisa deskargatzen da):
- Iragazkiak: langilea, saila, hilabetea eta baldintza.
- Taula bat, errenkada bat langileko eta zutabe bat eguneko. Baldintza betetzen duten egunetan sarrera- edo irteera-ordua agertzen da. # zutabeak zenbat egunetan bete duen kontatzen du.
- PDFan eta Excelen.
Gehiegizko orduak
Iragazkiak: langilea, lantokia, saila eta data-tartea.
Edukia: errenkada bat langile bakoitzeko, hauekin:
| Zutabea | Zer den |
|---|---|
| Lan egindakoa | Lan-denbora (hitzarmenak lantzat hartzen dituen pausak barne). |
| Baimenean | Baimenetan emandako denbora. |
| Ordu-denbora | Aldian bere ordutegiak markatzen duen denbora, jaiegunak eta absentzia onartua duten egunak kontatu gabe. |
| Jaiegunak | Aldiko jaiegunen kopurua. |
| Absentziak | Absentzia onartua duten egunen kopurua. |
| Eskatutako orduak | Aparteko orduak atalean onartutako aparteko orduak. |
| Gehiegizko Denbora | (Lan egindakoa + Baimenean) ken (Ordu-denbora + Eskatutako orduak). Negatiboa bada, minus ikurra darama. |
Urteko txostena
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, motak, saila eta Urtea hautatu.
Edukia: errenkada bat langile bakoitzeko, urteko Guztira balioarekin eta zutabe bat hilabete bakoitzeko.
Hilabeteko txostena
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, motak, saila eta Hilabetea hautatu.
Edukia: errenkada bat langile bakoitzeko, hilabeteko Guztira balioarekin eta zutabe bat egun bakoitzeko. Asteburuak eta jaiegunak koloreztatuta agertzen dira. PDFa horizontalean ateratzen da.
Proiektuko txostena
Iragazkiak: langilea, lantokia, motak, saila eta data-tartea.
Edukia: errenkada bat proiektu bakoitzeko, Proiektua, Denbora eta guztizkoarekiko Ehuneko balioekin. Lan-tarteak bakarrik kontatzen ditu. Proiekturik ez dutenak «Proiektu ezezaguna» gisa ateratzen dira.
Eguneko txostena
Iragazkiak: Egun bat aukeratu eta saila.
Edukia: errenkada bat egun horretan fitxatu zuen langile bakoitzeko, hauekin: Langilea, Sarrera, Sarrera ordutegia, Irteera, Irteera ordutegia, Denbora, Ordu-denbora eta Gehiegizko Denbora (minus ikurrarekin aurreikusitakoa baino gutxiago lan egin bazuen). Gainera, zutabe bat egun horretan erabilitako pausa-gai bakoitzeko, langile bakoitzaren denborarekin.
Absentziak
Iragazkiak: langilea, lantokia, absentzia motak (Absentzia guztiak edo aukeratzen dituzunak), saila eta Urtea hautatu.
Edukia: errenkada bat langile bakoitzeko, urtean absentzia onartua duten egunen Guztira balioarekin eta zutabe bat hilabete bakoitzeko.
Telelana
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, saila eta data-tartea.
Edukia: errenkada bat langile bakoitzeko, hauekin: Lan egindako denbora, Bulegoan lan egindako denbora, Etxean lan egindako denbora, Bulegoan (%) eta Etxean (%). Tarte bat «etxean» gisa kontatzen da langileak Telelana markatu bazuen sarrera fitxatzean.
Hileko absentziak
Iragazkiak: langilea, lantokia, absentzia motak, saila eta Hilabetea hautatu.
Edukia: errenkada bat langile bakoitzeko eta zutabe bat egun bakoitzeko. Absentzia onartua duen egun bakoitzak absentzia mota eta haren egoera erakusten ditu, motaren koloreko zirkulu batekin.
Absentziak eta orduak hartzea
Iragazkiak: langilea, lantokia, saila eta 7 egun gehienezko tartea. Lehenespenez, gaurtik hemendik 6 egunera. Tarte luzeagoa aukeratzen baduzu, panelak moztu egiten du eta «Daten tartea gaindituta» abisua ematen du.
Edukia: orri bat egun bakoitzeko, iragazitako Egun, Lantoki eta Lan saila balioekin, eta errenkada bat pertsona bakoitzeko, hauekin: Eguna, Absentzia (onartutako absentzia mota), Orduak hartzea (onartutako orduak baliatzeko orduak) eta Langilea.
Ofiziala eta gehiegizko orduak
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, saila eta Hilabetea hautatu.
Edukia: orri bat hilabetean fitxatu duen langile bakoitzeko (Excelen, orri bat langile bakoitzeko).
- Goiburua: Enpresa, Langilea, Hilabetea, Ordu-zona, Landutakoa guztira, Ordutegia, guztira eta Gehiegizkoa guztira.
- Errenkada bat egun bakoitzeko, hauekin: Eguna, Sarrera mota (nondik fitxatu zuen: aplikazioa, weba, tableta, panela…), Hasiera ordua, Ordutegi hasiera ordua, Irteera mota, Amaiera ordua, Ordutegiaren amaiera ordua, Lan ordua, Ordu-ordua eta Gehiegizkoa.
- Asteburuak, jaiegunak eta absentziak koloreztatuta.
Txosten Ofiziala ez bezala, ez du sinadurentzako tokirik ezta lege-testurik ere.
Ordutegitik kanpoko orduak
Iragazkiak: langilea, lantokia, proiektua, saila eta Hilabetea hautatu.
Edukia: orri bat hilabetean fitxatu duen langile bakoitzeko (Excelen, orri bat langile bakoitzeko), Enpresa, Langilea, Hilabetea eta Ordu-zona balioekin, errenkada bat egun bakoitzeko eta Guztira errenkada bat:
| Zutabea | Zer den |
|---|---|
| Lan egindako denbora | Egun horretan fitxatutako denbora guztia. |
| Ordutegiko orduak | Langilearen ordutegiaren barruko zatia. |
| Ordutegitik kanpoko orduak | Ordutegitik kanpoko zatia. |
| Jaiegun-orduak | Jaiegunetan fitxatutako denbora. |
| Gaueko orduak | 22:00etatik 06:00etara arteko denbora. |
| Larunbateko orduak | Larunbatean fitxatutako denbora. |
| Igandeko orduak | Igandean fitxatutako denbora. |
Txosten handiak
Txosten batek datu asko prozesatu behar dituenean (7.500 fitxaketa edo gehiago, edo 5.000 absentzia edo orduak baliatzeko eskaera edo gehiago), ez da berehala deskargatzen: bigarren planoan prestatzen da eta posta elektronikoz iristen zaizu.
Berretsi helbide elektronikoa
PDF edo Excel sakatzean, Deskargaren konfigurazioa leihoa irekitzen da. Zenbat erregistro prozesatu behar diren eta txostena zein helbide elektronikotara bidaliko den adierazten du. Eremua zure helbide elektronikoarekin beteta dator; beste batengatik alda dezakezu.
Bidali eskaera
Sakatu Onartu. «Eskaera bidali da» ikusiko duzu. Helbide elektronikoa baliozkoa ez bada, «Helbide elektronikoa ez da balioduna» ikusiko duzu.
Jarraitu egoerari
- urratsaren azpian, azken 30 egunetako zure eskaerak dituen taula bat agertzen da: E-maila, Txostena, Formatua, Eskaera-data eta Egoera (Aribidean... edo Amaituta). Berez eguneratzen da 2 minuturo.
Amaitzen denean, «Inallow Clocks - Informes» gaia duen mezu elektroniko bat jasotzen duzu, fitxategia erantsita duela. Mezuak zenbat erregistro prozesatu diren adierazten du. Langile bakar batengatik iragazi ez baduzu, eranskina ZIP bat da, langile bakoitzeko fitxategi batekin, Proiektuko txostena eta Absentziak eta orduak hartzea txostenetan izan ezik: horiek beti fitxategi bakarrean iristen dira.
Lanaldiaren erregistroa eta legea
8/2019 Errege Lege-dekretuak (Real Decreto-ley 8/2019) behartzen ditu enpresak egunero langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera eta amaiera erregistratzera, eta erregistro horiek lau urtez gordetzera, langileen, haien ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren eskura.
Horretarako pentsatutako txostena Txosten Ofiziala da: egun bakoitzeko lehen sarrera eta azken irteera, lan egindako denbora, pausa-denbora eta baimen-denbora biltzen ditu, enpresaren eta langilearen sinadurarako tokia du, eta araua aipatzen du oinean.
Kontuan izan txostena une horretan dauden datuekin sortzen dela. Gero fitxaketak zuzentzen badituzu, hilabete bereko txosten berri bat desberdina aterako da. Horregatik komeni da hilabete bakoitzeko Txosten Ofiziala deskargatzea, itxi eta berrikusi ondoren, eta artxibatzea.