Aparteko orduak
Berrikusi langileek eskatzen dituzten aparteko orduak, onartu edo baztertu, eta erregistratu aparteko orduak haien izenean.
Aparteko orduak atalean langileen aparteko orduak kudeatzen dituzu. Eskaera bakoitzak egun bat, ordu kopuru bat eta mota bat adierazten ditu (adibidez, «Aparteko orduak» edo «Guardia»). Eskaera bat onartzen duzunean, ordu horiek langilearen saldoari gehitzen zaizkio, eta gero denbora libre gisa baliatu ditzake Orduak baliatzea atalaren bidez.
Irekitzeko, sakatu Aparteko orduak paneleko alboko menuan.
Pantailaren atalak
- Langilea bilatu...: txartelak izenaren, abizenen edo helbide elektronikoaren arabera iragazten ditu.
- Data-tartea: aukeratu ikusi nahi duzun eskatutako egunen aldia. Berez, duela 7 egunetik 20 egun barrura artekoa da.
- Fitxak: Onartzeke, Onartuak, Baztertuak eta Laburpena. Sartzean Onartzeke irekitzen da.
- Aparteko orduak gehitu (plus ikurra duen botoia): langile batentzat aparteko orduak erregistratzen ditu.
Bilatzailea eta data-tartea ez dira erabiltzen Laburpena fitxan, bere iragazkiak baititu.
Onartzeke, Onartuak eta Baztertuak fitxak
Eskaera bakoitza txartel batean agertzen da, honekin:
- Langilea eta aparteko ordu mota.
- Deskribapena, baldin badago.
- Eskatutako denbora: orduak eta minutuak, adibidez «2 Ordua(k) eta 30 Minutuak».
- Eskatutako egunak: orduak egin ziren eguna.
- Eskaera data: eskaera noiz sortu zen.
- Arduraduna: nork onartu, baztertu edo erregistratu zuen, dagoeneko erantzuna badu.
Botoiak:
| Fitxa | Botoiak |
|---|---|
| Onartzeke | Baztertu eta Onartu |
| Onartuak | Ezabatu |
| Baztertuak | Ezabatu |
Botoi bakoitzak berrespena eskatzen du; sakatu Bai jarraitzeko. Aukeratutako egoeran eskaerarik ez badago, «Ez da onartzeko dagoen aparteko ordurik aurkitu» bezalako abisu bat ikusiko duzu.
Zain dauden eskaerak Hasiera orriko Aparteko orduen eskaerak txarteletik ere onartu edo baztertu ditzakezu.
Laburpena fitxa
Urte bateko eskaera onartuetako orduak dituen taula bat, hilabetez hilabete, Guztira zutabe batekin, ordu:minutu formatuan. Zutabe bakoitzaren izenaren azpian errenkada guztien guztizkoa agertzen da.
- Erabili urtearen ondoko geziak urtez aldatzeko.
- Sakatu Langilea langile bakoitzeko errenkada bat ikusteko, edo Mota eskaera mota bakoitzeko errenkada bat ikusteko.
- Bilatu... aukerak errenkadak izenaren arabera iragazten ditu.
- Langileak iragazi eta Iragazi motaren arabera aukerek datuak aukeratzen dituzun langileetara edo motetara mugatzen dituzte.
Taulak orduak eskatu ziren bezala batzen ditu, motaren biderkatzailea aplikatu gabe. Azpian gogorarazten da «* Soilik onartutako aparteko orduak agertzen dira». Taula bera Analisiak › Laburpena atalean dago, eta han deskarga dezakezu gainera.
Eskaera baten egoerak
| Egoera | Noiz | Eragina orduen saldoan |
|---|---|---|
| Zain | Langileak aplikaziotik bidali du eta inork ez du erantzun. | Bat ere ez |
| Onartua | Administratzaile edo gainbegirale batek onartu du, edo paneletik erregistratu du. | Orduak saldoari gehitzen dizkio, motaren Biderkatzailea balioarekin biderkatuta |
| Baztertua | Administratzaile edo gainbegirale batek baztertu du. | Bat ere ez |
Eskaera onartu bat ezabatzen baduzu, haren orduak langilearen saldotik kentzen dira. Saldoa negatiboan gera daiteke dagoeneko baliatu bazituen. Zain dagoen edo baztertutako bat ezabatzen baduzu, saldoa ez da aldatzen.
Nola kalkulatzen dira sortutako orduak
Eskaera mota bakoitzak Biderkatzailea bat du (Aparteko ordu motak atalean konfiguratzen da). Eskaera onartzean, langilearen saldoa eskatutako orduak bider biderkatzaile hori handitzen da.
Adibidez, Laura Gómezek 1,5 biderkatzailea duen mota bateko 2 ordu eskatzen baditu, onartzean bere saldoa 3 ordu igotzen da. 1 biderkatzailearekin, eskatutakoa zehazki igotzen da.
Aparteko orduen eskaera bat gehitu
Sakatu Aparteko orduak gehitu. Aparteko ordu berria leihoan, bete:
- Langilea (derrigorrezkoa).
- Aparteko ordu mota (derrigorrezkoa).
- Deskribapena (aukerakoa).
- Eguna, «Eguna aukeratu» eremuan (derrigorrezkoa).
- Ordu kopurua (derrigorrezkoa): orduak eta minutuak. Berez, ordu 1.
Sakatu Sortu. Eskaera zuzenean onartuta gordetzen da, eta haren orduak langilearen saldoari gehitzen zaizkio. Urratsez urratsekoa Aparteko orduak onartu edo baztertu gidan dago.
Arauak
- Eskaera bat egun bakoitzeko. Langile batek aparteko orduen eskaera bakarra izan dezake egun bakoitzeko, edozein dela bere egoera. Dagoeneko bat badago (baztertuta egon arren), «Langileak egun horretarako aparteko orduak ditu» ikusiko duzu. Ezabatu aurrekoa beste bat sortzeko.
- Datak. Edozein datatan erregistra daitezke, iraganean ere bai.
- Gainbegirale batek ezin ditu bere eskaerak onartu edo baztertu.
- Edizioarik gabe. Eskaera bat ezin da paneletik aldatu. Ezabatu eta sortu berriro.
Nork jasotzen ditu abisuak
- Langileak, administratzaile batek paneletik eskaera bat onartu, baztertu edo erregistratzen duenean, jakinarazpen bat jasotzen du fitxatzeko aplikazioan («Aparteko orduen eskaera onartua!» edo «Aparteko orduen eskaera baztertua»), aplikazioa jakinarazpenak aktibatuta instalatuta badu.
- Administratzaile-baimenik gabeko gainbegirale batek erantzuten badu, langileak ez du jakinarazpenik jasotzen, baina egoera berria bere aplikazioan ikusten du.
- Administratzaileek eta gainbegiraleek «Onartzeko dauden aparteko orduak» mezu elektronikoa jaso dezakete, zain dauden eskaeren kopuruarekin. Gainbegirale bakoitzak gainbegiratzen dituen langileenak bakarrik zenbatzen ditu. Aktibatuta dutenek bakarrik jasotzen dute, aukeratutako asteko egunetan: Administrador General mailakoak pertsona bakoitzarentzat aktibatzen edo desaktibatzen du Inallow Admin-en. Ikusi Zain dauden eskaeren posta bidezko abisuak.