Egutegia
Kontsultatu langile bakoitzaren urte osoa, bere absentziekin, jaiegunekin eta orduak baliatzearekin, eta kontrolatu bere opor-saldoa.
Egutegia atalak, langilez langile, urte oso bat erakusten du begirada batean: onartutako eta zain dauden absentziak, haren lantokiko jaiegunak eta orduak baliatzen dituen egunak. Hemendik ikusten duzu, halaber, zenbat opor-egun gastatu dituen eta zenbat geratzen zaizkion, absentziak erregistratzen dituzu eta egutegia PDFan deskargatzen duzu.
Irekitzeko, sakatu Egutegia panelaren alboko menuan.
Langilea eta urtea aukeratu
- Langileen zerrenda: ezkerrean langile guztiak agertzen dira «Abizenak, Izena» gisa. Sakatu bat haren egutegia ikusteko. Sartzean, zerrendako lehena irekitzen da.
- Langilea bilatzen...: idatzi izenaren, abizenen edo helbide elektronikoaren zati bat zerrenda iragazteko.
- Urtea: erabili urtearen alboetako geziak aurrekora edo hurrengora pasatzeko. Kontagailuak, egutegia eta alboko panelak aukeratutako urterako berriro kalkulatzen dira.
Opor-kontagailuak
Egutegiaren gainean, langilearen hiru zifra daude aukeratutako urterako:
| Kontagailua | Zer esan nahi du |
|---|---|
| Erabilitako egunak | Absentzia mota Oporrak gisa markatuta duten absentzia-egun onartuak. Egun bakoitza bat bezala kontatzen da, baita asteburuak ere, erregistratu baziren. |
| Egun erabilgarriak | Egunak osotara ken Erabilitako egunak. Negatiboan gera daiteke: Inallowk ez du eragozten dagozkionak baino opor gehiago erregistratzea. |
| Egunak osotara | Langilearen hitzarmen kolektiboko Oporrak egunak, gehi urte horretarako egin duzun doikuntza. |
Zain dauden edo baztertutako absentziek ez dute egunik kentzen panelean. Kontuan izan langilearen aplikazioan zain daudenak dagoeneko kontatzen direla haren Erabiliak egunetan; beraz, han zuk baino egun erabilgarri gutxiago ikus ditzake. Ez dute kentzen oporrak ez diren motetako absentziek ere (adibidez, gaixotasun-baja batek), nahiz eta egutegian agertu.
Urte bateko opor-egunak doitu
Langile baten urtea gainerakoena ez bezalakoa bada (adibidez, urte erdian sartu zen edo aurreko urteko egunak baditu), urte horretarako bakarrik alda ditzakezu haren egun guztiak, hitzarmena ukitu gabe.
- Aukeratu langilea eta urtea.
- Egunak osotara ondoan, sakatu doikuntzaren ikonoa («Doitu langilearen jaiegunak aukeratutako urterako»). Langileak hitzarmena badu bakarrik agertzen da.
- Opor-egunak doitzea leihoan Urtea eta Hitzarmeneko egunak ikusten dituzu. Oporrak doituta eremuan, idatzi urte horretan dagozkion egunen guztizkoa (bi zifra gehienez).
- Sakatu Gorde.
Egunak osotara eta Egun erabilgarriak berehala eguneratzen dira. Doikuntzak langile horri eta urte horri bakarrik eragiten die. Administrador General mailako erabiltzaileak bakarrik gorde dezake, langilearen fitxa aldatzen duelako: Clocks Administratzaile batek edo gainbegirale batek ezin du.
Urteko egutegia
Egutegiak aukeratutako urteko hamabi hilabeteak erakusten ditu. Gaurko eguna nabarmenduta agertzen da, eta larunbatak eta igandeak itzalita. Zerbait erregistratuta duten egunak koloreztatuta agertzen dira:
- Absentziak: absentzia motarako konfiguratutako kolorearekin. Absentzia zain badago, kolorea argiagoa da. Baztertutako absentziak ez dira agertzen.
- Jaiegunak: enpresaren jaiegunak eta langilearen lantokikoak. Jaiegunak atalean konfiguratzen dira.
- Orduak baliatzea: langileak metatutako orduak baliatzen dituen egunak, onartuak edo zain daudenak. Ikusi Orduak baliatzea.
Egun baten xehetasuna ikusi
Sakatu edozein egun haren xehetasuna irekitzeko. Hau ikusiko duzu:
- Egun horretan erregistratuta dagoena: absentzia motaren izena bere egoerarekin, (Onartzeke) edo (Onartua), jaiegunaren izena edo Orduak baliatzea bere egoerarekin.
- Langileak egun horretan egindako fitxaketak, denbora-lerro batean, tarte bakoitzaren sarrera-orduarekin, irteera-orduarekin, iraupenarekin eta proiektu edo gaiarekin.
- Ezer ez badago, «Ez da ezer aurkitu egun honetarako» mezua.
Sakatu xehetasuneko absentzia baten izena Ez bertaratzearen informazioa leihoa irekitzeko:
- Zain badago, Onartu edo Baztertu saka dezakezu.
- Onartuta badago, Ezabatu saka dezakezu.
Sortutako absentzia baten datuak ezin dira aldatu. Motan edo egunean oker egin bazenuen, ezabatu eta sortu berriro.
Alboko panelak
- Motaren arabera onartutako absentziak: langileak urtean onartuta dituen absentzia-egunak, absentzia motaren arabera bereizita (oporrak, baja, norberaren aferak…). Bat ere ez badu, «Ez da faltarik aurkitu» agertzen da.
- Onartutako orduak hartzea: langileak urtean baliatu dituen orduen guztizkoa. Bat ere baliatu ez badu, «Ez da orduak gozatzerik aurkitu» agertzen da.
Ekintzak
Absentzia gehitu
Sakatu Ez bertaratzea gehitu absentzia bat erregistratzeko. Ez bertaratze berria leihoa irekitzen da, ikusten ari zaren langilea aukeratuta duela. Eremuak eta arauak Absentziak atalekoak berak dira. Urratsez urratsekoa Absentzia bat erregistratu orrian dago.
Egutegia deskargatu
Sakatu Egutegia deskargatu langilearen urteko egutegia duen PDF bat jaisteko. Fitxategiak «Izena Abizenak - urtea.pdf» izena du eta hau dakar:
- Onartutako eta zain dauden absentziak, bere motaren izenarekin.
- Onartutako eta zain dauden orduak baliatzeko egunak.
- Enpresaren eta haren lantokiaren jaiegunak.
Egun batek hainbat gauza baditu, PDFak bat bakarrik erakusten du, lehentasun-ordena honetan: absentzia, orduak baliatzea eta jaieguna.
Komeni da arau hauek ezagutzea
- Absentzia bakoitzak egun bakarra hartzen du. Hainbat eguneko absentziak egun bakoitzeko absentzia bat bezala gordetzen dira.
- Langile batek ezin ditu egun berean zain dauden edo onartutako bi absentzia izan.
- Ez dago egun erdiko edo orduko absentziarik. Orduko denbora librerako, erabili Orduak baliatzea.
- Oporrak motako absentzia bat langilearen jaiegun batean erregistratzen baduzu, egun hori saltatu egiten da eta ez da sortzen.