Fitxajeak

Fitxajeak atala enpresaren lanaldiaren erregistroa (registro de jornada) da: langile bakoitzaren sarrera eta irteera guztiak, nondik datozen kontuan hartu gabe. Hemendik berrikus ditzakezu, falta direnak gehitu eta gaizki daudenak zuzendu.

Fitxaketak kudeatzeko baimena duten administratzaileek bakarrik ikusten dute. Gainbegiraleek ez dute sarbiderik: akatsen bat ikusten badute, administratzaile bati eskatu behar diote zuzentzeko. Urratsez urrats ikusteko, kontsultatu Fitxaketa bat zuzendu.

Nolakoa den fitxaketa batKopiatu esteka

Inallown, fitxaketa bat denbora-tarte bat da: Sarrera ordu bat eta Irteera ordu bat ditu. Irteerarik ez duen bitartean, tartea martxan dago (langilea lanean, pausan edo baimenean dago oraindik).

Tarte bakoitza mota hauetako batekoa da:

Erabilgarri dauden proiektuak eta gaiak Konfigurazioa › Proiektuak eta Konfigurazioa › Gaiak ataletan zehazten dira. Aplikazioan, langileak tarte horiek Hasi, Eten, Baimena eta Gelditu botoiekin sortzen ditu (ikusi Fitxatu).

Gainera, fitxaketa bakoitzak hau gordetzen du:

• Telelana: tartea etxetik lan eginez egin zen. Aplikazioan Telelana aukerarekin markatzen da, eta panelean Etxetik lan egitea aukerarekin.
• Kokapena: sarreraren eta irteeraren koordenatuak, gailuak bidali baditu.
• Lantokia: langileak fitxatzeko unean esleituta zuen lantokia. Gero lantokiz aldatzen baduzu, fitxaketa zaharrek aurrekoa gordetzen dute.
• Jatorria: sarrera eta irteera bakoitza nondik erregistratu zen.

Fitxaketaren jatorriaKopiatu esteka

Sarrera- eta irteera-orduaren ondoan ikono bat agertzen da. Sagua gainetik pasatzean nondik datorren ikusiko duzu:

Lehendik zegoen sarrera edo irteera baten ordua panelean aldatzen baduzu, bere jatorria gordetzen du. Ez zegoen irteera bat gehitzen baduzu, irteera horrek panela izango du jatorri.

Fitxaketen zerrendaKopiatu esteka

Fitxajeak irekitzean, langile guztien gaurko fitxaketak ikusiko dituzu.

Iragazkiak (goiko barra):

• Data-tartea: sakatu eremua edo egutegiaren ikonoa eta aukeratu lehen eta azken eguna.
• Langilea aukeratu: pertsona bat bakarrik ikusteko. Sakatu gurutzea iragazkia kentzeko.
• Bilatu: iragazkiak aplikatzen ditu.

Zerrendak aukeratutako aldiarekin gainjartzen diren fitxaketa guztiak ditu. Horregatik, duela egun batzuk irekita geratu zen fitxaketa bat bere sarreraren ondorengo edozein bilaketatan agertzen da: ahaztutako irteerak aurkitzeko modu azkarra da. Goiko barran sail bat aukeratu baduzu, sail horretako pertsonak bakarrik ikusiko dituzu.

Kargatzen ari den bitartean, panelak zenbat fitxaketa aurkitu dituen, aurreikusitako denbora eta igarotako denbora erakusten ditu. Tarte luzeekin denbora pixka bat behar dezake.

Zutabeak:

• Langilea. Fitxaketa Salto KStik inportatu bazen, «JauziKStik inportatutako fitxaketa» abisua duen etiketa bat agertzen da.
• Mota: proiektua (lan-fitxaketa) edo gaia (pausa edo baimena), bere ikonoarekin. Telelanean izan bazen, etxe baten ikonoa ere agertzen da («Etxetik lan egitea»).
• Sarrera: data eta ordua, jatorriaren ikonoarekin. Falta bada, «Sarrerarik gabe!» ikusiko duzu.
• Irteera: data eta ordua, jatorriaren ikonoarekin. Hutsik, fitxaketa martxan badago.
• Iraupena: tartearen denbora. Eskuinean Aldatu botoia dago (arkatza).

Zerrenda ordena dezakezu zutabe bakoitzaren izenburua sakatuta. Orri bakoitzean 10 fitxaketa erakusten dira, eta oinean Guztira.

Fitxaketa bat sortuKopiatu esteka

Sakatu Sortu botoia (zerrendaren goiburuko +). Fitxaje berria leihoa irekiko da. Izartxoa duten eremuak derrigorrezkoak dira:

• Langilea: fitxaketa zein pertsonarena den.
• Mota: Sarrera, Pausa edo Baimena.
• Proiektua (mota Sarrera bada) edo Arrazoia (Pausa edo Baimena bada). Gaien zerrenda motaren arabera aldatzen da.
• Sarrera: hasierako data eta ordua, segundoekin. Lehenespenez, oraingoa.
• Irteera: amaierako data eta ordua. Aktibo etengailuak adierazten du tartea martxan dagoen: aktibatzen baduzu, fitxaketa irteerarik gabe gordetzen da.
• Igarotako denbora: berez kalkulatzen da sarreratik eta irteeratik abiatuta.
• Etxetik lan egitea: aktibatu tartea telelanean izan bazen.
• Kokapen-mapa: aukerakoa. Beherago azaltzen dugu, Fitxaketaren kokapena atalean.

Sakatu Sortu. «Fitxaje sortua» abisua ikusiko duzu, eta zerrenda eguneratu egingo da.

Fitxaketa bat aldatuKopiatu esteka

Sakatu Aldatu (arkatza) fitxaketaren errenkadan. Fitxajea aldatu leihoa irekiko da, sortzean dauden eremu berberekin, baina Langilea ezin da aldatu.

Sarreraren eta irteeraren azpian, langileak fitxatu zuenean esleituta zuen lantokia ikusiko duzu («Fitxaketa egin zenean esleitutako zentroa»), edo «Esleitutako zentrorik gabe».

Egin dezakezuna:

• Ordua aldatu, sarrerakoa edo irteerakoa.
• Mota aldatu, eta proiektua edo gaia.
• Fitxaketa ireki bat itxi: desaktibatu Aktibo. Irteera eremua agertuko da uneko orduarekin; doitu benetako ordura.
• Fitxaketa bat berriro ireki: aktibatu Aktibo. Irteera kentzen da eta tartea berriro martxan geratzen da.
• Etxetik lan egitea markatu edo desmarkatu.
• Kokapena aldatu.

Sakatu Aldatu gordetzeko. «Fitxaje aldatua» abisua ikusiko duzu.

Fitxaketa bat ezabatuKopiatu esteka

Ireki fitxaketa Aldatu erabilita eta sakatu Ezabatu. «Fitxaje ezabatua» abisua ikusiko duzu. Fitxaketa zerrendatik, Presentzia ataletik, informeetatik eta txostenetatik desagertzen da.

Fitxaketaren kokapenaKopiatu esteka

Leihoaren beheko aldean mapa bat agertzen da, Sarrera eta Irteera markatzaile banarekin. Markatzailea gorria da fitxaketak lantokirainoko distantziagatiko gertakari bat badu berrikusteko zain, eta berdea ez badu.

• Markatzaile bat mugitu: arrastatu puntu zuzenera eta gorde.
• Koordenaturik gabe: «Fitxaje honek ez du koordenaturik» ikusiko duzu. Sakatu Sortu orain markatzaileak enpresaren kokapenean jartzeko, eta gero arrastatu.
• Koordenatuak ezabatu: sarreraren eta irteeraren kokapena ezabatzen du.

Lantokirainoko distantzia sarrera edo irteera bakoitza erregistratzen denean kalkulatzen da. Gero koordenatuak aldatzen badituzu, ez da gertakaririk sortzen ez kentzen. Gertakariak Gertakariak atalean berrikusten dira.

Arauak eta abisuakKopiatu esteka

• Irteerak sarreraren ondorengoa izan behar du. Hala ez bada, leihoak «Ezin da sarrera-fitxaketa bat sortu irteera-fitxaketa baten ondoren» erakusten du, eta gordetzean «Irteerako fitxaketa baliogabea».
• Ezin dira bi fitxaketa egon aldi berean. Tarte berria langile bereko beste batekin gurutzatzen bada, «Fitxaketa gainjarria» ikusiko duzu, eta lehendik dagoen fitxaketaren datak dituen koadro bat: «… -(e)k fitxaketa bat dauka denbora-tarte horretan». Tarteak jarraian joan daitezke: baten irteera hurrengoaren sarrerarekin bat etor daiteke.
• Fitxaketa ireki batek ondorengoak blokeatzen ditu. Langileak irteerarik gabeko fitxaketa bat badu, ezin duzu haren ondoren hasten den beste bat sortu. Itxi lehenik irekita dagoena.
• Derrigorrezko eremuak. Bat falta bada, «Osatugabeko inprimakia» ikusiko duzu, eremuaren izenarekin.
• Paneletik sortzea desgaituta. «Fitxaketa desgaitua sortzea: Langileak ez dauka gaituta fitxaketak sortzeko paneletik» ikusten baduzu, langile horrek ez du Panela plataforma baimenduta. Administrador General mailako erabiltzaileak aktiba dezake Inallow Admin › Erabiltzaileak › haren fitxa › Clocks fitxan (ikusi Langile bat sortu).
• Ordu-zehaztasuna. Konfigurazioa › Ordutegia zehaztea atalean konfiguratzen den gailuaren orduaren egiaztapena ez zaie aplikatzen panelean sortutako fitxaketei.

Fitxaketak deskargatuKopiatu esteka

Fitxajeak zerrendak ez du deskargatzeko botoirik. Datuak ateratzeko:

• Informeak: deskargatu fitxaketak CSVn (Excel) edo JSONen, iragazki eta taldekatzeekin.
• Txostenak: sortu PDF edo Excel dokumentuak, hala nola hileko lanaldiaren erregistroa, Txosten Ofiziala. Ikusi Lanaldiaren erregistroa esportatu.