Orduak baliatzea
Kontsultatu langile bakoitzaren aparteko orduen saldoa eta erregistratu, onartu edo baztertu haren truke hartzen duen denbora librea.
Orduak baliatzea langile bakoitzaren ordu-poltsa da. Onartutako aparteko orduen eskaerek orduak gehitzen dizkiote saldoari, eta orduak baliatzeko eskaera bakoitzak (langileak haren truke hartzen duen denbora libreak) kendu egiten ditu. Hemendik onartzen dituzu langileek eskatzen dituzten ordu-baliatzeak, haiekin adosten dituzunak erregistratzen dituzu eta pertsona bakoitzaren saldoa kontsultatzen duzu.
Irekitzeko, sakatu Orduak baliatzea paneleko alboko menuan. Bi aukera ikusiko dituzu:
- Zerrenda: taldearen orduak baliatzeko eskaera guztiak, egoeraren arabera.
- Enplegatuaren xehetasunak: langile jakin baten saldoa eta mugimenduak.
Nola kalkulatzen den saldoa
Langile bakoitzaren saldoa urte naturalka kalkulatzen da, hiru zifrarekin:
| Zifra | Zer batzen duen |
|---|---|
| Sortutako guztizkoa | Urteko onartutako aparteko orduen eskaeren orduak, beren motaren Biderkatzailea balioarekin biderkatuta. Onartutako eskaera bat ezabatzen bada, haren orduak ez dira gehiago zenbatzen. |
| Hartutakoak, guztira | Urteko orduak baliatzeko eskaera onartuen orduak. |
| Egiteke, guztira | Sortutako guztizkoa ken Hartutakoak, guztira. Langileak urte horretan oraindik balia dezakeena da. |
Kontuan izan:
- Onartutako mugimenduak bakarrik zenbatzen dira. Zain dagoen ordu-baliatze batek ez du oraindik ordurik kentzen.
- Mugimendu bakoitza bere dataren urtean zenbatzen da: aparteko orduak, egin ziren egunaren urtean; ordu-baliatzeak, baliatzen diren egunaren urtean.
- Ordu-baliatze bat onartzeko edo erregistratzeko, langileak saldo nahikoa izan behar du ordu-baliatzearen dataren urtean. Urte batean sortutako orduak ezin dira hurrengoan gastatu.
- Egiteke, guztira negatiboan gera daiteke, adibidez onartutako aparteko orduen eskaera bat ezabatzen baduzu eta haren orduak dagoeneko baliatuta bazeuden.
Zerrenda
Orduak baliatzea › Zerrenda atalean hau duzu:
- Bilatu...: langilearen izenaren, abizenen edo posta elektronikoaren arabera iragazten du.
- Data-tartea: aukeratu ikusi nahi duzun ordu-baliatze egunen aldia. Berez, duela 7 egunetik hemendik 20 egunera arte.
- Fitxak: Egiteke, Onartuak, Baztertuak eta Laburpena. Sartzean, Egiteke irekitzen da.
- Sortu (plus ikurra duen botoia): Orduen gozamena gehitzea irekitzen du.
Egiteke, Onartuak eta Baztertuak fitxak
Ordu-baliatze bakoitza txartel batean agertzen da, honekin:
- Langilearen izena. Sakatu haren xehetasunetara joateko.
- Oharrak, baldin badaude.
- Eskatutako denbora: orduak eta minutuak.
- Eskatutako eguna: langileak orduak baliatzen dituen eguna.
- Eskaera-data: noiz sortu zen.
- Arduraduna: nork onartu, baztertu edo erregistratu zuen.
| Fitxa | Botoiak | Zer gertatzen den berrestean |
|---|---|---|
| Egiteke | Baztertu | Ordu-baliatzea baztertuta geratzen da. Saldoa ez da aldatzen. |
| Egiteke | Onartu | «Orduak baliatzea onartzean, langilearen ordu-saldotik kenduko dira». Saldo nahikorik ez badu, «Saldo eskasa: Enplegatuak ez du ordu nahikorik egiteko» ikusiko duzu, eta ez da onartzen. |
| Onartuak | Ezabatu | «Orduak baliatzea ezabatzean, orduak langileari itzuliko zaizkio». |
| Baztertuak | Ezabatu | Ordu-baliatzea desagertu egiten da. Saldoa ez da aldatzen. |
Zerrenda honetan ordu-baliatzeak bakarrik agertzen dira. Aparteko orduen eskaerak onartzean sortzen diren orduak Enplegatuaren xehetasunak atalean ikusten dira.
Laburpena fitxa
Urte bateko baliatutako ordu onartuak dituen taula bat, langileka eta hilabeteka, Guztira zutabe batekin. Zutabe bakoitzaren izenaren azpian, langile guztien guztizkoa agertzen da.
- Erabili urtearen ondoko geziak urtez aldatzeko.
- Bilatu... aukerak langilearen izenaren arabera iragazten du.
- Iragazi langileak aukerak taula aukeratzen dituzun langileetara mugatzen du.
- Sakatu langile baten izena haren xehetasunak irekitzeko.
Azpian gogorarazten da «* Baliatutako ordu onartuak baino ez dira agertzen». Taula honek onartutako aparteko orduen eskaerak ezabatzean kendutako orduak ere biltzen ditu; horregatik, haren guztizkoa langilearen Hartutakoak, guztira baino handiagoa izan daiteke. Taula bera Analisiak › Laburpena atalean dago.
Enplegatuaren xehetasunak
Orduak baliatzea › Enplegatuaren xehetasunak atalean, aukeratu langile bat «Langilea aukeratu» eremuan. Hona ere irits zaitezke Zerrenda edo Laburpena ataletan langile baten izena sakatuta. Beste langile bat aukeratzeko, itzuli Orduak baliatzea atalera goiko nabigazio-bidetik.
Hau ikusiko duzu:
- Langilearen argazkia eta izena, aukeratutako urteko haren Sortutako guztizkoa, Hartutakoak, guztira eta Egiteke, guztira zifrekin.
- Orduen eskaera erabiltzea taula, urteko mugimendu onartu guztiekin:
| Zutabea | Zer erakusten duen |
|---|---|
| Data | Mugimenduaren eguna. |
| Eskaeraren ID | Mugimendua aparteko orduen eskaera batetik badator, haren erreferentzia, «H-urtea-zenbakia» formarekin. Hutsik ordu-baliatzeetan. |
| Eskatutako orduak | Orduak, eskatu ziren bezala. Plus ikurrak sortutako orduak adierazten ditu; minus ikurrak, baliatutako edo kendutako orduak. |
| Orduak guztira | Saldoan zenbatzen diren orduak, sortutako orduetan motaren Biderkatzailea balioarekin biderkatuta jada. |
| Oharrak | Sortutako orduetan, eskaera motaren izena. Ordu-baliatzeetan, idatzi zen oharra, edo «Oharrik gabe». |
Taularen goiburuan hau duzu:
- Urtearen ondoko geziak, urtez aldatzeko. Saldoaren hiru zifrak berriro kalkulatzen dira.
- Bilatu..., oharren edo eskaeraren azken zenbakiaren arabera iragazten duena.
- Sortu (plus ikurra duen botoia), Orduen gozamena gehitzea irekitzen duena, langilea aukeratuta dagoela. Ordu-baliatzeak sortzeko baimena duten administratzaileek bakarrik ikusten dute; gainbegiraleek Zerrenda ataletik erregistra ditzakete.
Orduen gozamena gehitzea
Erabili langileak bere saldoaren kontura hartzen duen denbora librea erregistratzeko. Sakatu Sortu (Zerrenda edo Enplegatuaren xehetasunak atalean) eta bete:
- Enplegatua (derrigorrezkoa).
- Data (derrigorrezkoa): orduak baliatzen dituen eguna. Berez, gaur.
- Oharrak (hautazkoa).
- Eskatutako orduak (derrigorrezkoa): orduak eta minutuak. Berez, ordu 1.
Sakatu Sortu. Ordu-baliatzea zuzenean gordetzen da onartuta, eta orduak saldotik kentzen ditu. Langileak data horren urtean saldo nahikorik ez badu, «Saldo eskasa» ikusiko duzu, eta ez da gordetzen.
Urratsak Aparteko orduak denbora librearekin konpentsatu atalean daude.
Arauak
- Egiteke dauden ordu-baliatzeak bakarrik onar edo baztertu daitezke.
- Gainbegirale batek ezin ditu bere ordu-baliatzeak onartu edo baztertu.
- Aparteko orduen eskaera batetik datozen mugimenduak (Eskaeraren ID dutenak) ezin dira hemendik ezabatu. Kentzeko, ezabatu eskaera Aparteko orduak atalean.
- Ordu-baliatze bat ezin da aldatu. Ezabatu eta sortu berriro.
- Ordu-baliatze egunak langilearen Egutegia atalean eta haren PDFan agertzen dira.
- Ordu-baliatze bat onartzeak, baztertzeak edo erregistratzeak ez dio jakinarazpenik bidaltzen langileari. Langileak egoera eta bere saldoa fitxatzeko aplikazioan ikusten ditu.