Absentziak
Berrikusi zure taldearen absentziak eta oporrak, onartu edo baztertu eskaerak eta erregistratu absentziak langileen izenean.
Ez bertaratzea atalean langileen oporrak, bajak, baimenak eta beste edozein absentzia mota kudeatzen dituzu. Hemen ikusten duzu nor falta den egun bakoitzean, langileek aplikaziotik bidaltzen dituzten eskaerei erantzuten diezu, eta beste bide batetik jakinarazten dizkizuten absentziak zuk zeuk erregistratzen dituzu.
Irekitzeko, sakatu Ez bertaratzea paneleko alboko menuan.
Pantailaren zatiak
Goiko aldean hau duzu:
- Langilea bilatzen...: txartelak langilearen izenaren, abizenen edo posta elektronikoaren arabera iragazten ditu. Onartzeke, Onartuak eta Baztertuak fitxetan bakarrik agertzen da.
- Data-tartea: aukeratu ikusi nahi duzun absentzia-egunen aldia. Berez, duela 7 egunetik hemendik 20 egunera arte doa. Tarteak urtebetekoa izan daiteke gehienez; handiagoa aukeratzen baduzu, «Data-tartea baliogabea» abisua ikusiko duzu. Hau ere Onartzeke, Onartuak eta Baztertuak fitxetan bakarrik agertzen da.
- Fitxak: Taldea, Onartzeke, Onartuak, Baztertuak eta Laburpena. Sartzean, Taldea irekitzen da.
- Ez bertaratzea gehitu (plus ikurra duen botoia): langile batentzako absentzia bat erregistratzen du.
- Gehitu hainbat absentzia (pertsona bat eta plus ikurra dituen botoia): absentzia bera hainbat langilerentzat erregistratzen du aldi berean.
Taldea fitxa
Hileko koadrante bat erakusten du: errenkada bat langile bakoitzeko eta zutabe bat hilabeteko egun bakoitzeko. Absentzia duen egun bakoitzak bere absentzia motaren koloreko marka bat du:
- Marka betea: onartutako absentzia.
- Marka hutsa: onartzeke dagoen absentzia.
Baztertutako absentziak ez dira agertzen. Erabili hilabetearen ondoko geziak hilabetez aldatzeko.
Koadrantea honekin iragaz dezakezu:
- Langileak bilatu: langile bakar bat erakusten du.
- Sail: sail bateko langileak bakarrik erakusten ditu. Gainbegiraleek ez dute iragazki hau, beren sailak bakarrik ikusten dituztelako jada.
- Zentroa: lantoki bateko langileak bakarrik erakusten ditu.
Iragazkiak betetzen dituen langilerik ez badago, «Ez dira langileak abstentziekin aurkitu» ikusiko duzu.
Onartzeke, Onartuak eta Baztertuak fitxak
Fitxa bakoitzak egoera horretan dauden absentziak erakusten ditu, aukeratutako data-tartearen barruan, txartel moduan. Langile beraren eta absentzia mota beraren jarraian dauden egunak txartel bakar batean taldekatzen dira. Bi egunen artean hutsune bat badago (adibidez, erregistratu ez zen asteburu bat), txartel bereizietan agertzen dira.
Txartel bakoitzak hau erakusten du:
- Langilea eta absentzia mota.
- Deskribapena, langileak edo erregistratu zuenak idatzi bazuen.
- Eskatutako egunak: txarteleko egun kopurua.
- Eguna (egun bakarra bada) edo Egun honetatik … egun honetara … (hainbat badira).
- Eskaera data: noiz sortu zen.
- Arduraduna: nork onartu, baztertu edo erregistratu zuen, erantzuna badu jada.
Txartel bakoitzaren botoiak:
| Fitxa | Botoiak |
|---|---|
| Onartzeke | Baztertu eta Onartu |
| Onartuak | Ezabatu |
| Baztertuak | Ezabatu |
Horietako edozein sakatzean, berrespen bat irekitzen da («Hurrengo egunetako ez bertaratze guztiak onartuko dira. Ziur zaude?», edo baztertzeko edo ezabatzeko baliokidea). Sakatu Bai berresteko. Ekintza txarteleko egun guztiei aplikatzen zaie, eta barra batek aurrerapena erakusten du egunez egun.
Aukeratutako egoeran absentziarik ez badago, «Ez da onartzeke dagoen ez bertaratzerik aurkitu» bezalako abisu bat ikusiko duzu.
Eskaerei erantzuteko urratsak Oporrak onartu edo baztertu atalean daude.
Laburpena fitxa
Urte bateko onartutako absentzia-egunak dituen taula bat, hilabetez hilabete, Guztira zutabe batekin. Zutabe bakoitzaren izenaren azpian, errenkada guztien guztizkoa agertzen da.
- Erabili urtearen ondoko geziak urtez aldatzeko.
- Sakatu Langilea langile bakoitzeko errenkada bat ikusteko, edo Mota absentzia mota bakoitzeko errenkada bat ikusteko.
- Bilatu... aukerak errenkadak izenaren arabera iragazten ditu.
- Iragazi langileak eta Iragazi motaren arabera aukerek datuak aukeratzen dituzun langileetara edo motetara mugatzen dituzte.
Taularen azpian gogorarazten da «* Onartutako absentziak bakarrik agertzen dira». Taula bera Analisiak › Laburpena atalean dago, eta han deskarga dezakezu gainera.
Absentzia baten egoerak
| Egoera | Noiz | Erabilitako opor-egun gisa zenbatzen da |
|---|---|---|
| Onartzeke | Langileak aplikaziotik eskatu du eta inork ez du oraindik erantzun. | Ez |
| Onartua | Administratzaile edo gainbegirale batek onartu du, edo paneletik erregistratu du. | Bai, haren mota Oporrak gisa markatuta badago |
| Baztertua | Administratzaile edo gainbegirale batek baztertu du. | Ez |
Azken zutabeak paneleko kontagailuei egiten die erreferentzia, Egutegia atalean. Langilearen aplikazioan, aldiz, onartzeke dauden absentziak dagoeneko zenbatzen dira haren Erabiliak egunetan (kontsultatu Aplikazioko egutegia).
Paneletik erregistratzen dituzun absentziak zuzenean gordetzen dira onartuta. Ezabatutako absentzia bat zerrenda guztietatik eta egutegitik desagertzen da. Baztertutako absentzia bat ezin da berriro onartu paneletik: ezabatu eta, behar bada, sortu berriro.
Absentzia bat gehitu
Sakatu Ez bertaratzea gehitu. Ez bertaratze berria leihoan, bete:
- Langilea (derrigorrezkoa).
- Ez bertaratze mota (derrigorrezkoa): zure enpresak Absentzia motak atalean konfiguratuta dituen motak.
- Deskripzioa (hautazkoa): ohar bat, adibidez arrazoia.
- Data, bi fitxa hauetako batean:
- Egun bat: aukeratu eguna.
- Zenbait egun: aukeratu hasiera-eguna eta amaiera-eguna. Sartu asteburuak aukeran, adierazi Bai edo Ez. Ez aukerarekin, tarteko larunbatak eta igandeak ez dira erregistratzen.
Sakatu Sortu. Derrigorrezko eremu bat hutsik uzten baduzu, «Osatugabeko inprimakia» ikusiko duzu.
Zenbait egun aukerarekin, Inallowk absentzia bat sortzen du tarteko egun bakoitzeko eta aurrerapen-barra bat erakusten du. Egunen bat ezin izan bada sortu (adibidez, langileak egun horretan absentzia bat zuelako jada), «Jasotako abstentziak: Ezin dira falta batzuk sortu, mesedez berrikusi egutegia» abisua ikusiko duzu.
Urratsak Absentzia bat erregistratu atalean daude.
Hainbat absentzia gehitu
Absentzia bera hainbat pertsonari aldi berean erregistratzeko balio du, adibidez itxiera-egun bat edo prestakuntza bat. Sakatu Gehitu hainbat absentzia eta, Absentziak sortu berri dira leihoan, bete:
- Langileak (derrigorrezkoa): aukeratu langile bat edo batzuk.
- Ez bertaratze mota (derrigorrezkoa).
- Deskripzioa (hautazkoa).
- Egun bat edo Hainbat egun, Asteburuetan sartu aukerarekin, banakako absentzian bezala.
Sakatu Sortu. Absentziaren bat ezin izan bada sortu, leihoa ez da ixten eta Sortu gabeko absentziak erakusten du, huts egin duten langileen eta daten zerrendarekin, berrikus ditzazun.
Onartu, baztertu edo ezabatu
Paneleko hiru lekutatik erantzun diezaiokezu absentzia bati:
- Txarteletik, Onartzeke, Onartuak edo Baztertuak fitxetan (txarteleko egun guztiei eragiten die).
- Egutegia ataletik, eguna eta gero absentzia sakatuta (egun horri bakarrik eragiten dio).
- Hasiera ataleko Onartzeke dauden eskaerak txarteletik, onartzeke dauden absentziak zerrendatzen dituena.
Arauak:
- Gainbegirale batek ezin ditu bere absentziak onartu edo baztertu. Bere saileko beste gainbegirale batek edo administratzaile batek erantzun behar die.
- Ezin da absentzia bat onartu langileak egun berean onartutako beste absentzia bat badu. Errore bat ikusiko duzu; ezabatu lehenago soberan dagoena.
Nork jasotzen dituen abisuak
- Langileak, administratzaile batek paneletik absentzia bat onartu, baztertu edo erregistratzen duenean, jakinarazpen bat jasotzen du fitxatzeko aplikazioan («Absentzia eskaera onartu da!» edo «Absentzia eskaera baztertua»). Jakinarazpen bat iristen da egun bakoitzeko. Aplikazioa mugikorrean instalatuta eta jakinarazpenak aktibatuta baditu bakarrik jasotzen du.
- Erantzuten duena gainbegiralea bada (administratzaile-baimenik gabe), langileak ez du jakinarazpenik jasotzen, baina egoera berria ikusten du bere aplikazioan.
- Absentzia bat ezabatzean ez da abisurik bidaltzen.
- Administratzaileek eta gainbegiraleek «Egiteke dauden absentziak» mezu elektronikoa jaso dezakete, gaurtik aurrera onartzeke dauden absentzien kopuruarekin («N absentzia dituzu onartzeko zain»). Gainbegirale bakoitzak gainbegiratzen dituen langileenak bakarrik zenbatzen ditu. Aktibatuta dutenek bakarrik jasotzen dute, aukeratutako asteko egunetan: Administrador General mailakoak pertsonaka aktibatzen edo desaktibatzen du Inallow Adminen. Kontsultatu Zain dauden eskaeren posta bidezko abisuak.
Absentzien arauak
- Absentzia bat egun bakoitzeko. Hainbat eguneko absentziak absentzia bat egun bakoitzeko gisa gordetzen dira.
- Bikoizturik gabe. Langile batek ezin ditu bi absentzia zain edo onartuta izan egun berean. Saiatzen bazara, «Langileak, jada, egun horretarako ez bertaratze bat du.» ikusiko duzu.
- Egun osoak. Ez dago egun erdiko edo orduko absentziarik. Ordu batzuetan kanpoan egoteko, erabili Orduak baliatzea.
- Egun naturalak. Tarteko egun guztiak erregistratzen dira, larunbatak eta igandeak izan ezik, Sartu asteburuak: Ez aukeratzen baduzu. Jaiegunak ez dira automatikoki baztertzen, salbuespen batekin: absentzia mota Oporrak gisa markatuta badago, enpresaren eta langilearen lantokiaren jaiegunak saltatu egiten dira eta ez dira erregistratzen.
- Iraganeko eta etorkizuneko datak. Edozein datatan erregistra ditzakezu absentziak, baita iraganean ere.
- Saldo-mugarik gabe. Inallowk ez du eragozten langileari dagozkion baino opor-egun gehiago onartzea; Egutegia ataleko Egun erabilgarriak negatiboan geratuko da.
- Justifikagiririk gabe. Absentziek ez dute eranskinik onartzen. Erregistratzean, justifikagiriaren erreferentzia bat idatz dezakezu Deskripzioa eremuan.
- Ediziorik gabe. Sortutako absentzia bat ezin da aldatu. Ezabatu eta sortu berriro.
Aplikaziotik
Langileek fitxatzeko aplikaziotik eskatzen dituzte beren absentziak (Oporrak eskatu). Gainbegiraleek ere aplikaziotik onartu edo baztertu ditzakete, Taldea atalean; ikusi Oporrak onartu edo baztertu.
Absentzien txosten deskargagarrietarako (adibidez Absentziak edo Absentziak eta orduak hartzea), erabili Txostenak.