Ordutegiak
Zehaztu zure langileen aurreikusitako lanaldia, asteko egunen araberako ordu-tarteekin eta urteko zer alditan aplikatzen den.
Ordutegi batek adierazten du noiz espero den langile batek lan egitea. Hau du:
- Urteko aldi bat, hasiera-data eta amaiera-data batekin (eguna eta hilabetea). Ordutegia urtero aplikatzen da bi data horien artean.
- Ordu-tarte bat edo batzuk: ordu-tarte bakoitza asteko egun bat da, hasiera-ordu eta amaiera-ordu batekin.
Ordutegiarekin, Inallowk badaki langile bakoitzak egun bakoitzean zenbat ordu lan egin beharko lukeen. Presentzia atalean, fitxatzeko abisuetan eta zenbait txostenetan erabiltzen du.
Pantaila hau Konfigurazioa › Ordutegia atalean aurkituko duzu.
Ordutegien zerrenda
| Zutabea | Zer erakusten duen |
|---|---|
| Izena | Ordutegiaren izena. |
| Hasierako data | Aplikatzen hasten den eguna eta hilabetea, adibidez 15 / 06. |
| Amaierako data | Aplikatzeari uzten dion eguna eta hilabetea. |
Errenkada bakoitzean bi botoi dituzu:
- Klonatu: datu berberak dituen ordutegi berri bat irekitzen du, aldatzeko prest.
- Ikusi: ordutegia erakusten du, bere ordu-tarteekin. Hemendik ezaba dezakezu.
Bilatu... erabiliz bila dezakezu, eta Sortu (+) botoiarekin ordutegi bat sor dezakezu.
Ordutegi bat sortu
Sortu sakatzean, Sortu ordutegia leihoa irekitzen da.
| Eremua | Zer jarri |
|---|---|
| Izena | Adibidez, «Oficina 8 h» edo «Jornada de verano». 32 karaktere gehienez. Ezin da errepikatu. Derrigorrezkoa. |
| Hasierako data | Eguna eta hilabetea. Berez, urtarrilaren 1a. Derrigorrezkoa. |
| Amaierako data | Eguna eta hilabetea. Berez, abenduaren 31. Derrigorrezkoa. |
Egunen zerrenda aukeratzen duzun hilabetera egokitzen da.
Ordu-tarteak gehitzeko:
Ireki ordu-tarte berri bat
Sakatu Franja berria. Franja berria koadroa agertzen da, astelehena 09:00etatik 14:00etara proposatzen duena.
Aukeratu eguna eta orduak
- Eguna: astelehenetik igandera.
- Hasiera: ordu-tartea hasten den ordua eta minutua.
- Amaiera: amaitzen den ordua eta minutua.
Minutuak 5ean behin doaz.
Gehitu
Sakatu koadroaren barruko Franja berria taulara gehitzeko. Itzuli botoiarekin koadroa ixten duzu gehitu gabe.
Errepikatu egun bakoitzerako
Gehitu ordu-tarte bat lan-tarte bakoitzeko. Taulatik ordu-tarte bat kendu nahi baduzu, sakatu haren zakarrontziaren ikonoa.
Gorde ordutegia
Sakatu Sortu.
Ordu-tarteen taulak egunaren eta orduaren arabera ordenatzen ditu, Eguna, Hasiera eta Amaiera zutabeekin.
Ordu-tarteen arauak
- Lanaldi zatitua: egun berean hainbat ordu-tarte gehi ditzakezu, adibidez 09:00etatik 14:00etara eta 16:00etatik 19:00etara.
- Gainjarri gabe: ordutegi bateko ordu-tarteak ezin dira elkarren gainean egon. Hala badaude, gordetzean Baliogabeko zerrendak abisua agertzen da.
- Gaueko txanda: Amaiera ordua Hasiera ordua baino lehenagokoa bada, ordu-tartea hurrengo egunean amaitzen da. Adibidez, astelehena 22:00etatik 06:00etara astelehen gauetik astearte goizera doa.
- Egun libreak: ordu-tarterik gabeko egun bat aurreikusitako lanaldirik gabeko eguna da, adibidez larunbata eta igandea.
Ordutegiak ikusi, klonatu eta ezabatu
Ordutegiak ezin dira aldatu sortu ondoren. Ikusi sakatzean, Ordutegia ikusi leihoa irekitzen da, datu guztiak blokeatuta eta abisu honekin: «Ordutegiak sortu ostean ezin dira aldatu, soilik bikoiztu edo ezabatu». Handik Ezabatu saka dezakezu.
Ordutegi bat aldatzeko:
- Sakatu Klonatu haren errenkadan. Sortu ordutegia irekitzen da, datu eta ordu-tarte berberekin.
- Aldatu behar duzun izena, datak edo ordu-tarteak, eta sakatu Sortu.
- Esleitu ordutegi berria zaharra zuten langileei. Begiratu Ordutegi bat esleitu.
- Ezabatu ordutegi zaharra.
Ordutegi bat ezabatzean, hura zuten langile guztien fitxatik desagertzen da. Ezabatu aukerak ez du berrespenik eskatzen.
Langileei ordutegiak esleitu
Ordutegiak langile bakoitzari banan-banan esleitzen zaizkio, Langileak ataleko haren fitxako Ordutegia eremuan. Ez dira sailka edo lantokika esleitzen.
Langile batek hainbat ordutegi izan ditzake aldi berean, haien aldiak gainjartzen ez badira. Horrela, adibidez, neguko ordutegi bat eta udako beste bat izan ditzakezu. Aldiak gainjartzen badira, langilea gordetzean Ordutegi bateraezinak abisua agertzen da.
Inallowk ez du txanda errotatiborik: ordutegi bakoitza berdin errepikatzen da bere aldiko aste guztietan.
Non erabiltzen den ordutegia
Presentzia
Presentzia atalean, ordutegiaren ordu-tarteak langile bakoitzaren eguneko lerroaren gainean agertzen dira, eta bakoitzaren aurrerapena gaurko aurreikusitako orduekin alderatzen da. Langilearen ordutegietako batek ere ez badu gaurko data hartzen, presentziak 8 orduko lanaldia hartzen du erreferentzia gisa.
Fitxatzeko abisuak
Langileak aplikazioa instalatuta eta jakinarazpenak aktibatuta baditu, Inallowk «¿Has olvidado fichar?» abisua bidaltzen dio:
- Bere ordutegiko ordu-tarte baten barruan dagoenean eta lanaldia hasi ez duenean.
- Bere ordutegia amaitu duenean eta lanaldia irekita jarraitzen duenean.
Ez da abisurik bidaltzen langilearen jaiegunetan, ezta onartutako absentzia bat duen egunetan ere.
Txostenak
Zenbait txostenek lan egindakoa ordutegian aurreikusitakoarekin alderatzen dute:
- Eguneko txostena: Sarrera ordutegia, Irteera ordutegia, Ordu-denbora eta Gehiegizko Denbora erakusten ditu.
- Gehiegizko orduak: Tiempo horario aldiko egun bakoitzeko ordu-tarteen batura da, jaiegunak eta absentzia duten egunak zenbatu gabe. Tiempo exceso lan egindakoaren (gehi baimen-denbora) eta aurreikusitakoaren (gehi eskatutako orduak) arteko aldea da.
- Ordutegitik kanpoko orduak: ordutegiaren barruan lan egindako orduak (H. Horario) kanpoan lan egindakoetatik (H. Fuera horario) bereizten ditu.
- Ofiziala eta gehiegizko orduak: lanaldiaren erregistroari (registro de jornada) ordutegiaren hasiera- eta amaiera-orduak eta egun bakoitzeko gehiegizkoa gehitzen dizkio.
Ordutegiek ez dute aparteko ordurik sortzen berez. Aparteko orduak langileak eskatzen ditu aplikaziotik. Begiratu Aparteko orduak eskatu.