Oporrak onartu edo baztertu
Berrikusi zure taldearen opor- eta absentzia-eskaerak, eta onartu edo baztertu paneletik edo aplikaziotik.
- Norentzat: Administratzaileak · Gainbegiraleak
- Non: Panela · Fitxatzeko aplikazioa
Langile batek aplikaziotik oporrak edo beste absentzia bat eskatzen dituenean, eskaera zain geratzen da administratzaile batek edo haren gainbegiraleak onartu edo baztertu arte. Gida honek nola erantzun azaltzen du.
Hasi aurretik
- Absentziak kudeatzeko baimena duen administratzailea izan behar duzu, edo langilearen saileko gainbegiralea. Ikusi Rolak eta baimenak.
- Gainbegirale batek ezin ditu bere eskaerak erantzun: bere saileko beste gainbegirale batek edo administratzaile batek egin behar du.
- Langileari zenbat opor-egun geratzen zaizkion jakiteko, komeni da hitzarmen kolektibo bat esleituta izatea Langileak ataleko bere fitxan.
Urratsak
Ireki zain dauden eskaerak
Sartu panelean eta sakatu Ez bertaratzea alboko menuan. Ireki Onartzeke fitxa.
Lehenespenez, hurrengo 20 egunetako (eta aurreko 7 egunetako) absentziak bakarrik ikusten dituzu. Langile batek hemendik hilabete batzuetarako oporrak eskatu baditu, zabaldu goiko data-tartea. Gaurtik urtebetera arteko zain dauden guztiak ere badituzu Hasiera orriko Onartzeke dauden eskaerak txartelean.
Berrikusi eskaera
Txartel bakoitzak langilea, absentzia mota, idatzi duen deskribapena, Eskatutako egunak: eta datak (Egun honetatik … egun honetara …) erakusten ditu. Mota bereko egun jarraituak txartel bakarrean agertzen dira elkarrekin.
Erabaki aurretik, hau egiazta dezakezu:
- Nor dago kanpoan egun horietan: Taldea fitxan talde osoaren hilabeteko koadrantea ikusten duzu, onartutako eta zain dauden absentziekin.
- Zenbat egun geratzen zaizkion: Egutegia atalean, aukeratu langilea eta begiratu Erabilitako egunak, Egun erabilgarriak eta Egunak osotara.
Onartu edo baztertu
Txartelean, sakatu Onartu edo Baztertu eta berretsi Bai sakatuta. Erantzuna txarteleko egun guztiei aplikatzen zaie.
Egun batzuk bakarrik onartu nahi badituzu, joan langilearen Egutegia atalera, sakatu egun bakoitza, sakatu absentzia eta aukeratu Onartu edo Baztertu egunez egun.
Sail bateko gainbegiralea bazara, fitxatzeko aplikazioan Taldea atala duzu Nire fitxajeak atalaren ordez.
Ireki Taldea
Aplikazioaren menuan, sakatu Taldea eta ireki absentzien fitxa. Fitxak abisu bat erakusten du zain dauden eskaerak daudenean.
Bilatu eskaera
Onartzeke atalean zure taldearen eskaerak ikusten dituzu. Pertsona batenak bakarrik ikusi nahi badituzu, sakatu Hautatu enplegatua; haren opor-egunak ere ikusiko dituzu: Erabiliak, Erabilgarriak eta Osotara.
Onartu edo baztertu
Sakatu Onartu edo Baztertu eskaeran eta berretsi «Onartu nahi al duzu absentzia?» edo «Absentzia ukatu nahi duzu?» mezuan.
Zer gertatzen da gero
- Absentzia Onartuak edo Baztertuak ataletara pasatzen da, eta txartelean zure izena agertzen da Arduraduna gisa.
- Onartutako absentziak Egutegia atalean eta Taldea koadrantean agertzen dira. Haren mota Oporrak gisa markatuta badago, langilearen Egun erabilgarriak kopurutik kentzen dira.
- Paneletik administratzaile gisa erantzuten baduzu, langileak jakinarazpen bat jasotzen du aplikazioan («Absentzia eskaera onartu da!» edo «Absentzia eskaera baztertua»), egun bakoitzeko bat. Gainbegirale gisa erantzuten baduzu, ez du jakinarazpenik jasotzen, baina egoera berria ikusten du aplikazioan.
- Zain dauden absentziak dauden bitartean, aukera aktibatuta duten administratzaile eta gainbegiraleek, aukeratutako asteko egunetan, «Egiteke dauden absentziak» mezu elektroniko bat jasotzen dute, erantzuteko dauden eskaeren kopuruarekin. Pertsonaka aktibatzen da Inallow Admin-en: ikusi Zain dauden eskaeren posta-abisuak.