Ordutegi bat esleitu
Sortu ordutegi bat bere ordu-tarteekin eta esleitu langile bakoitzari bere fitxatik.
- Norentzat: Administrador General
- Non: Panela
Erabili gida hau zure langileen aurreikusitako lanaldia Inallowri adierazteko, presentziak, fitxatzeko abisuek eta txostenek lan egindakoa aurreikusitakoarekin alderatu dezaten.
Hasi aurretik
- Administrador General maila behar duzu. Clocks Administratzaile batek ordutegiak sor ditzake Konfigurazioa atalean, baina ezin ditu esleitu, ezin dituelako langileak aldatu. Ikusi Rolak eta baimenak.
- Langileek alta emanda egon behar dute. Ikusi Langile bat sortu.
- Kontuan izan nola funtzionatzen duten ordutegiek Inallown:
- Ordutegi batek urteko aldi bat du (adibidez, urtarrilaren 1etik abenduaren 31ra) eta ordu-tarteak asteko egun bakoitzeko.
- Langilez langile esleitzen da. Ez dago sailka, lantokika edo masiboki esleitzerik.
- Langile batek hainbat ordutegi izan ditzake, haien aldiak gainjartzen ez badira; adibidez, negukoa bat eta udakoa beste bat.
- Ordutegi bat ezin da aldatu sortu ondoren; aldatzeko, klonatu egiten da.
Urratsak
Ireki ordutegiak
Panelean, joan Konfigurazioa › Ordutegia atalera eta sakatu Sortu (+). Sortu ordutegia leihoa irekiko da.
Jarri izena eta aldia
- Izena: esleitzean ezagutuko duzun izen bat, adibidez «Bulegoa 8 h».
- Hasierako data eta Amaierako data: urtero aplikatzen den tarteko eguna eta hilabetea. Ordutegia urte osoan berdina bada, utzi lehenetsitako datak, urtarrilaren 1etik abenduaren 31ra.
Gehitu ordu-tarteak
Sakatu Franja berria, aukeratu Eguna, Hasiera ordua eta Amaiera ordua, eta sakatu koadroaren barruko Franja berria gehitzeko. Errepikatu egun eta tarte bakoitzarekin.
Adibidez, astelehenetik ostiralera lanaldi zatitua izateko, gehitu egun bakoitzerako 09:00etatik 14:00etara arteko tarte bat eta 16:00etatik 19:00etara arteko beste bat. Ez gehitu tarterik larunbatean eta igandean atseden-egunak badira.
Sortu ordutegia
Berrikusi ordu-tarteen taula eta sakatu Sortu. Ordutegi sortua abisua agertuko da.
Ireki langilearen fitxa
Joan Langileak atalera eta sakatu Aldatu (arkatza) langilearen errenkadan. Langilea aldatu leihoa irekiko da.
Aukeratu ordutegia
Ordutegia eremuan, aukeratu sortu berri duzun ordutegia. Hainbat gehi ditzakezu, haien aldiak gainjartzen ez badira. Bat kentzeko, sakatu haren etiketako gurutzea.
Gorde
Sakatu Aldatu. Langile aldatua abisua agertuko da. Errepikatu 5. urratsetik 7.era ordutegi hau duen langile bakoitzarekin.
Langile berri bati alta ematen ari bazara, Langile berria leihoko Ordutegia eremu berean aukera dezakezu ordutegia.
Langile baten ordutegiak egiaztatzeko, sakatu Ikusi haren errenkadan, Langileak atalean. Fitxak Ordutegia atala erakusten du.
Adibideak
Udan lanaldi trinkoa izateko, erabili aldiak gainjartzen ez zaizkien eta urte-aldaketa gurutzatzen ez duten hainbat ordutegi:
- «Bulegoa negua 1», urtarrilaren 1etik ekainaren 14ra, astelehenetik ostiralera 09:00etatik 14:00etara eta 16:00etatik 19:00etara.
- «Bulegoa uda», ekainaren 15etik irailaren 15era, astelehenetik ostiralera 08:00etatik 15:00etara.
- «Bulegoa negua 2», irailaren 16tik abenduaren 31ra. Sortu Klonatu erabilita «Bulegoa negua 1» oinarri hartuta, eta aldatu izena eta datak.
Esleitu hiru ordutegiak langile bakoitzari.
Ordutegiak ezin direnez aldatu:
- Konfigurazioa › Ordutegia atalean, sakatu Klonatu aldatu nahi duzun ordutegian.
- Aldatu izena, datak edo ordu-tarteak eta sakatu Sortu.
- Langile bakoitzaren fitxan, kendu ordutegi zaharra, gehitu berria eta sakatu Aldatu.
- Langile batek ere erabiltzen ez duenean, ezabatu ordutegi zaharra Ikusi › Ezabatu erabilita.
Zer gertatzen da gero
- Presentzia atalean ordutegiaren ordu-tarteak ikusiko dituzu langilearen eguneko lerroaren gainean.
- Langileak aplikazioa jakinarazpenak aktibatuta baditu, abisu bat jasoko du bere ordutegian egonda lanaldia hasi ez duenean, edo ordutegia amaitu eta lanaldia irekita jarraitzen duenean. Ez dago abisurik jaiegunetan ezta absentzia onartua duten egunetan ere.
- Eguneko txostena, Gehiegizko orduak, Ordutegitik kanpoko orduak eta Ofiziala eta gehiegizko orduak txostenek lan egindakoa aurreikusitakoarekin alderatzen dute. Ikusi Txostenak.
Ordu-tarteei, gaueko txandei eta arauei buruzko informazio guztia Ordutegiak orrian dago.