Langile bat sortu
Eman alta langile bati urratsez urrats, ulertu haren fitxako eremu bakoitza eta eman sarbidea aplikaziora, webera edo tabletara. CSV fitxategi batetik egindako alta masiboa barne.
- Norentzat: Administrador General
- Non: Inallow Admin · Panela
Erabili gida hau norbait enpresan sartzen den bakoitzean, edo Inallow martxan jartzean langile guztiei alta eman behar diezunean.
Hasi aurretik
- Administrador General maila behar duzu. Clocks Administratzaile batek langileak ikus ditzake, baina ez sortu. Ikusi Rolak eta baimenak.
- Sortu aurretik esleitu nahi dituzun lantokiak, ordutegiak eta hitzarmenak. Oraindik ez badaude, langilea sortu dezakezu hala ere, eta geroago esleitu.
- Izan eskura langilearen helbide elektronikoa. Hori da Inallowra sartzeko haren erabiltzailea, eta ezin da gero aldatu.
Langilea Inallow Admin-en sortu
Ireki Inallow Admin
Administrazio-panelean, sakatu goiko barrako aplikazioen botoia (bederatzi puntukoa) eta, KUDEAKETA atalean, sakatu Admin.. Saioa hasita irekiko da. admin.inallow.io helbidean zuzenean ere sar zaitezke.
Hasi langile berri bat
Sakatu Erabiltzaileak eta gero Sortu (plus ikurra duen botoia, goian eskuinean). Fitxa huts bat irekiko da, hiru fitxarekin: Orokorra, Clocks eta Visits.
Bete Orokorra fitxa
Idatzi gutxienez Izena, Abizenak, E-maila eta Pasahitza, eta berrikusi Hizkuntza eta Ordu-zona. Eremu bakoitzaren azalpena Orokorra fitxa atalean duzu.
Bete Clocks fitxa
Aukeratu langilearen Zentroa, Hitzarmen kolektiboa eta Ordutegia. Berrikusi PIN ere, tableta batean fitxatuko badu. Ikusi Clocks fitxa.
Bete Visits fitxa (Inallow Visits baduzu)
Adierazi langileak bisitak jaso ditzakeen edo bisitariak sor ditzakeen. Ikusi Visits fitxa.
Sortu langilea
Sakatu Sortu, ezkerreko zutabean, argazkiaren azpian. «Sortutako enplegatua» ikusiko duzu, eta gordetako langilearen fitxa irekiko da.
Berrikusi plataformak eta IPak
Gordetako fitxan, ireki Clocks fitxa eta berrikusi fitxatzeko erabil ditzakeen plataformak eta IP bidez iragaztea. Zerbait aldatzen baduzu, sakatu Gorde. Egin orain eta ez sortzean: langile berri batean plataformen botoiak markatu gabe agertzen dira, guztiak baimenduta egon arren.
Eman sarbidea
Jakinarazi langileari bere helbide elektronikoa eta pasahitza. Inallowk ez dio ongietorri-mezurik bidaltzen. Ikusi Nola sartzen da langilea.
Langilea beti Empleado mailarekin sortzen da. Inallow administratuko badu edo talde baten arduraduna izango bada, jarraitu Sortu ondoren atalarekin.
Fitxako eremuak
Izartxo gorriz markatutako eremuak derrigorrezkoak dira. Horietakoren bat falta bada, Sortu sakatzean «Formularioa osatu gabe. Eremu batzuk bete gabe daude» ikusiko duzu, eremuaren izenarekin.
Orokorra fitxa
| Eremua | Derrigorrezkoa | Zertarako da |
|---|---|---|
| Izena | Bai | Izena. Gehienez 32 karaktere. |
| Abizenak | Bai | Gehienez 64 karaktere. Langileen zerrendak abizenen arabera ordenatzen dira. |
| Kodea | Ez | Langilearen barne-identifikatzailea (adibidez, nominako zenbakia). Zerrendetan izenaren aurrean agertzen da, lodiz. Ezin da errepikatu zure enpresaren barruan. Gehienez 32 karaktere. |
| Aurrizkia eta Telefono-zenbakia | Ez | Langilearen mugikorra. Bete itzazu SMS bidez pasahitza berreskuratu ahal izatea nahi baduzu. |
| E-maila | Bai | Langileak aplikaziora, webera eta panelera sartzeko erabiltzen duen erabiltzailea. Ezin du Inallowren beste erabiltzaile batek erabilita egon, beste enpresa batekoa izan arren. Ezin da aldatu langilea sortu ondoren. |
| Pasahitza | Bai | Hasierako pasahitza. Sortzean bakarrik agertzen da. Erabili gutxienez 6 karaktere; hori da aplikazioak eskatzen duen gutxienekoa langileak pasahitza aldatzen duenean. |
| Hizkuntza | Bai | Langileak aplikazioa ikusteko eta Inallowren mezu elektronikoak jasotzeko hizkuntza: gaztelania, ingelesa, alemana, euskara, daniera edo katalana. Berez, zurea. |
| Ordu-zona | Bai | Lan egiten duen ordu-zona. Berez, enpresarena. Aldatu soilik langileak beste ordu-zona batean lan egiten badu, adibidez Kanarietan. |
Langilearen argazkia jartzeko, sakatu avatarraren gaineko kameraren botoia eta arrastatu irudia Profilaren irudi berria leihora. Leihoa bere kabuz ixten da igotzen amaitzean, eta argazkia Sortu edo Gorde sakatzean gordetzen da. Kentzeko, sakatu gurutzea duen botoia. Argazkia aukerakoa da.
Clocks fitxa
| Eremua | Derrigorrezkoa | Zertarako da |
|---|---|---|
| Zentroa | Ez | Langilearen lantokia. Lantokiak mapan eremu bat zehaztuta badu, hortik kanpo egiten dituen fitxaketak gertakari gisa markatzen dira. Ikusi Lantokiak. |
| Hitzarmen kolektiboa | Ez | Aplikatzen zaion hitzarmena (urteko orduak, oporrak…). Ikusi Hitzarmenak. |
| Gorabeherei jaramonik ez egitea | Ez | Bai aukeratzen baduzu, ez da gertakaririk sortzen langileak bere lantokiaren eremutik kanpo fitxatzen duenean. Erabilgarria da saltzaileentzat edo kalean lan egiten duten langileentzat. Langileak Zentroa badu bakarrik alda daiteke. Berez, Ez. |
| PIN | Ez | Langileak tabletan fitxatzeko erabiltzen duen 4 zifrako kodea. Bat ausaz sortzen da; beste batengatik alda dezakezu. |
| Ordutegia | Ez | Ordutegi bat edo batzuk. Batzuk esleitu ditzakezu, bakoitza data desberdinetan aplikatzen bada (adibidez, udako lanaldia). Haien datak ezin dira gainjarri. Ikusi Ordutegi bat esleitu. |
| IP bidez iragaztea | Ez | Langileak fitxatzeko erabil ditzakeen IP helbideak. Sakatu IP gehitu, idatzi helbidea IP bidezko murrizketa eremuan eta, nahi baduzu, Deskribapena bat. Enpresa osoari aplikatzen zaizkion IPak giltzarrapo batekin agertzen dira, eta ezin dira hemendik kendu. Taulak «Ez da IPen murrizketarik aplikatzen ari» badio, edozein saretatik fitxa dezake. Ikusi IP bidez iragaztea. |
Azpian, Hautatu langile honek fitxatzeko erabil ditzakeen plataformak atalean, botoi bat dago plataforma bakoitzeko. Botoi bat markatuta badago, plataforma horretatik egindako fitxaketak baimenduta daude:
- API: Inallowrekin konektatutako beste programa batzuetatik iristen diren fitxaketak. Ikusi Integrazioak.
- Aplikazio mugikorra: Android eta iOSerako fitxatzeko aplikazioa.
- Panela: administratzaile batek panelean langilearen izenean erregistratzen dituen fitxaketak.
- Salto KS: Salto KS sarrailekin ateak irekitzean sortutako fitxaketak. Ikusi Salto KS.
- Tableta: fitxatzeko tableta partekatua.
- Chromeren luzapena: Chrome nabigatzailerako Inallowren luzapena.
- Web-aplikazioa: webapp.clocks.inallow.io.
Berez, guztiak baimenduta daude. Pasatu sagua botoi bakoitzaren gainetik haren izena ikusteko.
Azkenik, administratzaileentzat eta gainbegiraleentzat pentsatutako bi aukera:
- Nahi al duzu langile horrek jasotzeko dituen absentzien jakinarazpenak jasotzea?
- Nahi al duzu langile horrek erantzuteke dauden orduen eskaeren jakinarazpenak jasotzea?
Bat markatzen baduzu, Asteko egunak agertzen da, erantzuteke dauden eskaerak dituen mezu elektronikoa zein egunetan jasotzen duen aukeratzeko. Administratzaile mailarik ez duen eta inongo sail gainbegiratzen ez duen langile bati ez zaio ezer iristen, markatu arren. Ikusi Zain dauden eskaeren posta bidezko abisuak.
Visits fitxa
Zure enpresak Inallow Visits erabiltzen badu bakarrik du eragina.
| Eremua | Zertarako da |
|---|---|
| Nahi al duzu langile horrek bisitak jasotzea? | Langilea bisita daitekeen pertsona gisa agertzen da Visits tabletan. |
| Utzi enplegatu honi bisitariak sortzen? | Langileak bisitariak gonbida ditzake. Visits agertzen zaio aplikazioen botoiko APP atalean. |
| Saila | Langilearen saila Visits-erako, testu librean (adibidez, «Erosketak»). Gehienez 32 karaktere. Ez du zerikusirik ordutegi-kontroleko sailekin. |
Nola sartzen da langilea
Inallowk ez du mezu elektronikorik bidaltzen langile bat sortzean. Eman zuk zeuk bere helbide elektronikoa eta hasierako pasahitza, normalean erabiltzen duzuen bidetik. Datu horiekin hau egin dezake:
Deskargatu fitxatzeko aplikazioa Google Playtik edo App Storetik, idatzi bere E-maila eta Pasahitza, eta sakatu SAIOA HASI. Ikusi langilearen gida azkarra.
Sartu webapp.clocks.inallow.io helbidean bere E-maila eta Pasahitza erabilita. Ordenagailuan eta mugikorrean dabil, ezer instalatu gabe.
Fitxatzeko tabletan ez da pasahitzik behar: langileak bere izena bilatzen du eta 4 zifrako PIN idazten du. Tabletan agertzen da hark langile guztiak erakusten baditu edo bere kideen artean gehitu baduzu. Ikusi Tabletak.
Zure enpresak Salto KS sarrailak baditu, lotu langilea Saltoko bere pertsonarekin Salto KS › Pertsonak atalean. Hortik aurrera, konfiguratutako ateak irekitzean haren fitxaketak erregistratzen dira. Ikusi Salto KS.
Gomendatu langileari hasierako pasahitza aldatzeko: aplikazioan, Profila › Pasahitza aldatu atalean.
Pasahitza ahazten badu, berak berreskura dezake saioa hasteko pantailatik, Pasahitza ahaztu duzu? sakatuta: kode bat jasotzen du posta elektronikoz edo, bere fitxak Aurrizkia eta Telefono-zenbakia baditu, SMS bidez. Zuk ere pasahitz berri bat jar diezaiokezu bere fitxatik, Pasahitza aldatu sakatuta. Kasu horretan Inallowk ez dio abisatzen: jakinarazi zuk.
Empleado mailako langile batek ezin du administrazio-panelera sartu, sailen bateko gainbegiralea ez bada.
Sortu ondoren
- Esleitu sail bat: panelean, joan Konfigurazioa › Sailak › Kideak kudeatzea atalera eta markatu Kidea gisa. Taldearen arduraduna izango bada, markatu Gainbegiralea gisa ere. Ikusi Sailetako gainbegiraleak.
- Aldatu maila administratuko badu: Inallow Admin › Baimenak atalean, markatu Clocks, Visits edo Admin.. Ikusi Erabiltzaile baten maila aldatu.
- Gehitu tableta batera, zure enpresako tabletek langile batzuk bakarrik erakusten badituzte: panelean, Tabletak › Kideak kudeatzea.
Langilea administrazio-paneletik sortu
Paneleko Langileak atalak ere langileak sortzeko aukera ematen du, aukera gutxiagorekin: ez ditu fitxatzeko plataformak, IP bidez iragaztea, zain dauden eskaeren abisuak ezta Visits-en aukerak ere. Atal horretako abisu batek gogorarazten du kudeaketa hori Inallow Admin-era eramango dela.
Ireki Langileak
Paneleko alboko menuan, sakatu Langileak eta gero Sortu (plus ikurra duen botoia).
Bete fitxa
Langile berria irekiko da, eremu hauekin: Izena, Abizenak, Kodea, Aurrizkia, Telefono-zenbakia, E-maila, Lantokia, Talde hitzarmena / Hitzarmen kolektiboa, Ordu-zona, Gertakariak baztertu, PINa, Ordutegia, Hizkuntza, Pasahitza eta Profileko argazkia. Inallow Admin-en bezala dabiltza. Pasahitza eremuaren ondoan, Sortu botoiak ausazko pasahitz bat sortzen du; kopiatu gorde aurretik, langileari emateko.
Gorde
Sakatu Sortu. «Langile sortua» ikusiko duzu, eta langilea zerrendan agertuko da.
Langile askori alta eman CSV fitxategi batekin
Langile asko batera sortu behar badituzu, igo itzazu CSV fitxategi batekin Inallow Admin-etik. Administrador General mailakoak bakarrik egin dezake.
Ireki karga masiboa
Inallow Admin-en, sakatu Erabiltzaileak eta gero Sortu EKStik (kalkulu-orriaren ikonoa duen botoia). Erabiltzaileak masiboki sartzea irekiko da.
Deskargatu adibidea
Sakatu Deskargatu adibideko fitxategia. Leihoak derrigorrezko eta aukerako eremuak zerrendatzen ditu, baita erabil ditzakezun mailen, lantokien, hitzarmenen eta hizkuntzen zenbakiak ere.
Prestatu zure fitxategia
Sortu errenkada bat langile bakoitzeko, goiburuko lehen errenkada baten azpian, hurrengo taulako zutabe-izen zehatzekin. Bereizi zutabeak puntu eta komaz, komaz edo tabulazioz. Gorde fitxategia CSV UTF-8 formatuan.
Igo
Sakatu Hautatu csv fitxategia, aukeratu fitxategia («Fitxategia ondo kargatu da» ikusiko duzu) eta sakatu Sortu. Dena zuzena bada, «Sortutako enplegatuak» ikusiko duzu.
Fitxategiak onartzen dituen zutabeak:
| Zutabea | Derrigorrezkoa | Zer jarri |
|---|---|---|
name | Bai | Izena. Gehienez 32 karaktere. |
surname | Bai | Abizenak. Gehienez 64 karaktere. |
email | Bai | Helbide elektroniko baliozkoa, gehienez 128 karaktere. Ezin du Inallown lehendik egon, ezta fitxategian errepikatuta ere. |
rank | Bai | Mailaren zenbakia: 3 Empleado, 7 Clocks Administratzailea, 8 Visits Administratzailea, 9 Clocks + Visits Administratzailea, 2 Administrador General. |
password | Bai | Hasierako pasahitza. |
alias | Ez | Langilearen Kodea. Gehienez 32 karaktere, errepikatu gabe. |
prefix | Ez | Telefono-aurrizkia, zenbakiak bakarrik (adibidez, 34). |
phone_number | Ez | Telefono-zenbakia. |
center | Ez | Lantokiaren zenbakia, leihoak erakusten duen zerrendatik. |
agreement | Ez | Hitzarmenaren zenbakia, leihoak erakusten duen zerrendatik. |
saltoks_code | Ez | Pertsonaren identifikatzailea Salto KS-n. Gehienez 36 karaktere, errepikatu gabe. |
distance_warning | Ez | 1 balioak Gorabeherei jaramonik ez egitea aktibatzen du; 0 balioarekin edo hutsik, desaktibatuta geratzen da. |
tablet_pin | Ez | Tabletarako 4 zifrako PINa. Zutabea sartzen baduzu, bete errenkada guztietan. |
lang | Ez | Hizkuntza-kodea: es-ES, en-GB, de-DE, eu-ES, da-DK edo ca-ES. Zutabea sartzen baduzu, bete errenkada guztietan. Zutaberik gabe, zure hizkuntza erabiltzen da. |
Ez gehitu beste zutaberik: fitxategia baztertu egingo litzateke «Zutabe ezezagunaren izena» mezuarekin. Inportatutako langileek zure ordu-zona bera jasotzen dute, ordutegirik eta sailik gabe sortzen dira, eta fitxatzeko plataforma guztiak baimenduta dituzte. Esleitu ordutegia eta saila gero.
Fitxategiak akatsen bat badu, ez da langilerik sortzen. Leihoak arazoa eta non dagoen esaten dizu, «N lerroa; Zutabea: …; Balioa: …» formatuarekin. Zuzendu errenkada hori eta igo berriro fitxategia. Akats posibleak hauek dira:
- Sisteman bikoiztutako balioa. Helbide elektronikoa, kodea edo Salto KS identifikatzailea lehendik badaude Inallown. Karga masiboan, kodeak ezin du bat egin Inallowren beste erabiltzaile baten kodearekin, beste enpresa batekoa izan arren. Kode sinpleekin gertatzen bazaizu (1, 2, 3…), igo fitxategia
aliaszutaberik gabe, eta gehitu Kodea gero fitxa bakoitzean. - Balio bikoiztua CSV fitxategian. Balio bera bi errenkadatan agertzen da.
- Nahitaezko eremuetako bat hutsik dago dokumentuan.
- Nahitaezko zutabeetako bat ez dago dokumentuan. Goiburuan
name,surname,email,passwordedorankfalta dira. - Formatua ez da baliozkoa; erreparatu eremu bakoitzaren ezaugarriei. Adibidez, gaizki idatzitako helbide elektroniko bat, 4 zifra ez dituen PIN bat edo existitzen ez den lantoki-zenbaki bat.
- Errorea CSV kodetzean, karaktereak edo fitxategiaren kodifikazioa baliogabetzean: gorde fitxategia CSV UTF-8 formatuan eta saiatu berriro.
Zer gertatzen da gero
- Langilea Langileak atalean agertzen da, panelean eta Inallow Admin-en, Empleado mailarekin (edo
rankzutabean adierazitakoarekin, CSV fitxategi batekin eman bazenion alta). - Aplikaziora sartu eta fitxa dezake sarbide-datuak ematen dizkiozun unetik.
- Zure enpresaren lizentzia bat bezala zenbatzen da aktibo edo etenda dagoen bitartean. Ikusi Langile bati baja eman.