Extensión de Chrome
Ficha desde el navegador Google Chrome con un clic y consulta qué compañeros están trabajando, en pausa o teletrabajando.
La extensión Inallow Clocks para Google Chrome pone los botones de fichar en la barra del navegador. Es cómoda para quien trabaja todo el día con el ordenador: no hace falta abrir la app ni la web para empezar la jornada, hacer una pausa o terminar. Si tu empresa lo activa, también muestra el estado de tus compañeros.
Instalar la extensión
- Abre Google Chrome en el ordenador.
- Entra en la página de la extensión en la Chrome Web Store y pulsa Añadir a Chrome.
- Fija la extensión en la barra de herramientas (icono del puzle de Chrome › chincheta junto a Inallow Clocks) para tenerla siempre a mano.
Iniciar sesión
Pulsa el icono de la extensión. En la pantalla Log in, escribe tu Email y tu Password de Inallow (los mismos que usas en la app) y pulsa ACCESS.
Al fichar, la extensión añade tu ubicación al fichaje, igual que la app.
Arriba tienes la bandera para cambiar el idioma (castellano, inglés, alemán, euskera, danés o catalán) y el icono para cerrar la sesión.
Fichar
En Mi Jornada hay cuatro botones. Solo están activos los que tienen sentido en cada momento:
| Botón | Cuándo | Qué hace |
|---|---|---|
| Iniciar | Al empezar la jornada. Después de una pausa se llama Continuar. | Ficha la entrada. Antes te pide el proyecto; si solo tienes uno, se elige solo. |
| Pausar | Mientras trabajas. | Empieza una pausa. Te pide el motivo de la pausa. |
| Permiso | Mientras trabajas. | Sales por un permiso (médico, gestión personal…). Te pide el motivo. |
| Detener | Mientras trabajas o estás de permiso. | Ficha la salida y termina la jornada. |
Antes de fichar puedes activar Teletrabajo para marcar que trabajas desde casa.
Al pulsar un botón verás «Obteniendo localización...», «Fichando...» y, si todo va bien, «¡Fichaje registrado!». Mientras trabajas, la extensión muestra el proyecto o el motivo actual y el tiempo que llevas.
Los proyectos y los motivos son los que tu empresa ha configurado en el panel. Ver Fichar para entender cómo funcionan las pausas y los permisos.
Ver a tus compañeros (presencia)
Si tu empresa ha activado la presencia, debajo de los botones aparece la lista de tus compañeros con su estado: Trabajando, En pausa, De permiso o Fuera de la oficina, el proyecto o motivo en el que están y si están en Teletrabajo. La lista se actualiza cada minuto.
- Seleccionar estado: muestra solo a los compañeros en los estados que elijas.
- Buscar...: filtra por nombre.
Activar la presencia (administradores)
- En el panel de Clocks, pulsa Configuración y después Chrome.
- Activa Activar visualización de presencia. Verás el aviso «Presencia activada».
Desde ese momento, todos los empleados que usan la extensión ven el estado de sus compañeros. Para dejar de mostrarlo, desactiva la misma opción. La opción Chrome de Configuración solo aparece a los administradores con permiso para gestionar la presencia en la extensión.
Mensajes de error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| «No tienes permiso para realizar fichajes desde esta aplicación» | Tu usuario no puede fichar desde la extensión de Chrome. El Administrador General puede permitirlo en Inallow Admin. Ver Desde dónde puede fichar cada empleado. |
| «Tu IP actual no está autorizada para realizar esta acción» | Tu empresa solo permite fichar desde ciertas redes y no estás conectado a una de ellas. |
| «Debes fichar la salida antes de volver a fichar la entrada» | Ya tenías una entrada abierta (por ejemplo, desde la app). |
| «Debes fichar la entrada antes de volver a fichar la salida» | No tenías ninguna entrada abierta. |
| «Se ha detectado un fichaje solapado, inténtalo de nuevo» | El fichaje se solapa con otro ya registrado. |
| «No se ha podido realizar el fichaje porque la fecha y hora de tu dispositivo no está sincronizada con el servidor…» | La hora de tu ordenador no es correcta. Ajústala y vuelve a intentarlo. |
Si tu empresa limita la diferencia de hora permitida entre el dispositivo y el servidor, la extensión puede mostrar «¡Ups! Parece que la fecha de tu dispositivo no está actualizada», con la Fecha servidor, la Fecha dispositivo y el Descuadre. Corrige la hora del ordenador y pulsa COMPROBAR DE NUEVO.