Sincronizar ausencias con tu calendario
Genera un enlace privado para ver las ausencias aprobadas de tu equipo en Google Calendar, Outlook u otra aplicación de calendario.
Con la sincronización de ausencias, las vacaciones y ausencias aprobadas de tu equipo aparecen en la aplicación de calendario que ya usáis (Google Calendar, Outlook, el calendario del móvil…). Así cualquiera puede ver de un vistazo quién no está, sin entrar en Inallow.
Funciona con un enlace privado que generas en el panel de Clocks. Cualquier aplicación de calendario que permita suscribirse a un calendario por URL (formato iCalendar) puede usarlo.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Configuración › Ausencias en el panel de Clocks con permiso para gestionar los fichajes de la empresa. Lo tienen los administradores de Clocks. Ver Roles y permisos.
Generar el enlace
Abre la configuración de ausencias
En el panel, pulsa Configuración y después Ausencias. Al final de la pantalla está el apartado Sincronización de ausencias.
Genera el enlace
Si aún no hay ninguno, el campo Link para sincronizar ausencias indica «Todavía no se ha generado ningún link para sincronizar ausencias». Pulsa el botón + («Generar link»). Verás el aviso «Link generado» y el enlace aparece en el campo.
Cópialo
Pulsa el botón de copiar, junto al enlace. Verás el aviso «Link copiado». Si tu navegador no permite copiarlo, verás «Error al copiar»: selecciona el texto del campo y cópialo a mano.
Añadir el calendario a tu aplicación
- Abre Google Calendar en el ordenador.
- En el panel izquierdo, junto a Otros calendarios, pulsa + y elige Desde URL.
- Pega el enlace y pulsa Añadir calendario.
El calendario aparece con el nombre «Inallow Clocks».
Busca la opción para suscribirte a un calendario de Internet o «desde la web» y pega el enlace. En Outlook, por ejemplo, está en Agregar calendario › Suscribirse desde la web.
Cada persona que quiera ver las ausencias tiene que añadir el enlace en su propia aplicación de calendario.
Qué incluye el calendario
- Las ausencias aceptadas de todos los empleados activos de la empresa, de cualquier tipo de ausencia. Las pendientes y las rechazadas no aparecen.
- Las ausencias desde el primer día del mes anterior hasta el último día del sexto mes a partir del actual.
- Cada ausencia aparece como un evento de día completo con el título «Nombre Apellidos | Tipo de ausencia». Los días seguidos del mismo tipo se agrupan en un único evento.
Inallow actualiza el contenido del enlace en cuanto cambian las ausencias, pero cada aplicación de calendario decide cada cuánto lo vuelve a consultar. Es normal que un cambio tarde un rato en verse.
Dejar de compartir el calendario
Pulsa el botón de la papelera junto al enlace. Verás el aviso «Link eliminado» y el enlace deja de funcionar en todas las aplicaciones donde se hubiera añadido.
Si después pulsas + otra vez, se genera un enlace nuevo y distinto: tendrás que volver a añadirlo en los calendarios.
Calendario en PDF de un empleado
Si lo que necesitas es el calendario anual de una persona en papel, en Calendario del panel puedes descargarlo en PDF con Descargar calendario.