Inallow Visits
Controla quién entra y sale de tus instalaciones, tanto visitantes como empleados de empresas externas.
Inallow Visits registra las entradas y salidas de las personas ajenas a tu empresa: los visitantes (clientes, proveedores, candidatos…) y los empleados de las empresas externas que trabajan en tus instalaciones (limpieza, mantenimiento, contratas). Sabes en todo momento quién está dentro, a quién ha venido a ver, si ha firmado las normas de seguridad y si su documentación está al día.
Las aplicaciones de Visits
| Aplicación | Para quién | Para qué |
|---|---|---|
| Panel de Visits | Recepción, seguridad y administradores | Registrar entradas y salidas, dar de alta visitantes y empresas externas, controlar la documentación, descargar informes y configurar Visits. Está en visits.inallow.io. |
| App Inallow Visits | Visitantes y empleados de empresas externas | Tablet en la recepción donde cada persona se registra sola al llegar y al irse. |
| Invitaciones | Empleados que esperan una visita | Dar de alta a un visitante y enviarle por email su código de acceso. Está en invitations.visits.inallow.io. |
Conceptos básicos
- Visitante: persona que viene de fuera para una visita puntual. Se identifica con su número de identificación (DNI, NIE, pasaporte…), que no se puede repetir entre los visitantes de tu empresa.
- Empresa externa: empresa que presta servicios en tus instalaciones. En el panel aparece en el menú Empresas.
- Servicio: así llama el panel a los empleados de una empresa externa (por ejemplo, en las pestañas Servicios del registro). Para cada uno controlas qué documentos ha entregado.
- Anfitrión: empleado de tu empresa al que viene a ver un visitante. Solo pueden ser anfitriones los empleados que tienen permitido recibir visitas. Ver Anfitriones.
- Registro: cada entrada o salida de una persona, con su fecha y hora. Ver Registro de entradas y salidas.
- Código de acceso: código QR personal que recibe por email un visitante o un empleado de una empresa externa para identificarse en la recepción. Ver Invitaciones y códigos de acceso.
Entrar en el panel de Visits
Abre el panel
Entra en visits.inallow.io desde el navegador del ordenador.
Identifícate
Escribe tu Email y tu Password (la contraseña de Inallow) y pulsa ACCEDER.
Si ya estás dentro de otra aplicación de Inallow, no hace falta volver a escribir la contraseña: abre el menú de aplicaciones de la barra superior y, en GESTIÓN, pulsa Visits. También puedes entrar desde el portal inallow.io.
Empieza a trabajar
El panel se abre en Registro, la pantalla de entradas y salidas.
Si el panel muestra «Usuario o contraseña incorrecta», revisa los datos. Si no recuerdas la contraseña, consulta Acceso a Inallow.
El menú del panel
| Opción del menú | Qué encuentras |
|---|---|
| Registro | Las entradas y salidas de servicios y visitas. Desde aquí registras llegadas y salidas a mano. Ver Registro. |
| Visitantes | La lista de visitantes dados de alta. Ver Visitantes. |
| Empresas | Las empresas externas, sus empleados y la documentación que les pides. Ver Empresas externas y Documentación. |
| Informes | Descargas en Excel del registro, de los visitantes y de las empresas. Ver Informes. |
| Configuración | Normas de seguridad, Política de privacidad y Prefijos telefónicos. |
En la barra superior tienes además:
- Menú de aplicaciones: salta a las otras aplicaciones de Inallow a las que tienes acceso (por ejemplo, el panel de Clocks o la aplicación de invitaciones).
- Idioma: pulsa la bandera para cambiar el idioma del panel. Puedes elegir castellano, inglés, alemán, euskera, danés o catalán.
- Tu usuario: muestra el nombre de tu empresa y el tuyo. Desde aquí cierras la sesión con Logout.
Poner Visits en marcha
Antes de abrir la recepción, revisa estos pasos:
- Normas de seguridad y política de privacidad: sube los documentos que deben ver y firmar las personas que entran. Ver Normas de seguridad y Política de privacidad.
- Prefijos telefónicos: elige los prefijos de país que podrán usar los visitantes al darse de alta en la tablet. Ver Prefijos telefónicos.
- Anfitriones: indica qué empleados reciben visitas y quiénes pueden invitar a visitantes. Ver Anfitriones.
- Empresas externas: da de alta las empresas que trabajan contigo, los documentos que les exiges y sus empleados. Ver Empresas externas.
- Tablet de recepción: instala la app Inallow Visits. Ver App Inallow Visits.