Informes de Visits
Descarga en Excel el registro de entradas y salidas, la lista de visitantes y las empresas externas con el estado de su documentación.
En Informes descargas en Excel (.xlsx) los datos de Visits para guardarlos, filtrarlos o compartirlos.
Para abrirla, pulsa Informes en el menú lateral del panel de Visits. Verás una tarjeta por cada informe que tu usuario puede descargar.
Informes disponibles
| Informe | Qué contiene | Filtros |
|---|---|---|
| Registro | Las entradas y salidas del periodo elegido. Columnas: Empleado y Empresa (si es un servicio), Visitante, Organización visitante y Anfitrión (si es una visita), Tipo (Entrada o Salida) y Registro (fecha y hora). La cabecera indica el periodo, Desde y Hasta. | Fecha de inicio y de fin. |
| Visitantes | Todos los visitantes dados de alta: Organización, Nombre, Nº Identificación, Email, Teléfono y Última visita. | Ninguno. |
| Empresas | Una fila por cada empleado de cada empresa externa: Empresa, Nombre, Nº Identificación, Email, Teléfono, Última visita y Documentación. | Ninguno. |
En el informe de Empresas, la columna Documentación muestra ✓ si el empleado tiene todos los documentos entregados y vigentes, y X si le falta cualquiera, aunque sea complementario. Ver Documentación.
Descargar un informe
Elige el informe
Pulsa la tarjeta del informe.
- Visitantes y Empresas se descargan directamente.
- Registro abre la ventana Filtros para el informe.
Elige el periodo (solo Registro)
Por defecto vienen marcados los últimos 7 días. Para cambiarlos, pulsa el campo de fechas (o el botón del calendario) y elige la fecha de inicio y la de fin. El informe incluye los dos días completos, desde las 00:00 del primero hasta las 23:59 del último.
Descarga
Pulsa el botón de descarga. Mientras se genera, la tarjeta muestra un indicador de carga.
El archivo se guarda con un nombre como inallow-visits_registro_20261017_0930.xlsx: el nombre del informe seguido de la fecha y la hora de la descarga.
Quién puede descargarlos
Para descargar informes necesitas permiso de descarga y, además, permiso para cada informe. Si no ves una tarjeta, tu usuario no tiene permiso para ese informe. Los administradores de Visits pueden descargarlos todos. Ver Roles y permisos.