Normas de seguridad
Sube las normas de seguridad que deben firmar visitantes y empleados de empresas externas al entrar, y gestiona sus versiones.
Las normas de seguridad son los documentos que una persona debe leer y firmar antes de entrar en tus instalaciones: normas de prevención, planes de emergencia, uso de equipos de protección… Visitantes y empleados de empresas externas las firman en la app Inallow Visits al registrarse.
Para abrirlas, pulsa Configuración en el menú lateral del panel de Visits. Normas de seguridad es la primera opción y se abre por defecto.
Dos normas independientes
Hay dos normas distintas, cada una con sus propias versiones:
- Norma para servicios: la firman los empleados de las empresas externas.
- Norma para visitantes: la firman los visitantes.
En cada momento solo hay una versión vigente de cada norma: la última que has creado.
Qué muestra la pantalla
- Norma para servicios y Norma para visitantes: una tarjeta con la versión vigente de cada una: Versión, Documentos (pulsa un documento para descargarlo) y Fecha de creación. Si aún no hay ninguna, la tarjeta indica «No existe una norma de seguridad de servicio vigente» o «No existe una norma de seguridad de visitante vigente».
- Histórico de normas de seguridad: todas las versiones creadas, de los dos tipos, con su Versión, su Tipo (Visitantes o Servicios), su Fecha y sus Documentos.
Crear una norma o una versión nueva
Abre el asistente
Pulsa el botón + («Nueva norma de seguridad») junto al título.
Elige el tipo
En Elige el tipo de norma, pulsa Servicio o Visitante. Si ya hay una norma vigente de ese tipo, verás el aviso «Ya existe una norma vigente, al crearla se actualizará la actual».
Pon nombre a la versión
Escribe el nombre en Escribe el nombre de la versión (por ejemplo, «2026 rev. 2»).
Decide también si marcas ¿Permitir la firma sin la lectura de los documentos? Si la activas, en la app se podrán firmar las normas sin abrir los documentos. Si la dejas desactivada, la persona tiene que abrirlos antes de firmar.
Pulsa Siguiente. A partir de aquí, el nombre y esta opción ya no se pueden cambiar.
Añade los documentos
En Añadir documentos:
- Escribe el nombre del documento en Nombre para el documento (hasta 32 caracteres). Hasta que no le pongas nombre, no podrás subirlo.
- Arrastra el archivo a la zona «Arrastra aquí el documento que quieras subir». Solo se admiten archivos PDF.
- Repite para cada documento. Los documentos subidos aparecen debajo: puedes abrirlos para comprobarlos o quitarlos con Eliminar (papelera).
Crea la norma
Cuando hayas subido al menos un documento, aparece el botón Crear. Púlsalo. Verás el aviso «Norma creada» y la nueva versión pasa a ser la vigente.
Dónde ves quién ha firmado
- En la búsqueda por Nª Identificación de Registro: el apartado Normas de seguridad indica Firmado o Sin firmar respecto a la versión vigente. Si no hay ninguna norma vigente, todos cuentan como firmados.
- En el detalle de cada registro de Registro: si la persona firmó al registrarse, aparece Normas de seguridad firmadas con la versión y la imagen de la firma.
Si no hay una norma vigente del tipo que corresponde, la tablet no guarda ninguna firma para esa persona.