El panel de un vistazo
Cómo entrar en el panel de administración, qué hay en cada sección del menú y qué puedes hacer desde la barra superior.
El panel de administración es la web desde la que el equipo de RR. HH., los administradores y los supervisores gestionan los fichajes, las ausencias, las horas, los anuncios y los informes de la empresa. Funciona en el navegador del ordenador: no hay que instalar nada.
Entrar en el panel
- Abre https://clocks.inallow.io/panel.
- Escribe tu Email y tu Password.
- Pulsa ACCEDER.
Al entrar se abre la página de Inicio. Si no recuerdas la contraseña o no puedes entrar, consulta Acceder a Inallow.
Lo que ves en el panel depende de tu usuario:
- Administradores: ven las secciones que permite su rol (fichajes, anuncios, informes, configuración…) y los datos de toda la empresa.
- Supervisores: empleados que supervisan uno o varios departamentos. Ven un menú reducido y solo los datos de las personas de sus departamentos (en algunas secciones, como Presencia o Analíticas, también los suyos propios).
En Roles y permisos tienes el detalle de qué puede hacer cada uno.
El menú lateral
El menú de la izquierda agrupa las secciones en bloques. Si una sección no aparece, es que tu usuario no tiene permiso para usarla.
| Sección | Para qué sirve | ¿La ven los supervisores? |
|---|---|---|
| Inicio | Resumen del día: solicitudes pendientes, ausencias próximas, quién está trabajando. | Sí |
| Información › Fichajes | Ver, crear, corregir y eliminar fichajes. | No |
| Información › Presencia | Quién trabaja ahora y cronograma de cada día. | Sí |
| Información › Calendario | Ausencias de la plantilla en formato calendario. | Sí |
| Información › Ausencias | Revisar y aprobar solicitudes de vacaciones y ausencias. | Sí |
| Información › Solicitud de horas | Revisar y aprobar solicitudes de horas extra. | Sí |
| Información › Disfrute de horas | Saldos de horas y solicitudes para disfrutarlas. | Sí |
| Información › Anuncios | Publicar anuncios en el tablón de la app. | No |
| Información › Analíticas | Informes descargables, reportes y resúmenes anuales. | Sí |
| Información › Incidentes | Fichajes hechos lejos del centro de trabajo. | No |
| Gestión › Empleados | Altas, bajas y datos de los empleados. | Sí, solo consulta |
| Gestión › Tablets | Tablets de fichaje de la empresa. | No |
| Gestión › Configuración | Centros, proyectos, motivos, horarios, festivos y demás ajustes. | No |
| Administración › Empresas y Comercial | Solo para cuentas especiales: Comercial para gestorías y Empresas para el equipo de Inallow. | No |
| Salto KS (logotipo) | Integración con cerraduras Salto KS, si la empresa la tiene activada. | No |
El botón de menú de la barra superior pliega o despliega el menú lateral. En pantallas pequeñas, ese mismo botón lo abre.
La barra superior
De izquierda a derecha encontrarás:
- Logotipo: te lleva a Inicio desde cualquier página.
- Botón de emergencia: abre la ventana Emergencia para avisar de un desalojo. Lo ven los administradores, no los supervisores. Lo explicamos más abajo.
- Menú de aplicaciones Inallow: abre otras aplicaciones de Inallow con tu misma sesión, sin volver a escribir la contraseña. En el bloque APP está Clocks (la app de fichaje en su versión web) y, si puedes crear invitaciones, Visits. En el bloque GESTIÓN aparecen los paneles a los que tienes acceso: Reseller, Visits, Clocks o Admin.
- Idioma: la bandera indica el idioma actual. Pulsa y elige Castellano, English, Deutsch, Euskara, Dansk o Català.
- Departamento: solo aparece si supervisas algún departamento. Muestra Departamento: Mostrar todos o el nombre del departamento elegido. Lo explicamos en el apartado siguiente.
- Perfil: muestra el nombre de la empresa y tu nombre. Desde aquí pulsas Salir para cerrar la sesión.
Debajo de la barra, la ruta de navegación te indica dónde estás, por ejemplo Panel › Analíticas › Informes. Puedes pulsar los niveles anteriores para volver.
Filtrar por departamento
Si supervisas uno o varios departamentos, el selector Departamento te permite centrarte en uno de ellos:
- Pulsa Departamento: … en la barra superior.
- Elige un departamento, o Mostrar todos para quitar el filtro.
El panel recarga la página en la que estás y, a partir de ese momento, los listados (fichajes, presencia, ausencias, informes…) muestran solo a las personas de ese departamento. El navegador recuerda tu elección para la próxima vez.
Empresa
El panel trabaja siempre con la empresa de tu usuario, cuyo nombre ves en el menú de perfil. Todos los datos que aparecen son de esa empresa.
Aviso de emergencia
Usa el botón de emergencia cuando haya que desalojar un centro de trabajo (incendio, alarma, simulacro). El panel avisa a las personas que están fichadas en ese centro y te da una lista para pasar lista en el punto de encuentro.
Abre la ventana de emergencia
Pulsa el botón de emergencia de la barra superior. Se abre la ventana Emergencia con la explicación de lo que va a ocurrir.
Elige el centro
En Selecciona un centro, elige el centro que se va a desalojar. El panel busca a los empleados de ese centro que tienen un fichaje abierto y muestra cuántos hay: «Actualmente hay N empleados trabajando, se les avisará vía notificación en la app.». Si no hay nadie, verás «No se han encontrado empleados trabajando» y no podrás continuar.
Notifica y descarga la lista
Pulsa Notificar y descargar. El botón muestra Notificando… y después Descargando…. Al terminar verás Se ha notificado el desalojo.
Qué pasa al pulsar Notificar y descargar:
- Cada empleado de la lista que tiene la app móvil instalada recibe la notificación «¡EMERGENCIA!» con el texto «Por favor, abandona el centro de trabajo y dirígete al punto de encuentro», en su idioma.
- Se descarga un PDF llamado
ICP-número_fecha.pdfcon el logotipo de la empresa, la fecha, la hora, el centro y la lista de empleados, cada uno con una casilla para marcarlo en el recuento.