Disfrute de horas
Consulta el saldo de horas extra de cada empleado y registra, acepta o rechaza el tiempo libre que disfruta a cambio.
Disfrute de horas es la bolsa de horas de cada empleado. Las solicitudes de horas aceptadas suman horas al saldo y cada disfrute (tiempo libre que el empleado se toma a cambio) las resta. Desde aquí apruebas los disfrutes que piden los empleados, registras los que acuerdas con ellos y consultas el saldo de cada persona.
Para abrirla, pulsa Disfrute de horas en el menú lateral del panel. Verás dos opciones:
- Listado: todos los disfrutes de horas del equipo, por estado.
- Detalles del empleado: el saldo y los movimientos de un empleado concreto.
Cómo se calcula el saldo
El saldo de cada empleado se calcula por año natural con tres cifras:
| Cifra | Qué suma |
|---|---|
| Total generado | Las horas de las solicitudes de horas aceptadas del año, multiplicadas por el Multiplicador de su tipo. Si se elimina una solicitud ya aceptada, sus horas dejan de contar. |
| Total disfrutado | Las horas de los disfrutes aceptados del año. |
| Total pendiente | Total generado menos Total disfrutado. Es lo que el empleado todavía puede disfrutar ese año. |
Ten en cuenta:
- Solo cuentan los movimientos aceptados. Un disfrute pendiente todavía no resta horas.
- Cada movimiento cuenta en el año de su fecha: las horas extra, en el año del día en que se hicieron; los disfrutes, en el año del día en que se disfrutan.
- Para aceptar o registrar un disfrute, el empleado tiene que tener saldo suficiente en el año de la fecha del disfrute. Las horas generadas en un año no se pueden gastar en el siguiente.
- El Total pendiente puede quedar en negativo, por ejemplo si eliminas una solicitud de horas aceptada cuyas horas ya se habían disfrutado.
Listado
En Disfrute de horas › Listado tienes:
- Buscar...: filtra por nombre, apellidos o correo del empleado.
- Rango de fechas: elige el periodo de días de disfrute que quieres ver. Por defecto, desde hace 7 días hasta dentro de 20 días.
- Pestañas: Pendientes, Aceptadas, Rechazadas y Resumen. Al entrar se abre Pendientes.
- Crear (botón con el signo más): abre Añadir disfrute de horas.
Pestañas Pendientes, Aceptadas y Rechazadas
Cada disfrute aparece en una tarjeta con:
- El nombre del empleado. Púlsalo para ir a sus detalles.
- Las observaciones, si las hay.
- Tiempo solicitado: horas y minutos.
- Día solicitado: el día en que el empleado disfruta las horas.
- Fecha de solicitud: cuándo se creó.
- Responsable: quién lo aceptó, lo rechazó o lo registró.
| Pestaña | Botones | Qué pasa al confirmar |
|---|---|---|
| Pendientes | Rechazar | El disfrute pasa a rechazado. El saldo no cambia. |
| Pendientes | Aceptar | «Al aceptar el disfrute de horas, se restarán del saldo de horas del empleado». Si no tiene saldo suficiente, verás «Saldo insuficiente: El empleado no tiene suficientes horas pendientes» y no se acepta. |
| Aceptadas | Eliminar | «Al eliminar el disfrute de horas, se devolverán las horas al empleado». |
| Rechazadas | Eliminar | El disfrute desaparece. El saldo no cambia. |
En esta lista solo aparecen los disfrutes. Las horas que se generan al aceptar solicitudes de horas se ven en Detalles del empleado.
Pestaña Resumen
Una tabla con las horas disfrutadas aceptadas de un año, por empleado y mes, con una columna Total. Debajo del nombre de cada columna aparece el total de todos los empleados.
- Usa las flechas junto al año para cambiar de año.
- Buscar... filtra por nombre del empleado.
- Filtrar empleados limita la tabla a los empleados que elijas.
- Pulsa el nombre de un empleado para abrir sus detalles.
Debajo se recuerda que «Solo aparecen las horas disfrutadas aceptadas». Esta tabla también incluye las horas retiradas al eliminar solicitudes de horas ya aceptadas, por eso su total puede ser mayor que el Total disfrutado del empleado. La misma tabla está en Analíticas › Resumen.
Detalles del empleado
En Disfrute de horas › Detalles del empleado elige un empleado en «Selecciona un empleado». También llegas aquí pulsando el nombre de un empleado en el Listado o en el Resumen. Para elegir a otro empleado, vuelve a Disfrute de horas desde la ruta de navegación superior.
Verás:
- La foto y el nombre del empleado, con su Total generado, Total disfrutado y Total pendiente del año elegido.
- La tabla Uso de solicitud de horas con todos los movimientos aceptados del año:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Día del movimiento. |
| ID Solicitud | Si el movimiento viene de una solicitud de horas, su referencia, con la forma «H-año-número». Vacío en los disfrutes. |
| Horas solicitadas | Las horas tal como se pidieron. Un signo más indica horas generadas; un signo menos, horas disfrutadas o retiradas. |
| Total horas | Las horas que cuentan en el saldo, ya multiplicadas por el Multiplicador del tipo en las horas generadas. |
| Observaciones | En las horas generadas, el nombre del tipo de solicitud. En los disfrutes, la nota que se escribió, o «Sin observaciones». |
En la cabecera de la tabla tienes:
- Las flechas junto al año, para cambiar de año. Las tres cifras del saldo se recalculan.
- Buscar..., que filtra por observaciones o por el número final de la solicitud.
- Crear (botón con el signo más), que abre Añadir disfrute de horas con el empleado ya elegido. Solo lo ven los administradores con permiso para crear disfrutes; los supervisores pueden registrarlos desde Listado.
Añadir disfrute de horas
Úsalo para registrar tiempo libre que el empleado se toma a cuenta de su saldo. Pulsa Crear (en Listado o en Detalles del empleado) y rellena:
- Empleado (obligatorio).
- Fecha (obligatorio): el día en que disfruta las horas. Por defecto, hoy.
- Observaciones (opcional).
- Horas solicitadas (obligatorio): horas y minutos. Por defecto, 1 hora.
Pulsa Crear. El disfrute se guarda directamente como aceptado y resta las horas del saldo. Si el empleado no tiene saldo suficiente en el año de esa fecha, verás «Saldo insuficiente» y no se guarda.
El paso a paso está en Compensar horas extra con tiempo libre.
Reglas
- Solo se pueden aceptar o rechazar disfrutes pendientes.
- Un supervisor no puede aceptar ni rechazar sus propios disfrutes.
- Los movimientos que vienen de una solicitud de horas (los que tienen ID Solicitud) no se pueden eliminar desde aquí. Para quitarlos, elimina la solicitud en Solicitud de horas.
- Un disfrute no se puede modificar. Elimínalo y créalo de nuevo.
- Los días de disfrute aparecen en el Calendario del empleado y en su PDF.
- Aceptar, rechazar o registrar un disfrute no envía notificaciones al empleado. El empleado ve el estado y su saldo en la app de fichaje.