Fichajes

La sección Fichajes es el registro de jornada de la empresa: cada entrada y cada salida de cada empleado, venga de donde venga. Desde aquí puedes revisarlos, añadir los que falten y corregir los que estén mal.

Solo la ven los administradores con permiso para gestionar fichajes. Los supervisores no tienen acceso: si detectan un error, deben pedir la corrección a un administrador. Para el paso a paso, consulta Corregir un fichaje.

Cómo es un fichajeCopiar enlace

En Inallow, un fichaje es un tramo de tiempo: tiene una hora de Entrada y una hora de Salida. Mientras no tiene salida, el tramo está en curso (el empleado sigue trabajando, en pausa o en permiso).

Cada tramo es de uno de estos tipos:

Los proyectos y los motivos disponibles se definen en Configuración › Proyectos y Configuración › Motivos. En la app, el empleado crea estos tramos con los botones Iniciar, Pausar, Permiso y Detener (ver Fichar).

Además, cada fichaje guarda:

• Teletrabajo: si el tramo fue trabajando desde casa. En la app se marca con Teletrabajo y en el panel con Trabajo desde casa.
• Ubicación: las coordenadas de la entrada y de la salida, si el dispositivo las envió.
• Centro: el centro que el empleado tenía asignado en el momento de fichar. Si después le cambias de centro, los fichajes antiguos conservan el anterior.
• Origen: desde dónde se registró cada entrada y cada salida.

Origen del fichajeCopiar enlace

Junto a la hora de entrada y de salida aparece un icono. Al pasar el ratón verás de dónde viene:

Si modificas en el panel la hora de una entrada o una salida que ya existía, conserva su origen. Si añades una salida que no existía, esa salida queda con origen panel.

La lista de fichajesCopiar enlace

Al abrir Fichajes verás los fichajes de hoy de todos los empleados.

Filtros (barra superior):

• Rango de fechas: pulsa el campo o el icono del calendario y elige el primer y el último día.
• Selecciona un empleado: para ver solo a una persona. Pulsa la cruz para quitar el filtro.
• Buscar: aplica los filtros.

La lista incluye todos los fichajes que se solapan con el periodo elegido. Por eso, un fichaje que se quedó abierto hace días aparece en cualquier búsqueda posterior a su entrada: es una forma rápida de encontrar las salidas olvidadas. Si en la barra superior has elegido un departamento, solo verás a las personas de ese departamento.

Mientras carga, el panel muestra cuántos fichajes ha encontrado, el tiempo estimado y el tiempo transcurrido. Con rangos largos puede tardar un poco.

Columnas:

• Empleado. Si el fichaje se importó de Salto KS, aparece una etiqueta con el aviso «Fichaje importado desde SaltoKS».
• Tipo: el proyecto (fichaje de trabajo) o el motivo (pausa o permiso), con su icono. Si fue en teletrabajo, aparece además el icono de una casa («Trabajo desde casa»).
• Entrada: fecha y hora, con el icono del origen. Si falta, verás «¡Sin entrada!».
• Salida: fecha y hora, con el icono del origen. Vacía si el fichaje sigue en curso.
• Duración: tiempo del tramo. A la derecha está el botón Modificar (el lápiz).

Puedes ordenar la lista pulsando el título de cada columna. Se muestran 10 fichajes por página y, al pie, el Total.

Crear un fichajeCopiar enlace

Pulsa el botón Crear (el + de la cabecera de la lista). Se abre la ventana Nuevo fichaje. Los campos con asterisco son obligatorios:

• Empleado: la persona a la que pertenece el fichaje.
• Tipo: Entrada, Pausa o Permiso.
• Proyecto (si el tipo es Entrada) o Motivo (si es Pausa o Permiso). La lista de motivos cambia según el tipo.
• Entrada: fecha y hora de inicio, con segundos. Por defecto, ahora mismo.
• Salida: fecha y hora de fin. El interruptor Activo indica si el tramo sigue en curso: si lo activas, el fichaje se guarda sin salida.
• Tiempo transcurrido: se calcula solo a partir de la entrada y la salida.
• Trabajo desde casa: actívalo si el tramo fue en teletrabajo.
• Mapa de ubicación: opcional. Lo explicamos en el apartado Ubicación del fichaje, más abajo.

Pulsa Crear. Verás el aviso «Fichaje creado» y la lista se actualiza.

Modificar un fichajeCopiar enlace

Pulsa Modificar (el lápiz) en la fila del fichaje. Se abre la ventana Modificar fichaje con los mismos campos que al crear, salvo que el Empleado no se puede cambiar.

Debajo de la entrada y de la salida verás el centro que el empleado tenía asignado cuando fichó («Centro asignado cuando se realizó el fichaje»), o «Sin centro asignado».

Lo que puedes hacer:

• Cambiar la hora de entrada o de salida.
• Cambiar el tipo y el proyecto o el motivo.
• Cerrar un fichaje abierto: desactiva Activo. Aparece el campo Salida con la hora actual; ajústala a la hora real.
• Reabrir un fichaje: activa Activo. Se quita la salida y el tramo vuelve a estar en curso.
• Marcar o desmarcar Trabajo desde casa.
• Cambiar la ubicación.

Pulsa Modificar para guardar. Verás el aviso «Fichaje modificado».

Eliminar un fichajeCopiar enlace

Abre el fichaje con Modificar y pulsa Eliminar. Verás el aviso «Fichaje eliminado». El fichaje desaparece de la lista, de Presencia, de los reportes y de los informes.

Ubicación del fichajeCopiar enlace

La parte inferior de la ventana muestra un mapa con un marcador para la Entrada y otro para la Salida. El marcador es rojo si el fichaje tiene una incidencia por distancia al centro pendiente de revisar, y verde si no la tiene.

• Mover un marcador: arrástralo al punto correcto y guarda.
• Sin coordenadas: verás «Este fichaje no tiene coordenadas». Pulsa Créalas ahora para colocar los marcadores en la ubicación de la empresa y luego arrástralos.
• Eliminar coordenadas: borra la ubicación de la entrada y de la salida.

La distancia al centro se calcula cuando se registra cada entrada o salida. Si después cambias las coordenadas, no se crea ni se quita ninguna incidencia. Las incidencias se revisan en Incidentes.

Reglas y avisosCopiar enlace

• La salida debe ser posterior a la entrada. Si no lo es, la ventana muestra «No se puede crear un fichaje de entrada posterior a un fichaje de salida» y, al guardar, «Fichaje de salida inválido».
• No puede haber dos fichajes a la vez. Si el nuevo tramo se cruza con otro del mismo empleado, verás «Fichaje solapado» y un recuadro con las fechas del fichaje existente: «… ya tiene un fichaje en ese intervalo de tiempo». Los tramos sí pueden ir seguidos: la salida de uno puede coincidir con la entrada del siguiente.
• Un fichaje abierto bloquea los posteriores. Si el empleado tiene un fichaje sin salida, no puedes crear otro que empiece después. Cierra primero el abierto.
• Campos obligatorios. Si falta alguno verás «Formulario incompleto» con el nombre del campo.
• Creación desde el panel desactivada. Si ves «Creación de fichaje deshabilitada: El empleado no tiene habilitada la creación de fichajes desde el panel», ese empleado no tiene permitida la plataforma Panel. El Administrador General puede activarla en Inallow Admin › Usuarios › su ficha › pestaña Clocks (consulta Crear un empleado).
• Precisión horaria. La comprobación de hora del dispositivo que se configura en Configuración › Precisión horaria no se aplica a los fichajes creados en el panel.

Descargar los fichajesCopiar enlace

La lista de Fichajes no tiene botón de descarga. Para sacar los datos:

• Reportes: descarga los fichajes en CSV (Excel) o JSON, con filtros y agrupaciones.
• Informes: genera documentos en PDF o Excel, como el registro de jornada mensual Oficial. Ver Exportar el registro de jornada.