Presencia

La sección Presencia responde a dos preguntas: quién está trabajando en este momento y cómo ha ido la jornada de cada persona. Tiene dos vistas, que cambias con los botones de la cabecera:

• Presencia: cronograma de un día, hora a hora, para toda la plantilla.
• Actualmente: estado de cada empleado ahora mismo y resúmenes semanales.

La ven los administradores con permiso para consultar fichajes y los supervisores. Los supervisores ven a las personas de sus departamentos y a sí mismos. Si en la barra superior has elegido un departamento, solo verás a las personas de ese departamento.

Presencia es solo de consulta: para corregir un fichaje ve a Fichajes.

Vista Presencia (cronograma del día)Copiar enlace

Muestra una fila por empleado y una columna por cada hora del día, de 0 a 23, más una columna Total.

Controles de la cabecera:

• Actualizar: vuelve a cargar los datos.
• Buscar...: escribe parte del nombre para filtrar la lista.
• Fecha: elige el día que quieres ver. Por defecto, hoy. Los días futuros no muestran fichajes.

Qué ves en cada fila:

• Nombre (apellidos, nombre y alias, si lo tiene). El fondo del nombre indica lo que está haciendo ahora: verde si está trabajando, amarillo si está en pausa y azul si está en permiso.
• Franjas del horario: las horas en las que el empleado debería trabajar según su horario. Pulsa una franja para ver Franja horaria, con la Zona horaria, el Inicio y el Final.
• Fichajes: una barra por cada tramo, en verde si es trabajo, en amarillo si es pausa y en azul si es permiso. Pulsa una barra para ver la Entrada, la Salida (o «Fichaje en curso»), el Tiempo y el Proyecto o el Motivo.
• Ausencia: si el empleado tiene una ausencia aceptada ese día, aparece una marca del color del tipo de ausencia. Púlsala para ver de qué tipo es.
• Hora actual: si estás viendo el día de hoy, una línea vertical marca la hora en la que estás.
• Total: tiempo trabajado ese día. Suma los tramos de trabajo y las pausas que el convenio del empleado cuenta como trabajo.

Vista ActualmenteCopiar enlace

Pulsa Actualmente en la cabecera. Esta vista se actualiza sola cada 30 segundos.

Lista de empleadosCopiar enlace

Cada fila muestra:

• El nombre del empleado.
• Un icono de estado (ver la tabla siguiente).
• Una barra de progreso con el tiempo trabajado hoy frente al tiempo que marca su horario para hoy. Si el empleado no tiene horario, se toman 8 horas como referencia.
• Una descripción: el proyecto o el motivo del tramo actual o del último de hoy, con su duración (por ejemplo, «Reparto Norte:02h 15m»), o el tipo de ausencia si hoy está ausente y no ha fichado. Si no ha fichado hoy verás «-».

Los iconos de filtro que hay encima de la lista muestran el nombre de cada estado al pasar el ratón.

Filtros:

• Selecciona empleados: elige una o varias personas para ver solo a ellas.
• Iconos de estado: encima de la lista hay un icono por cada estado. Púlsalo para ocultar o mostrar a las personas en ese estado. Los iconos atenuados están ocultos.

Resúmenes semanalesCopiar enlace

A la izquierda de la lista aparecen tarjetas con gráficos de barras por día de la semana. Hay tres tipos:

• H. Trabajadas: horas de trabajo de la plantilla cada día de la semana y el total.
• Pausas: horas de pausas y permisos cada día y el total.
• Exceso de Horas: horas extra aceptadas cada día y el total (ver Solicitud de horas).

Cada tarjeta indica la semana que muestra («Semana 42 - 2026»). Usa las flechas arriba y abajo de la tarjeta para pasar a la semana siguiente o a la anterior.

Para elegir qué tarjetas ves, pulsa el botón de ajustes de la cabecera. Se abre Modificar columna resúmenes:

• Añadir tarjeta: añade una tarjeta nueva.
• Para cada tarjeta puedes elegir el tipo (trabajo, pausas o exceso), cambiar la Semana y el Año con las flechas, o pulsar el icono del calendario (Establecer semana actual) para que muestre siempre la semana en curso.
• Arrastra las tarjetas para ordenarlas y pulsa la × para quitar una.
• Pulsa Guardar.