Horarios
Define la jornada prevista de tus empleados con franjas por día de la semana y el periodo del año en que se aplica.
Un horario indica cuándo se espera que trabaje un empleado. Se compone de:
- Un periodo del año, con una fecha de inicio y una de final (día y mes). El horario se aplica todos los años entre esas dos fechas.
- Una o varias franjas: cada franja es un día de la semana con una hora de inicio y una de final.
Con el horario, Inallow sabe cuántas horas debería trabajar cada empleado cada día. Lo usa en la presencia, en los avisos para fichar y en varios informes.
Encontrarás esta pantalla en Configuración › Horarios.
Lista de horarios
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Nombre del horario. |
| Fecha de inicio | Día y mes en que empieza a aplicarse, por ejemplo 15 / 06. |
| Fecha de final | Día y mes en que deja de aplicarse. |
En cada fila tienes dos botones:
- Clonar: abre un horario nuevo con los mismos datos, listo para cambiarlo.
- Ver: muestra el horario con sus franjas. Desde aquí puedes eliminarlo.
También puedes buscar con Buscar... y crear un horario con Crear (+).
Crear un horario
Al pulsar Crear se abre la ventana Crear horario.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Por ejemplo «Oficina 8 h» o «Jornada de verano». Hasta 32 caracteres. No puede repetirse. Obligatorio. |
| Fecha de inicio | Día y mes. Por defecto, 1 de enero. Obligatorio. |
| Fecha de final | Día y mes. Por defecto, 31 de diciembre. Obligatorio. |
La lista de días se adapta al mes que elijas.
Para añadir las franjas:
Abre una franja nueva
Pulsa Nueva franja. Aparece el recuadro Nueva franja, que propone el lunes de 09:00 a 14:00.
Elige el día y las horas
- Día: de lunes a domingo.
- Inicio: hora y minuto en que empieza la franja.
- Final: hora y minuto en que termina.
Los minutos van de 5 en 5.
Añádela
Pulsa Nueva franja dentro del recuadro para añadirla a la tabla. Con Volver cierras el recuadro sin añadirla.
Repite para cada día
Añade una franja por cada tramo de trabajo. Si quieres quitar una franja de la tabla, pulsa su icono de papelera.
Guarda el horario
Pulsa Crear.
La tabla de franjas ordena las franjas por día y hora, con las columnas Día, Inicio y Final.
Reglas de las franjas
- Jornada partida: puedes añadir varias franjas el mismo día, por ejemplo de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
- Sin solaparse: las franjas de un horario no pueden pisarse. Si lo hacen, al guardar aparece el aviso Franjas inválidas.
- Turno de noche: si la hora de Final es anterior a la de Inicio, la franja termina al día siguiente. Por ejemplo, lunes de 22:00 a 06:00 va del lunes por la noche al martes por la mañana.
- Días libres: un día sin franjas es un día sin jornada prevista, por ejemplo el sábado y el domingo.
Ver, clonar y eliminar horarios
Los horarios no se pueden modificar una vez creados. Al pulsar Ver se abre la ventana Ver horario con todos los datos bloqueados y el aviso «Los horarios no se pueden alterar una vez creados, pero puedes duplicarlos y eliminarlos». Desde ahí puedes pulsar Eliminar.
Para cambiar un horario:
- Pulsa Clonar en su fila. Se abre Crear horario con los mismos datos y franjas.
- Cambia el nombre, las fechas o las franjas que necesites y pulsa Crear.
- Asigna el horario nuevo a los empleados que tenían el antiguo. Mira Asignar un horario.
- Elimina el horario antiguo.
Al eliminar un horario, desaparece de la ficha de todos los empleados que lo tenían. Eliminar no pide confirmación.
Asignar horarios a los empleados
Los horarios se asignan uno a uno a cada empleado, en el campo Horario de su ficha en Empleados. No se asignan por departamento ni por centro.
Un empleado puede tener varios horarios a la vez, siempre que sus periodos no se solapen. Así puedes tener, por ejemplo, un horario de invierno y otro de verano. Si los periodos se pisan, al guardar el empleado aparece el aviso Horarios incompatibles.
Inallow no tiene turnos rotativos: cada horario se repite igual todas las semanas de su periodo.
Dónde se usa el horario
Presencia
En Presencia, las franjas del horario aparecen sobre la línea del día de cada empleado, y el progreso de cada uno se compara con las horas previstas para hoy. Si ninguno de los horarios del empleado cubre la fecha de hoy, la presencia toma como referencia una jornada de 8 horas.
Avisos para fichar
Si el empleado tiene la app instalada con las notificaciones activadas, Inallow le envía un aviso «¿Has olvidado fichar?»:
- Cuando está dentro de una franja de su horario y no ha iniciado la jornada.
- Cuando ya ha terminado su horario y sigue con la jornada abierta.
No se envían avisos los días festivos del empleado ni los días en que tiene una ausencia aprobada.
Informes
Varios informes comparan lo trabajado con lo previsto en el horario:
- Diario: muestra Entrada horario, Salida horario, Tiempo horario y Tiempo exceso.
- Exceso de horas: el Tiempo horario es la suma de las franjas de cada día del periodo, sin contar los festivos ni los días con ausencia. El Tiempo exceso es la diferencia entre lo trabajado (más el tiempo de permiso) y lo previsto (más las horas solicitadas).
- Fuera de horario: separa las horas trabajadas dentro del horario (H. Horario) de las trabajadas fuera (H. Fuera horario).
- Oficial y exceso de horas: añade al registro de jornada las horas de inicio y fin del horario y el exceso de cada día.
Los horarios no crean horas extra por sí solos. Las horas extra las pide el empleado desde la app. Mira Solicitar horas extra.