Tipos de ausencias
Crea los tipos de ausencia que se pueden registrar o pedir, indica cuáles descuentan vacaciones y comparte las ausencias con otro calendario.
Cada ausencia que se registra en Inallow tiene un tipo: «Vacaciones», «Médico», «Asuntos propios», «Baja por enfermedad»… En esta pantalla creas esos tipos y decides cuáles descuentan días de vacaciones.
Encontrarás esta pantalla en Configuración › Ausencias. Su título es Tipos de ausencias. Inallow no trae tipos creados de serie: crea al menos uno antes de que tus empleados pidan ausencias.
Lista de tipos de ausencia
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Nombre del tipo. |
| Vacación | Sí si este tipo descuenta días de vacaciones; No si no. |
| Color | Color con el que se pinta en los calendarios. |
Puedes buscar con Buscar..., crear un tipo con Crear (+) y abrir uno con Modificar (lápiz).
Crear o modificar un tipo de ausencia
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Nombre que verán los empleados al pedir la ausencia. Hasta 64 caracteres. No puede repetirse. Obligatorio. |
| Vacación | Sí o No. Marcando Sí, se restarán días de vacación por esta ausencia. Por defecto, No. |
| Color | Pulsa el campo o el botón de color para elegirlo. Por defecto, negro. |
Pulsa Crear o Modificar para guardar. Para borrar un tipo, ábrelo y pulsa Eliminar.
Cómo cuentan los días
- Una ausencia por día: Inallow guarda las ausencias día a día. Cuando alguien registra o pide un rango de fechas, se crea una ausencia por cada día del rango.
- Fines de semana: al registrar un rango, quien lo registra decide con Incluir fines de semana si cuentan los sábados y domingos. El tipo de ausencia no cambia este comportamiento.
- Festivos: si el tipo tiene Vacación en Sí, los días que son festivo para ese empleado (de toda la empresa o de su centro) se saltan y no se registran, así que no descuentan vacaciones. En los tipos con Vacación en No, los festivos sí se registran.
- Saldo de vacaciones: solo los tipos con Vacación en Sí restan del saldo anual, que sale del convenio del empleado.
Los tipos de ausencia no tienen un límite de días propio, ni una opción de aprobación o de retribución. Las solicitudes que hace el empleado desde la app quedan siempre pendientes hasta que las aprueba un supervisor o un administrador. Consulta Solicitar vacaciones, Aprobar vacaciones y Registrar una ausencia.
Dónde se usan
- En la app, cuando el empleado pide una ausencia y elige el tipo.
- En Calendario y Ausencias, al registrar y revisar ausencias. Las pendientes se pintan con el color del tipo en un tono más claro.
- En los informes Ausencias, Ausencias mensuales y Ausencias y disfrute de horas. En el informe Exceso de horas, los días con ausencia no suman tiempo previsto. Consulta Informes.
- Los días con una ausencia aprobada, el empleado no recibe avisos para fichar.
Sincronización de ausencias
Debajo de la lista está el recuadro Sincronización de ausencias. Sirve para ver las ausencias de tu equipo en Google Calendar u otra aplicación de calendario que permita añadir un calendario desde una dirección web.
Genera el enlace
Pulsa el botón Generar link. En Link para sincronizar ausencias aparece la dirección. Mientras no generes ninguno, el campo indica «Todavía no se ha generado ningún link para sincronizar ausencias».
Cópialo
Pulsa el botón de copiar. Aparece el aviso Link copiado.
Añádelo a tu calendario
En tu aplicación de calendario, añade un calendario nuevo desde una dirección web y pega el enlace.
Qué incluye el calendario:
- Las ausencias aprobadas de todos los empleados, de cualquier tipo.
- Desde el primer día del mes anterior hasta el último día del sexto mes siguiente.
- Un evento de día completo por empleado y tipo, con el título «Nombre Apellidos | Tipo». Los días seguidos del mismo tipo se agrupan en un solo evento.
Para dejar de compartirlo, pulsa el botón de eliminar. El enlace deja de funcionar al momento. Si generas uno nuevo, la dirección será distinta y tendrás que volver a añadirla en tu calendario.
Para generar o eliminar el enlace necesitas permiso para gestionar fichajes.