Configuración
Prepara Inallow para tu empresa con centros, horarios, festivos, tipos de ausencia y el resto de opciones generales.
En Configuración defines las piezas que el resto de Inallow usa cada día: dónde trabaja tu equipo, en qué horario, qué días son festivos, qué tipos de ausencia y de horas se pueden pedir y algunas opciones de seguridad para fichar.
Quién puede entrar
Solo los administradores ven Configuración en el menú lateral del panel. Los supervisores de departamento y los empleados no tienen acceso. Dentro, cada apartado aparece solo si tu rol tiene permiso para él. Consulta Roles y permisos.
Qué contiene
Al pulsar Configuración se abre Centros. El menú de la izquierda lleva al resto de apartados, en este orden:
| Apartado en el menú | Para qué sirve |
|---|---|
| Centros | Lugares de trabajo, con su dirección y el área en la que se espera que fichen sus empleados. |
| Proyectos | Tareas o clientes que el empleado elige al iniciar la jornada. |
| Motivos | Razones que el empleado elige al hacer una pausa o salir con permiso. |
| Departamentos | Equipos de empleados, con sus miembros y supervisores. |
| Horarios | Jornada prevista de cada día de la semana y periodo del año en que se aplica. |
| Convenios | Días de vacaciones al año y pausas que cuentan como tiempo trabajado. |
| Ausencias | Tipos de ausencia (vacaciones, médico, asuntos propios…) y enlace para ver las ausencias en otro calendario. |
| Solicitud de horas | Tipos de horas que los empleados pueden pedir y su multiplicador. |
| Festivos | Días festivos de toda la empresa o de un centro. |
| Chrome | Muestra u oculta la presencia del equipo en la extensión de Google Chrome. |
| Precisión horaria | Diferencia máxima permitida entre la hora del dispositivo y la del servidor al fichar. |
| Filtrado por IP | Limita desde qué conexiones a internet se puede fichar. |
Orden recomendado
Algunos apartados dependen de otros. Si estás poniendo en marcha Inallow, sigue este orden:
- Centros. Los necesitas para los festivos locales y para detectar fichajes hechos lejos del lugar de trabajo.
- Festivos. Crea los de toda la empresa y los de cada centro. Mira la guía Configurar los festivos.
- Horarios. Define la jornada prevista. Mira la guía Asignar un horario.
- Motivos. Crea los motivos de pausa antes que los convenios, porque el convenio los usa.
- Convenios. Indica los días de vacaciones y qué pausas cuentan como trabajo.
- Ausencias y Solicitud de horas. Crea los tipos que tus empleados podrán pedir.
- Departamentos y Proyectos. Un proyecto se puede limitar a un departamento, así que crea antes los departamentos.
- Da de alta a los empleados en Empleados y asígnales centro, convenio y horario. Mira Crear un empleado. Después, añádelos como miembros o supervisores de sus departamentos.
- Opcional: Filtrado por IP, Precisión horaria y Chrome.
Para una visión completa del arranque, consulta Puesta en marcha.
Funciones comunes a todos los apartados
La mayoría de apartados son una lista con las mismas acciones:
- Buscar...: filtra la lista por nombre mientras escribes.
- Botón Crear (con el símbolo +): abre el formulario para añadir un elemento nuevo.
- Botón Modificar (lápiz) en cada fila: abre el elemento para cambiarlo. Desde ahí también puedes pulsar Eliminar.
- Pulsa en el título de una columna para ordenar la lista. Se muestran 10 filas por página.
Ten en cuenta estas reglas:
- Los cambios se aplican en el momento en que los guardas.
- Eliminar no pide confirmación.
- Dentro de tu empresa no puede haber dos elementos del mismo tipo con el mismo nombre. Si lo intentas, el panel muestra un aviso de elemento duplicado.
- Inallow incluye algunos elementos propios que no puedes modificar, como el proyecto Sin proyecto y los motivos Pausa sin motivo y Salida sin motivo.