Informes
Genera en PDF o Excel el registro de jornada oficial y los informes de horas, puntualidad, exceso de horas, teletrabajo y ausencias.
Informes genera documentos listos para entregar o archivar: el registro de jornada mensual de cada empleado, totales de horas, puntualidad, exceso de horas, teletrabajo y ausencias. Se descargan en PDF y, en la mayoría de los casos, también en Excel.
Se abre desde Analíticas › Informes. La ven los administradores con permiso para generar informes y los supervisores; estos últimos solo obtienen datos de las personas de sus departamentos y de sí mismos.
Cómo se genera un informe
La página tiene tres pasos numerados.
Selecciona el tipo de informe
Pulsa el botón del informe que quieres: Oficial, General, Puntualidad, Exceso de horas, Año, Mes, Proyectos, Diario, Ausencias, Teletrabajo, Ausencias mensuales, Ausencias y disfrute de horas, Oficial y exceso de horas o Fuera de horario. El botón elegido queda resaltado.
Configura el informe
Aparecen los filtros de ese informe. Si dejas un filtro vacío, el informe incluye todo: Todos los empleados, Todos los centros, Todos los proyectos, Todos los departamentos, Todos los tipos o Todas las ausencias. El filtro de departamento está en todos los informes.
Según el informe, el periodo se elige como un día (Seleccione un día), un mes (Seleccione un mes), un año (Seleccione un año) o un rango de fechas.
Descarga el informe
Pulsa PDF o Excel. El botón muestra un indicador de carga mientras se genera y después el navegador descarga el archivo, con un nombre del tipo Oficial - 20261017_0930.pdf. Los informes Oficial y Puntualidad detallado solo se descargan en PDF.
Si el informe tiene muchos datos, en lugar de descargarse se prepara en segundo plano y te llega por correo. Ver Informes grandes.
Reglas comunes
- Solo cuentan los fichajes cerrados. Los tramos sin salida no aparecen en ningún informe. Corrige las salidas olvidadas en Fichajes antes de generar.
- Cada tramo cuenta en el día de su entrada, salvo en Fuera de horario, que reparte entre días los tramos que pasan de medianoche.
- Las horas se muestran en la zona horaria de cada empleado.
- Pausas que cuentan como trabajo: las pausas que el convenio del empleado cuenta como trabajo se suman al tiempo trabajado.
- Comparación con el horario: los informes que comparan con lo previsto usan el horario del empleado y no cuentan como laborables los festivos de su centro ni los días con ausencia aceptada.
- Cabecera: los PDF llevan el logotipo de la empresa si está configurado; si no, el de Inallow.
- Sin datos: si no hay nada en el periodo, el PDF dice «No se han encontrado datos en el rango de fechas selecionado.».
Tipos de informe
| Informe | Qué muestra | Periodo | Formatos |
|---|---|---|---|
| Oficial | Registro de jornada diario de cada empleado, con espacio para firmas. | Mes | |
| General | Horas de trabajo, pausa y permiso por empleado. | Rango | PDF, Excel |
| Puntualidad | Quién entra o sale antes o después de una hora. | Rango o mes | PDF (y Excel en el resumen) |
| Exceso de horas | Lo trabajado frente al horario y las horas extra aceptadas. | Rango | PDF, Excel |
| Año | Horas por empleado y mes. | Año | PDF, Excel |
| Mes | Horas por empleado y día. | Mes | PDF, Excel |
| Proyectos | Horas y porcentaje por proyecto. | Rango | PDF, Excel |
| Diario | Entrada, salida y horas de cada empleado en un día, frente a su horario. | Día | PDF, Excel |
| Ausencias | Días de ausencia por empleado y mes. | Año | PDF, Excel |
| Teletrabajo | Reparto entre oficina y casa. | Rango | PDF, Excel |
| Ausencias mensuales | Calendario del mes con las ausencias de cada empleado. | Mes | PDF, Excel |
| Ausencias y disfrute de horas | Quién falta o disfruta horas cada día. | Hasta 7 días | PDF, Excel |
| Oficial y exceso de horas | Detalle diario frente al horario, por empleado. | Mes | PDF, Excel |
| Fuera de horario | Horas dentro y fuera de horario, festivos, nocturnas, sábados y domingos. | Mes | PDF, Excel |
Oficial
Es el registro de jornada mensual. Úsalo para dar a cada empleado su registro, tenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo o pasar las horas a nómina. Ver Exportar el registro de jornada.
Filtros: empleado, centro, proyecto, departamento y Seleccione un mes.
Contenido: una página por empleado. Aparecen todos los empleados que cumplen los filtros, aunque no hayan fichado ese mes.
- Cabecera: Empresa, Empleado, Mes, T. Trabajado (total del mes) y Zona horaria.
- Una fila por cada día del mes con Día, Inicio (primera entrada), Final (última salida), T. Trabajado, T. Pausa, T. Permiso y T. Total.
- Los fines de semana, los festivos del centro del empleado y los días con ausencia aceptada aparecen coloreados (las ausencias, con el color de su tipo).
- Al pie: Firma de la empresa, Firma del empleado, una línea en blanco para escribir el lugar y la fecha, y el texto legal: «Registro realizado en cumplimiento del Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo…» y «La empresa conservará los registros al que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.».
Solo se descarga en PDF.
General
Filtros: empleado, centro, proyecto, departamento y rango de fechas.
Contenido: una tabla con Desde y Hasta en la cabecera y una fila por empleado que haya fichado en el periodo: Empleado, T. Trabajado, T. Pausa, T. Permiso y T. Total.
Puntualidad
Primero elige el Tipo de informe: Detallado o Resumen mensual. Hasta que no lo elijas, los botones de descarga están desactivados. Después define la condición:
- Entrada antes de las, Entrada después de las, Salida antes de las o Salida después de las.
- La hora, con el selector del reloj. Por defecto, Entrada después de las 08:00.
Se compara la primera entrada y la última salida de cada día.
Detallado (se descarga como Puntualidad detallado):
- Filtros: empleado, departamento, rango de fechas y la condición.
- Una página por día con Fecha, Empleados (cuántos cumplen la condición sobre cuántos ficharon ese día), Tipo y la hora elegida.
- Una fila por empleado que cumple la condición: Empleado, Inicio, Final y T. Trabajado.
- Solo en PDF.
Resumen mensual (se descarga como Resumen de puntualidad):
- Filtros: empleado, departamento, mes y la condición.
- Una tabla con una fila por empleado y una columna por día. En los días que cumplen la condición aparece la hora de entrada o de salida. La columna # cuenta cuántos días la ha cumplido.
- En PDF y Excel.
Exceso de horas
Filtros: empleado, centro, departamento y rango de fechas.
Contenido: una fila por empleado con:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Trabajado | Tiempo de trabajo (incluye las pausas que el convenio cuenta como trabajo). |
| De permiso | Tiempo en permisos. |
| Tiempo horario | Tiempo que marca su horario en el periodo, sin contar festivos ni días con ausencia aceptada. |
| Festivos | Número de festivos del periodo. |
| Ausencias | Número de días con ausencia aceptada. |
| Horas solicitadas | Horas extra aceptadas en Solicitud de horas. |
| Tiempo exceso | (Trabajado + De permiso) menos (Tiempo horario + Horas solicitadas). Si es negativo, lleva un signo menos. |
Año
Filtros: empleado, centro, proyecto, tipos, departamento y Seleccione un año.
Contenido: una fila por empleado con el Total del año y una columna por mes.
Mes
Filtros: empleado, centro, proyecto, tipos, departamento y Seleccione un mes.
Contenido: una fila por empleado con el Total del mes y una columna por día. Los fines de semana y los festivos aparecen coloreados. El PDF sale en horizontal.
Proyectos
Filtros: empleado, centro, tipos, departamento y rango de fechas.
Contenido: una fila por proyecto con Proyecto, Tiempo y Porcentaje sobre el total. Solo cuenta los tramos de trabajo. Los que no tienen proyecto salen como «Proyecto desconocido».
Diario
Filtros: Seleccione un día y departamento.
Contenido: una fila por empleado que fichó ese día con Empleado, Entrada, Entrada horario, Salida, Salida horario, Tiempo, Tiempo horario y Tiempo exceso (con signo menos si trabajó menos de lo previsto). Además, una columna por cada motivo de pausa usado ese día con el tiempo de cada empleado.
Ausencias
Filtros: empleado, centro, tipos de ausencia (Todas las ausencias o los que elijas), departamento y Seleccione un año.
Contenido: una fila por empleado con el Total de días de ausencia aceptada en el año y una columna por mes.
Teletrabajo
Filtros: empleado, centro, proyecto, departamento y rango de fechas.
Contenido: una fila por empleado con T. Trabajado, T. Trabajado en oficina, T. Trabajado en casa, T. en oficina (%) y T. en casa (%). Un tramo cuenta como «en casa» si el empleado marcó Teletrabajo al fichar la entrada.
Ausencias mensuales
Filtros: empleado, centro, tipos de ausencia, departamento y Seleccione un mes.
Contenido: una fila por empleado y una columna por día. Cada día con ausencia aceptada muestra el tipo de ausencia y su estado, con un círculo del color del tipo.
Ausencias y disfrute de horas
Filtros: empleado, centro, departamento y un rango de 7 días como máximo. Por defecto, de hoy a dentro de 6 días. Si eliges un rango más largo, el panel lo recorta y avisa con «Rango de fechas excedido».
Contenido: una página por día con la Fecha, el Centro y el Departamento filtrados, y una fila por persona con Día, Ausencia (tipo de ausencia aceptada), Disfrute (horas de disfrute aceptadas) y Empleado.
Oficial y exceso de horas
Filtros: empleado, centro, proyecto, departamento y Seleccione un mes.
Contenido: una página por empleado que ha fichado en el mes (en Excel, una hoja por empleado).
- Cabecera: Empresa, Empleado, Mes, Zona horaria, Total trabajado, Total horario y Total exceso.
- Una fila por día con Día, Tipo de entrada (desde dónde fichó: app, web, tablet, panel…), Hora de inicio, Hora de inicio horario, Tipo de salida, Hora de fin, Hora de fin horario, Hora de trabajo, Hora de trabajo horario y Exceso.
- Fines de semana, festivos y ausencias coloreados.
A diferencia de Oficial, no incluye espacio para firmas ni el texto legal.
Fuera de horario
Filtros: empleado, centro, proyecto, departamento y Seleccione un mes.
Contenido: una página por empleado que ha fichado en el mes (en Excel, una hoja por empleado), con Empresa, Empleado, Mes y Zona horaria, una fila por día y una fila de Total:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| T. Trabajado | Tiempo total fichado ese día. |
| H. Horario | Parte dentro del horario del empleado. |
| H. Fuera horario | Parte fuera del horario. |
| H. Festivo | Tiempo fichado en festivos. |
| H. Nocturnas | Tiempo entre las 22:00 y las 06:00. |
| H. Sábado | Tiempo fichado en sábado. |
| H. Domingo | Tiempo fichado en domingo. |
Informes grandes
Cuando un informe tiene que procesar muchos datos (7.500 fichajes o más, o 5.000 ausencias o disfrutes de horas o más), no se descarga al momento: se prepara en segundo plano y te llega por correo.
Confirma el correo
Al pulsar PDF o Excel se abre la ventana Configuración de la descarga. Indica cuántos registros hay que procesar y a qué correo se enviará el informe. El campo viene relleno con tu correo; puedes cambiarlo por otro.
Envía la solicitud
Pulsa Aceptar. Verás «Solicitud enviada». Si el correo no es válido, verás «Email inválido».
Sigue el estado
Debajo del paso 3 aparece una tabla con tus solicitudes de los últimos 30 días: Email, Informe, Formato, Fecha de solicitud y Estado (En curso... o Finalizado). Se actualiza sola cada 2 minutos.
Cuando termina, recibes un correo con el asunto «Inallow Clocks - Informes» y el archivo adjunto. El correo indica cuántos registros se han procesado. Si no has filtrado por un único empleado, el adjunto es un ZIP con un archivo por empleado, salvo en Proyectos y Ausencias y disfrute de horas, que siempre llegan en un solo archivo.
El registro de jornada y la ley
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a las empresas a registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona trabajadora y a conservar esos registros durante cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
El informe pensado para ello es Oficial: recoge por cada día la primera entrada y la última salida, el tiempo trabajado, de pausa y de permiso, incluye espacio para la firma de la empresa y del empleado y cita la norma al pie.
Ten en cuenta que el informe se genera con los datos que hay en ese momento. Si corriges fichajes después, un informe nuevo del mismo mes saldrá distinto. Por eso conviene descargar el Oficial de cada mes una vez cerrado y revisado, y archivarlo.