Exportar el registro de jornada
Descarga en PDF el registro de jornada mensual de cada empleado para entregarlo, firmarlo, pasarlo a nómina o tenerlo listo para la Inspección de Trabajo.
- Para Administradores · Supervisores
- En Panel
Usa esta guía cada mes, una vez cerrado, para obtener el registro de jornada de cada empleado con el informe Oficial.
Antes de empezar
- Necesitas ser administrador con permiso para generar informes o supervisor. Los supervisores solo pueden descargar el registro de las personas de sus departamentos y el suyo.
- Revisa que no haya fichajes abiertos. El informe solo cuenta los tramos que tienen entrada y salida. Si alguien olvidó fichar la salida, ese tramo no aparece. Búscalos en Fichajes y corrígelos con Corregir un fichaje.
- Revisa las ausencias y los festivos del mes. No cambian las horas, pero el informe colorea los días de ausencia aceptada y los festivos del centro de cada empleado.
Pasos
Abre Informes
En el menú lateral, pulsa Analíticas y después Informes.
Elige el informe Oficial
En el paso 1. Selecciona el tipo de informe, pulsa Oficial. Es el que aparece seleccionado al abrir la página.
Configura el informe
En el paso 2. Configura el informe:
- Todos los empleados o elige uno concreto.
- Todos los centros o un centro.
- Todos los proyectos: déjalo así para que salgan todas las horas.
- Todos los departamentos o un departamento.
- Seleccione un mes: elige el mes. Por defecto, el mes actual.
Descarga el PDF
En el paso 3. Descarga el informe, pulsa PDF. El navegador descarga un archivo con un nombre del tipo Oficial - 20261101_0930.pdf.
Revisa y archiva
Abre el PDF. Tiene una página por empleado con una fila por día: Inicio, Final, T. Trabajado, T. Pausa, T. Permiso y T. Total, el total del mes, los espacios Firma de la empresa y Firma del empleado y el texto legal al pie. Guárdalo en el archivo de la empresa.
Qué pasa después
- Para el empleado: imprime o envía su página. Si tu empresa recoge firmas, usa los espacios del pie.
- Para la Inspección de Trabajo: el pie del PDF recuerda que la empresa debe conservar los registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección. Guarda el PDF de cada mes.
- Para la nómina: el Oficial da las horas de cada día y el total del mes. Si necesitas comparar con el horario o calcular horas extra, descarga en Excel Exceso de horas, Oficial y exceso de horas o Fuera de horario. Ver Informes.
- Informes muy grandes: si hay muchos fichajes (7.500 o más), el panel te pide un correo y te envía el informe cuando está listo. Si no has filtrado por un solo empleado, llega un ZIP con un PDF por empleado. Ver Informes grandes.
El empleado no puede descargar este informe desde la app. Allí ve sus fichajes en Mis fichajes y sus horas en Resumen.